参考: 時間エントリにおけるワークタグの優先順位
優先順位の基準
Workday員が時間を入力する際、以下の時間タイプのいずれかを選択するように求められます。
- 休暇。
- 時間エントリ コード
- プロジェクトまたはプロジェクト プランタスク。
その後、以下の条件が以下の順序で評価され、時間エントリのWorkdayワークタグ値が決定されます。
適用済ワークタグ値 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
ユーザー入力およびインポートされたワークタグ値 | 以下のワークタグ値は、時間エントリのすべてのワークタグデフォルト適用ルールよりも常に優先順位されます。
ユーザーがプロジェクトの、時間エントリ コード、またはワークタグ タイプ ""の休暇を入力する際、デフォルトのワークタグ値を上書きするオプションもできます。 | "コスト センター" や "事業地" などのワークタグ タイプ ""のプロジェクトを従業員が入力すると、Workdayワークタグ タイプ ""について報告された値が使用されます。 |
プロジェクトまたはプロジェクト プランタスク (時間タイプとして入力されている場合) | 時間エントリ テンプレートで、プロジェクト時間エントリの関連ワークタグを有効にすると、Workdayワークタグのデフォルト値がチェックされます。最初に、プロジェクト階層 ""の取得ワークタグルールからWorkdayワークタグのデフォルト値がチェックされます。プロジェクト階層 ""に取得ワークタグルールが存在しない場合、報告プロジェクト ""の関連ワークタグWorkdayがチェックされます。
| |
時間タイプとして入力されている場合の時間エントリ コード | 従業員が時間エントリ コードを入力すると、時間エントリ コードのWorkdayワークタグのデフォルト値がチェックされます。デフォルトワークタグ値は、 "時間エントリ コードの編集" タスクの"詳細設定 " タブで設定します。"ワークタグ入力オプション " グリッドを使用して、各ワークタグのオプションを選択します。
を参照時間エントリ コードの作成- | 時間エントリ コード "Worked Time" には、 "コスト センター" ワークタグがあり、デフォルト値が "J開始" が設定されています。従業員がこの時間エントリ コードを使用して時間を入力すると、時間エントリの"コスト センター" Workdayワークタグに"J的" という値が自動的に入力されます。 |
休暇 (時間タイプとして入力されている場合) | 以下のいずれかの条件で、Workdayにワークタグのデフォルト値が入力されます。
| 病気休暇に対してデフォルトの " 地域" ワークタグが割り当てられるように設定します。従業員が時間を入力し、時間タイプ "" で"病欠 (日数)" を選択すると、時間Workdayに"地域 " ワークタグの値が入力されます。 |
Workday スケジューリング | ワークタグのデフォルト値を設定してWorkdayスケジューリングからマッピングすると、チェック開始時刻に最も近いスケジュール済みWorkdayがワークタグ値のソースとして使用されます。Workdayスケジューリングの値は、以下の順序で評価されます。
スケジュール タグレベルでワークタグ値がマッピングされていない場合のみWorkdayグループ組織が評価され、タグがサブグループ組織レベルでマッピングされていない場合にのみWorkday組織レベルで評価されます。 WorkdayでWorkdayスケジューリングから値がマッピングされるようにするには、スケジュール タグを作成してマッピングします。また、時間エントリ テンプレートで、以下のオプションを選択します。
従業員の時間エントリ テンプレートでワークタグを設定する場合、 "Workdayスケジューリング" から "デフォルト" を選択します。を参照 スケジュール タグの作成 | 例1:従業員が9:00 のシフトに 9:10 にチェックインします。午前 9:00 にスケジュールされているシフトの"Workday 地 " ワークタグに、スケジューリング組織の主事業地 ()が自動入力されます。例 2:従業員が午後 6:00 のシフトに午後 6:05 にチェックインします。 "職務プロファイル " ワークタグWorkdayに、午後 6:00 のスケジュール シフトの値が自動的に入力されます。Workdayワークタグ値は、スケジューリング組織に設定されたスケジュール タグマッピングを使用して決定されます。 |
従業員の組織割当 | Workday員の組織割当について、従業員の主ポジションのワークタグ値が確認されます。
従業員の時間エントリ テンプレートでワークタグを設定する際に、 "組織割当からデフォルト値を取得" を選択します。 | ある従業員に、以下の組織割当があるとします。
"コスト センター" および "事業地" の ワークタグにWorkday入力されます。 |
関連ワークタグ | 関連ワークタグがあるWorkdayタグに従業員が値を入力すると、関連ワークタグにデフォルト値が入力されます。
ワークタグ タイプ ""に関連ワークタグのデフォルト値を個別に設定します。関連ワークタグのWorkdayは、関連関係の主ワークタグが手動で入力されている場合にのみ入力されます。 関連ワークタグの設定を参照してください。 | 従業員が特定の店舗のシフトにチェックインした場合。 "店舗 " ワークタグに値が入力され、関連する"部門 " ワークタグタグのデフォルト値が "ハードウェア" に設定されています。"Workday" ワークタグと "ハードウェア" という値が時間エントリに追加されます。 |
複数の関連ワークタグ | 関連ワークタグが同じで値が異なる複数のワークタグを入力する場合は、最後に入力されたワークタグが優先されます。 | ある コスト センター ワークタグ タイプに別の"地域" ワークタグ タイプがあり、デフォルト値が"Region 1" に設定されています。ある事業地 ワークタグ タイプに、関連する"地域" ワークタグ タイプがあり、デフォルト値が"Region 2" に設定されています。
