ステップ: マネージャのスケジュール ビューの設定
セキュリティ: "Scheduling" 業務分野の "Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations" ドメイン
マネージャがスケジュールを作成または編集するときに、マネージャに対して
"従業員のスケジューリング"
レポートがどのように表示されるかを制御できます。- "スケジューリング設定の編集"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"マネージャ エクスペリエンス"タブを完了させます。オプション説明スケジュール生成ストラテジーストラテジーを選択してください:
- 静的スケジューリング: スケジュール パターンに基づいてスケジュールを作成できるようにします。
- Labor Optimization: 最適化エンジンを有効にして、スケジュールを作成します。
- 手動スケジューリング: マネージャが"スケジュールの生成"ボタンまたは"スケジュールを手動で作成"ボタンを使用してスケジュールを作成するか、"過去の週からコピー"オプションを使用できるようにします。
手動でのスケジュール作成を許可必要人員数が存在しない場合に、マネージャがスケジュールを一から手動で作成できるようにする場合に選択します。このオプションを選択しない場合、マネージャは以下のいずれかのアクションのみを実行できます。- 過去の週からスケジュールをコピーする。
- 最適化エンジンが生成するスケジュールを編集する。
過去の週からのスケジュールのコピーを許可スケジュールのマネージャ ビューに"過去の週からコピー"オプションを追加する場合に選択します。マネージャが過去の週のスケジュールをコピーする際、過去または将来の週を選択するように要求されます。選択した週のすべてのシフト、シフト割当、シフト詳細が現在の週にコピーされ、スケジュールが "ドラフト" ステータスになります。対象の週に従業員が退職したために発生するシフトの競合ごとに、未割当のシフトが作成されます。過去の週のシフトは、スケジュールが "ドラフト" ステータスであってもコピーされます。 。以下がある場合は、各シフトの最新のパブリッシュ バージョンもコピーされます。- パブリッシュ済みスケジュールにおけるドラフトまたは交換のシフトの処理待ち。
- 処理待ちのイベントを対象とする、処理待ちの状態に戻す、または処理待ちのイベントをオープンにする。
- "変更 (処理待ち)"、"新しいシフト (処理待ち)"、または "削除 (処理待ち)" ステータスのシフト。
- "変更が必要" ステータスのシフト
- 処理中の "シフトへのリクエスト" イベント。
- (任意)"スケジュール生成ストラテジー"として"静的スケジューリング" を選択した場合、休暇・休職がすでに存在するスケジュールで静的シフトを生成する際の動作を設定できます。オプション説明休暇・休職イベントの前提ステータス休暇・休職イベントのステータスを選択してください。このステータスの休暇・休職イベントのみが、"休暇・休職とシフトの競合の動作"フィールドで選択したシフトの競合の動作をトリガします。休暇・休職とシフトが競合した場合休暇・休職がすでに存在するスケジュールで静的シフトを生成する場合の動作を定義します。例:"従業員" から "シフトの割当を解除"を選択したとします。従業員に休暇・休職イベントがある場合、同時に発生する静的シフトは解除されます。
- 次を参考にして、"カレンダー オプション"セクションを完了させます。オプション説明スケジューリング生産性テンプレート最上位スケジューリング組織 (HLSO) に適用する生産性テンプレートを選択するか、新しいテンプレートを作成してください。生産性テンプレートを使用すると、"売上および生産性"モーダルでメトリックの表示、非表示、または名称の変更ができます。売上および生産性モーダルを表示マネージャが"Sales Productivity Modal"を表示できるようにする場合に選択します。マネージャは、スケジュールの棒グラフ アイコンをクリックしてモーダルを表示できます。売上予測を表示マネージャが週の売上目標に割り当てる金額を設定できるようにする場合に選択します。マネージャは、この値をスケジュールの"必要人員数"タブに入力します。売上予測を Workday にロードすることはできますが、このオプションを選択した場合にのみ表示されます。労務予算を表示マネージャが週の予算に割り当てる金額を設定できるようにする場合に選択します。マネージャは、この値をスケジュールの"必要人員数"タブに入力します。労務予算を Workday にロードすることはできますが、このオプションを選択した場合にのみ表示されます。予測および予算 (日別)マネージャが以下を実行できるようにする場合に選択します。
- "必要人員数" タブの"詳細" タブの "スケジュール生産性プラン"セクションに、曜日ごとに売上目標と労務予算の値を入力します。
- "Schedule Productivity" モーダルで、週単位ではなく日単位の値を表示します。
労務予算タイプ"経費"または"時間数"を選択して、組織の予算 (通貨値) をコスト (通貨値) で設定するか、時間数で設定するかを制御します。通貨ではなく時間数で予算を設定することで、予定時間数の合計を予算の合計時間数と比較して、従業員のスケジューリングがどの程度適切かを確認できます。 - "週単位の表示のデフォルト"および"日単位の表示のデフォルト"のオプションを設定します。マネージャがスケジュールを最初に表示する際に、週単位および日単位のスケジュール ビューに表示される属性を定義することができます。マネージャは、スケジュールの"ビューの変更"ボタンを使用して、以下の属性を表示するかどうかを選択できます。
- スケジュール vs 需要
- カバー率の過不足
- シフト ノート
- 食事
- 休憩
- シフト時間数
- 休暇の時間数
- 休日の時間数
- 食事/休憩時間
- スケジュールされていない従業員
- 未割当シフト
- 休暇・休職の表示
- 従業員の合計時間数
- 従業員の空き状況
- 1 日あたりの合計時間数
- 色のコーディング
"時間数の差異を表示" オプションを選択すると、スケジュールに "スケジュール vs 需要"行が表示され、入力した必要人員数と生成されたスケジュールに追加された時間数との差異が示されます。差異を表示すると、人員が過剰であるか不足している時期を特定するのに役立ちます。このオプションは、週単位の表示でのみ使用できます。"デフォルトの開始時間" は、マネージャが日単位の表示を選択した場合に表示される 1 日の開始時間を制御します。例: 店舗は午前 8 時に営業を開始します。開始時間を定義しない場合、Workday では開始時間として午前 0 時が自動入力されます。 マネージャはデフォルトの開始時間を上書きできません。 - "グループ化のデフォルト"オプションを選択して、マネージャがスケジュールを最初に表示する際にシフトがグループ化される方法を制御します。スケジュールの日単位の表示と週単位の表示について、異なる"グループ化のデフォルト"を設定できます。 スケジュール タグ タイプ、サブグループ組織、または従業員別に、スケジュールのシフトをグループ化することができます。