ポジションの作成
- 監督組織を作成します。
- 基本的な人材配置情報を設定します。
- 職務カタログを設定します。
- "Staffing" 業務分野で"ポジションの作成"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- コミットメント会計を使用している場合は、"ポジション要件の支給グループの割当"および"ポジションのデフォルト報酬のリクエスト" のサブプロセスを含めます。
- 任意のフィールドを非表示または必須にできます。
- ポジション要件の追加データを追跡する場合は、カスタム フィールドを追加できます。
- 学術系ポジションに対して、"テナント設定の編集 - HCM"タスクで教育機関機能とテニュア トラックを有効にします。
- "テナント設定の編集 - HCM"タスクで、ポジション要件の職務の重複を有効にできます。
監督組織で従業員の採用、異動、昇進・昇格、降格を行うには、まず以下を行う必要があります。
- ポジションをオープンにする。
- 職務プロファイルに採用要件を適用します。
採用要件は、以下を含むさまざまな要素を制御します。
- ポジションの勤務地。
- 補充が可能なポジション。
- ポジションを補充できる従業員。
任意で、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "人材配置イベントで要件の上書きを許可
" チェックボックスをオンにできます。職務補充依頼を使用している場合は、このオプションを使用すると、職務補充依頼に指定された職務プロファイル要件を上書きできます。- "ポジションの作成" タスクにアクセスします。
- ポジションをオープンにする"監督組織"を選択します。
- "採用要件"タブで、適用する採用要件を追加します。
オプション 説明 使用可能日人材配置トランザクションにポジションを使用できるようになる日付を入力します。職務補充依頼の目標採用日には、この日よりも前の日付を指定できません。また、ポジションの初回の補充以降は、この日付を変更できません。"使用可能日" は監督組織に関連付けられており、これによってプロンプトにポジションが表示されるタイミングも決まります。使用可能日よりも前にポジションを参照すると、監督組織は空白になっています。最早採用日従業員をポジションに採用できる最も早い日付を入力します。これにはポジションの "使用可能日"よりも後の日付を指定できます。職務要件なし職務カタログ内のすべての職務プロファイルを人材配置に使用できるようにします。勤務地、従業員タイプ、または時間タイプに基づいて採用を制限するよりも柔軟性があります。職務系列これらの職務系列に関連付けられたすべての職務プロファイルを人材配置に使用できるようにします。職務プロファイル1 つ以上の職務系列から個々の職務プロファイルを選択し、人材配置に使用できるようにします。ジョブ説明サマリ選択した最初の"職務プロファイル"から自動的に入力されますが、上書きできます。複数の職務プロファイルを持つ職務系列を選択した場合、職務内容サマリは自動的には入力されません。職務内容リッチ テキスト フォーマットを使用して職務内容を作成できます。勤務地採用はリスト内の勤務地に限定されます。事業地を選択しない場合は、すべての事業地パートナーが従業員をポジションに採用できます。時間タイプ採用はリスト内の時間タイプに限定されます。従業員タイプ採用はリスト内の従業員タイプに限定されます。従業員サブタイプ採用は従業員タイプの特定のタイプに限定されます。重要なジョブ"職務プロファイル"から自動的に入力されますが、上書きできます。補充難易度"職務プロファイル"から自動的に入力されますが、上書きできます。重複可能従業員がすでに存在し、空き予定日が不明なポジションを補充できます。 - (任意) "採用要件" タブで、ポジションの常勤換算(FTE) 情報を入力します。以下のフィールドは、"テナント設定の編集 - HCM"タスクで"ポジション要件で FTE を有効にする" チェックボックスをオンにした場合に表示されます。オプション説明予定週労働時間週所定労働時間選択した勤務地および時間タイプに基づいて自動的に入力されます。複数の勤務地を選択するか、勤務地を選択せずに、任意の時間タイプを選択すると、両方のフィールドでデフォルト値のゼロが使用されます。ポジション要件に対応する職務補充依頼がある場合、ポジション要件では補充依頼の週所定労働時間および予定週労働時間が使用されます。
- "週所定労働時間"フィールドは、職務補充依頼で選択した主勤務地に基づきます。
- "予定週労働時間"フィールドは、職務補充依頼の"予定週労働時間"フィールドから継承されます。
"予定週労働時間"については、選択した勤務地の時間プロファイルを使用して、週労働時間のデフォルト値を決定します。単一の保管場所を選択した場合、次のようになります。- 時間タイプを選択しない場合、または "常勤" の時間タイプを選択した場合、"週所定労働時間"フィールドの値が使用される。値が大きすぎる場合は、168 時間未満になるように値を手動で更新できます。
- "パートタイム" の時間タイプを選択した場合、値にゼロが使用される。
FTEこの値は、"予定週労働時間" を"週所定労働時間"で割ることによって計算され、パーセントとして表示されます。 - "資格条件"タブを完了させます。
以下のレポートでポジション情報を表示できます。
- "すべてのポジションの表示" には、オープン、補充済み、凍結、および将来の日付が指定されているポジションが表示されます。
- "ポジション サマリ" には、補充済みのポジション、内定受諾待ち、将来の採用、採用可能なポジション要件の四半期ごとの数が表示されます。
- ポジションに指定された採用要件を変更します。
- ポジションの詳細を訂正します。
- 関連アクション メニューから または を選択して、ポジション要件にカスタム データを追加します。