従業員が時間の入力時に、コスト センターの詳細を追加してから、事業地情報を追加します。関連する "地域 "ワークタグワークタグ タイプ ""のデフォルト値は、2 つあります。従業員が最後に勤務事業地情報を入力したため、 "地域" Workdayワークタグ タイプに"Region 2" という値が自動的に入力されます。 |
プロジェクトとプロジェクト プラン タスクの条件
Workdayのワークタグ値は、報告されたプロジェクトまたはプロジェクト プランタスクから次の順序で入力されます。
適用済ワークタグ値 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
プロジェクト階層 | ユーザーがワークタグを入力しない場合、 "プロジェクト階層の表示 " レポートの"ワークタグ ルール設定" Workdayに以下のいずれかが含まれているかが確認されます。
| "プロジェクトのすべてのワークタグを使用" を有効にして、プロジェクト階層ワークタグルールを設定します。 プロジェクト 1 はプロジェクト階層 A の一部です。プロジェクト 1 には"事業地 " ワークタグ タイプがあり、デフォルト値は "ニューヨーク" に設定されています。従業員が "プロジェクト 1" の時間を入力すると、プロジェクト 1 (ニューヨーク) の "Workday地 " ワークタグの値が時間エントリに追加されます。
プロジェクト 2 はプロジェクト階層 B にあります。プロジェクト階層 B を設定して、従業員 ""を追跡する収益がある取得ワークタグルールを設定できます。取得ワークタグルールでは、 "コスト センター" ワークタグが従業員の組織割当から自動入力されるように設定します。 従業員のコスト センターの組織割当は "1000 - CEO" です。 従業員がプロジェクト 2 の時間を入力すると、従業員の組織割当である "1000 - CEO Office" の値が"コスト センター" ワークタグにWorkday入力されます。例: プロジェクトのコストと収益のワークタグ ルールの設定を参照してください。 |
プロジェクト | 報告プロジェクトのプロジェクト階層に、特定のワークタグ タイプ ""の取得ワークタグルールがない場合、プロジェクト ""の関連ワークタグWorkdayがチェックされます。
プロジェクトの作成を参照してください。 | 従業員がプロジェクトの時間を入力した場合、そのプロジェクトでは コスト センター の関連ワークタグのデフォルト値が定義されています。"コスト センター" の デフォルトワークタグ値が時間エントリにWorkday入力されます。 |
オープン期間中にプロジェクト取引を異動と、関連する時間ブロックで従業員が上書きしたWorkdayワークタグ値がデフォルト値にリセットされます。
プロジェクト取引の移動およびプロジェクト請求取引の管理を参照してください。
サードパーティ スケジューリングの条件
サードパーティのスケジュールから次の順序でインポートされたシフトに基づいて、Workdayワークタグ値が自動入力されます。
適用済ワークタグ値 | 説明 | 例 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
インポートされた属性 | サードパーティ スケジューリング イベントの属性がチェックされ、属性値が対応するWorkdayタグに適用されます。 | 時間エントリ コードの "チャネル" ワーク ワークタグに、"直接" の値を設定します。サードパーティ スケジューリングイベントには、"パートナー" の値を持つチャネル 属性があります。従業員がチェックインすると、"Workday" ワーク ワークタグに"パートナー" の値が自動的に入力されます。 | ||||||
予定されているシフトのうち最も近いシフト | Workdayワークタグ値について、12 時間の時間枠内の従業員について最も近いスケジュール済みシフト開始時間がチェックされます。 | サードパーティ スケジューリングイベントに午前 9:00 のチェックインが含まれています。最も近いスケジュール済みシフトは午前 8:30 に開始され、 "コスト センター" ワークタグに "IT" の値が設定されています。チェックインイベントの"コスト センター" Workdayワークタグに"IT" の値が自動入力されます。 | ||||||
インポートされた時間エントリ コード | Workdayパーティ スケジューリングイベントの時間エントリ コードがチェックされ、指定されている値が適用されます。 | サードパーティ スケジューリングイベントに午前 9:00 のチェックインがあり、時間エントリ コードが "作業時間" です。最も近いスケジュール済みシフトにはワークタグがありません。"Worked Time" に "ノース" の値を持つ "部門" ワークタグがある。チェックインイベントの"部署" ワーク Workdayに"ノース" の値が自動入力されます。 | ||||||
デフォルト時間エントリ コード | Workday員の時間エントリ テンプレートからのデフォルト時間エントリ コードに基づいて、指定された値が適用されます。 | サードパーティ スケジューリングイベントに午前 9:00 のチェックインがあり、時間エントリ コードがありません。最も近いスケジュール済みシフトにはワークタグがありません。従業員の時間エントリ テンプレートの時間エントリ コードに、 "店舗" ワークタグの値が 601 がある。チェックインイベントの"店舗 " Workdayワークタグに 601 が入力されます。 | ||||||
時間エントリ テンプレート | スケジュールされたシフトと時間エントリ コードの両方でWorkdayワークタグの値が指定されていない場合は、時間エントリ テンプレートの設定が評価されます。
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その他の考慮事項
ワークタグのデフォルト値は、従業員の時間エントリ テンプレートでワークタグ タイプが使用可能な場合にのみ、時間エントリに入力されます。 ワークタグを以下のように設定した場合でも、ワークタグのデフォルト値が入力されます。
- 時間エントリ コードに対して非表示です。
- 時間エントリ テンプレートでセルフサービスに非表示になります。