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最終更新: 2025-05-02
例: Workday スケジューリングの勤務日に対する休暇申請の検証

例: Workday スケジューリングの勤務日に対する休暇申請の検証

この例では、Workday スケジューリングの勤務日に対して休暇申請を検証するために、休暇・休職管理で休暇プランを設定する方法を説明します。
Global Modern Services 社の休暇・休職管理者であるユーザーは、休暇申請で申請された日数が、従業員の Workday スケジューリングの勤務日であるかを確認する休暇プランを設定したいと考えています。従業員にパブリッシュ済のスケジュールがない場合、またはスケジューリング組織に属していない場合は、休暇・休職では、設定された "含める
日"
 設定の
"営業日 (休日以外)"
が使用されます。この設定では、勤務スケジュール カレンダー (WSC) を使用して従業員の勤務日を決定します。WSC に一貫した勤務パターンが保存されていない時給制従業員の場合は、
"Workdays (All Days)"
 などの静的な遡及オプションの方がより適切である場合があります。
Enrique Valdz は
、時間/スケジューリング ハブ ()
でチームのスケジュールを生成し、パブリッシュするマネージャです。ステップ: マネージャのスケジュール ビューの設定を参照してください。
  • 休暇付与と休暇を含む休暇プランを作成します。例: 次の値を含むバケーション プラン。
    フィールド
    値
    名称
    USA バケーション プラン (時給)
    累積期間
    年間累計 - 当暦年 (期間終了日に基づく)
    期間スケジュール
    隔週 (月～日)
    時間単位
    時間
    有効日
    09/21/2020
    残数の表示タイプ
    期間内の有効残数 (基準日に基づく)
    カレンダー表示
    プランとタイプ
    上書き可
    はい
    日付
    累積期間の最初の期間の開始日
    休暇プランの休暇付与の割当頻度基準
    期間終了日
    休暇プラン残数の下限
    0
    休暇プラン残数の上限
    200
    1 日あたりのデフォルト数量
    8
    含める日
    営業日 (休日以外)
    休暇付与
    米国バケーション プランの休暇付与
    休暇
    USA バケーション プラン休暇
    残数を追跡する休暇プランの作成を参照してください。
  • 従業員に WSC を割り当てます。例: 月曜日～金曜日の午前 8:00 - 午後 3:00 という 30 時間のパターンによる WSC
    フィールド
    値
    名称
    時給 6 時間 (08:00 ～ 15:00) (スケジューリング)
    説明
    時給をスケジューリングする従業員の場合。FTE=0.75。午前 8 時～午後 3 時 (昼食休憩を含む)
    パターン開始日
    04/01/2024
    パターン開始日
    月曜日
    次を参照してください。
  • セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)" ドメインおよび "Worker Data: Time Off (Time Off Balances)" ドメイン
  1. "休暇プランの編集
     " タスクにアクセスし、休暇プランを選択します。例: USA Vacation Plan (Hourly)。
  2. "計算
     " タブの
    "取得済の休暇
     " セクションで、
    "スケジューリングのシフトを使用"
    を選択します。
  3. "申請をカレンダーへの自動挿入日だけに制限"
     を選択して、従業員が非勤務日を申請しないように制限し、
    "OK"
    をクリックします。
  4. 設定を確認するには、マネージャとして Workday にログインし、チーム内の従業員を検索します。例:
    Enrique Valdz
     は
    A
    なります。
  5. A状況の従業員プロファイルから、
    "カレンダー"
    " 従業員カレンダーの表示" の
     順に選択し、
    "OK"
    をクリックします。例: このチーム メンバーには、月～金の午前 8 時～午後 3 時までのパターンでは WSC が割り当てられています。
  6. "時間/スケジューリング ハブ"
    の
    "スケジューリング
     " レポートにアクセスします。A状況には、2025 年 1 月 27 日から 2 月 2 日までの週のパブリッシュ済スケジュールがあります。A状況のマネージャである Enrique は、2 月 1 日の土曜日に彼女に追加のシフトを割り当てましたが、その日に休暇を申請する必要があります。
  7. A状況の管理者として Workday にログインし、
    "休暇・休職の管理
     " タスクにアクセスします。
  8. 1 月 30 日の木曜日と 2 月 1 日の土曜日の 2 日間の休暇を申請します。Workday では、土曜日は A状況の WSC では勤務日ではありませんが、この申請を送信できます。これは、Workday スケジューリングにパブリッシュ済みのシフトがあり、それが優先され、勤務日とみなされるためです。従業員にいずれかのポジションで勤務シフトが設定されている場合は、その日が勤務日とみなされます。
  9. A状況にシフトがない場合は、1 月 31 日の金曜日に休暇を申請します。Workday では、WSC の勤務日であっても申請が許可されず、エラー メッセージが表示されます。これは、Workday スケジューリングで A状況のパブリッシュ済スケジュールでは、彼女は金曜日に勤務するようスケジュールされておらず、こちらが優先されるためです。
    "破棄"
    をクリックします。
  10. A状況は 7 月にバケーションを予約したいと考えていますが、スケジュールが現在の将来の日付までパブリッシュされていません。バケーション休暇プランを使用して、2025 年 7 月 13 日 (日曜日) ～ 7 月 19 日 (土曜日) の範囲内の休暇を申請する。Workday はパブリッシュ済みのスケジュールがないことを検出し、Aadrey の WSC を使用して
    "含める日"
     設定の
    "Workdays (Holiday Non-Holiday)"
     に戻します。選択した日付には非勤務日が含まれているため、該当する日付は承認のために送信されず、休暇・休職カレンダーにも表示されず、非勤務日は申請から自動的に削除されます。
  11. 休暇・休職管理者またはマネージャとして Workday にログインし、
    "休暇・休職取得の詳細の表示
     " レポートにアクセスします。
  12. 注: 休暇・休職取得は、休暇・休職の申請および Workday スケジューリングのパブリッシュ済みのシフトに合わせて再評価されます。Aidrey の最初のリクエストとして、2 つの
    "Workday"
     と 3 つの
    "Calendar Days"
    が表示されます。金曜日は非勤務日です。この日に予定されているシフトはありませんが、その週にはパブリッシュされているスケジュールがあります。
  13. A状況のマネージャである Enrique として Workday にログインし、金曜日に A状況が別のシフトをパブリッシュし、彼女の承認済の休暇と競合するシフトを
    "未割当シフト"
    に移動します。金曜日を勤務日に設定すると、Audrey の休暇に対する休暇・休職取得が、木曜日、1 月 30 日、2 月 1 日の休暇・休職取得が 2 つの個別の取得に分割されます。