概念: 採用要件
採用要件とは、職務管理組織内の採用および人材配置アクションを決定するルール、条件、または制約のことです。これらの制限により、以下が可能になります。
- 人材配置を特定の職務系列と職務プロファイルに限定する。
- 職務またはポジションを補充できる勤務地を限定する。
- 職務またはポジションに採用される従業員に必要な資格、経験、スキル レベルを定義する (ポジション管理組織のみ)。
- 職務またはポジションに対する人材配置を特定の従業員タイプ (社員または臨時従業員) に限定する。
- 職務またはポジションに対する人材配置を特定の時間タイプ (常勤またはパートタイム従業員) に限定する。
汎用の職務プロファイルに関連付けられている要件を職務またはポジションに適用し、採用要件を使ってさらに細分化できます。例: 大学の学位とスペイン語に堪能であることが必要な "シニア メカニカル エンジニア" 職務プロファイルを作成します。次に、異なる採用要件を使用して、2 つのポジションを次のように定義します。
- "シニア メカニカル エンジニア - インフラストラクチャ" は、ニューヨーク州のフルタイム社員に限定されます。
- シニア メカニカル エンジニア - システム: サンフランシスコの常勤の委託業者に限定されます。
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクで "人材配置イベントで要件の上書きを許可
" チェックボックスをオンにして、以下に関する採用要件を回避することもできます。
- 職務プロファイル
- 勤務地
- 時間タイプ
- 従業員タイプ
採用要件は採用時に適用され、職務補充依頼の作成時には適用されません。
職務プロファイルのデフォルト適用
設定した採用要件によって、職務補充依頼に対する
"職務プロファイル"
フィールドのデフォルト値取得時の動作を決定できます。
- 職務補充依頼をコピーした場合、ソースの職務補充依頼の"職務プロファイル"フィールドはデフォルトで新しい職務補充依頼イベントになります。
- 職務管理組織の職務補充依頼を作成する場合、"職務プロファイル" のデフォルト値が職務管理組織の採用要件に設定される場合があります。
- 職務管理の採用要件に単一の"職務プロファイル"があり、"職務系列"がない場合は、その"職務プロファイル" がデフォルトになります。
- 職務管理の採用要件で単一の"職務系列"が指定されており、職務プロファイルには単一の"職務プロファイル" が含まれ、職務プロファイルのない場合、"職務系列"の "職務プロファイル"がデフォルトになります。
- 職務管理の採用要件に、単一の"職務プロファイル" が含まれる "職務系列" と、その"職務系列の職務プロファイル"と同じ別の"職務プロファイル"が 1 つしかない場合、その"職務プロファイル" がデフォルトになります。
- 職務管理組織の採用要件でその他の組み合わせが設定されている場合 (複数の職務プロファイル、1 つまたは複数の職務系列と複数の職務系列、または職務プロファイルと職務系列の両方でプロファイルの合計数が 1 を超えているなど)、デフォルト値取得は行われません。
- ポジション管理組織の新しいポジションについて職務補充依頼を作成した場合、デフォルト値は取得されません。
- ポジション管理組織の既存のポジションに対して職務補充依頼を作成する場合、デフォルト設定の動作は現在のテナント設定に基づきます。"テナント設定の編集 - HCM"タスクを使用して、テナントのデフォルト動作を設定できます。"職務補充依頼" セクションで、"ポジション管理の職務補充依頼に対するデフォルト設定方法"の適切なオプションを選択します。
- "職務補充依頼の作成" で "ポジション要件をデフォルトとする"を選択した場合、"ポジション要件" に設定された "職務プロファイル" または "職務系列" が職務プロファイルのデフォルトとなります。これは、上記で職務管理の組織について説明した職務プロファイルおよび職務系列の動作と同様に、単一の"職務プロファイル"がある場合のデフォルトの動作になります。職務補充依頼が複数の既存のポジションに対するものである場合、指定した "デフォルトのポジション"のポジション要件に設定された "職務プロファイル" または"職務系列"から "職務プロファイル" がデフォルトで設定されます。
- "職務補充依頼の作成" で "直近の補充済ポジションをデフォルトとする" を選択した場合、"ポジション要件"を最後に割り当てられた従業員の職務プロファイルが"職務プロファイル" のデフォルトとなります。
採用要件の管理
職務補充依頼を作成するには、職務管理組織に採用要件が設定されている必要があります。
既存の採用要件を編集するには、採用要件のある職務管理組織の関連アクション メニューから
"採用要件の編集" を
選択します。組織の関連アクション メニューから
"採用要件の設定" を行う
こともできます。職務管理組織の採用要件は、監督組織の
"人材配置"
タブから表示できます。