設定の考慮事項: 休暇プラン
このトピックの内容を、休暇プランの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
休暇プランは、関連する 1 つ以上の休暇の入力と追跡のルールを定義します。休暇プランを設定すると、従業員とマネージャが、セルフサービスのページやレポートから休暇申請の入力、申請の訂正、申請のステータスの追跡を行えるようになります。管理者は、休暇付与、休暇、休暇プラン残数を追跡、調整、管理することができます。
業務上のメリット
- 組織独自の要件に合うさまざまな休暇を柔軟に作成できる。
- 休暇取得のデフォルト検証ルール (任意または必須) を定義してリスクを最小限に抑える。
- 休暇の残数と付与数を追跡して運用コストを軽減する。
- Workday タイム トラッキングで簡単に休暇申請を入力、表示する。
- 給与計算システムとのインテグレーションを行って従業員への支払を処理する。
- Workdayスケジューリングとのインテグレーションを行って、従業員の勤務日を決定する。
ユース ケース
- 従業員は、1 週間のバケーション申請に関する承認プロセスを追跡できる。
- マネージャまたは休暇・休職パートナーは、処理待ちの休暇申請を承認できる。
- 休暇・休職管理者は、雇用ステータスの変更に伴い、従業員の休暇付与資格が変更または失効となったときに、休暇付与を調整できる。
- 休暇・休職管理者は、特定の曜日に関する従業員の休暇・休職について、レポートを使用して休暇パターンを確認できる。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇と休職・休業を組み合わせますか？ | 複数の休職・休業タイプと休暇の統合残数を計算するように設定できます。統合残数に関するレポートも作成できます。
従業員が休職・休業中の場合は、休暇付与を一時停止できます。また、従業員が休職・休業している期間について、休暇付与を比例配分することもできます。 関連する休職・休業タイプと休暇をソースの休職・休業タイプにリンクする際は、以下の条件が適用されます。
|
ポジション ベースまたは従業員ベースの休暇プランを作成しますか？ | 資格ルール、休暇検証、休暇付与計算を定義して、従業員の主ポジションまたはすべてのポジションに適用する場合は、ポジション ベースのプランを作成できます。ポジション ベースのプランでは、残数と限度がポジションに適用されます。ポジション ベースのプランを使用している場合、休暇の残数をプラン間で移動することはできません。
資格ルール、休暇検証、休暇付与計算を定義して、従業員の主ポジションに適用する場合は、従業員ベースのプランを作成できます。ポジションが必要な休暇を含む、従業員ベースの休暇プランを作成できます。従業員ベースのプランでは、残数と限度が従業員に適用されます。従業員ベースのプランを使用すると、休暇の残数をプラン間で移動できます。 |
休暇と休暇付与の残数をどのように処理しますか？ | 残数を追跡する休暇プランを作成することで、以下のことが可能です。
残数を追跡しないプランを作成して、休暇を取得するための資格ルールを定義し、時間単位を指定することができます。休暇を Workday 給与計算インターフェイスに渡して計算に使用することはできません。 休暇が週単位や月単位で増えるのではなく、休暇申請に応じて従業員に休暇を付与する場合は、利用時取得プランを作成できます。休暇を給与計算の支給に関連付けることができます。 |
休暇プランのポリシー変更をどのように処理しますか？ | 有効日を指定して、既存または新規の休暇プラン、休暇、休暇付与が有効になる日付を設定できます。期間スケジュールに合わせて変更する場合は、有効日を期間開始日または期間終了日に設定できます。 |
休暇プランに対する従業員の資格が変更された場合に、従業員の休暇プラン残数をどのように処理しますか？ | 残数移動と買取調整のために、デフォルトの休暇プランを割り当てることができます。(ポジション ベースではなく) 従業員ベースの休暇プランでないと休暇の残数を移動できないため、残数をプラン間で移動する場合は、従業員ベースの休暇プランを使用してください。 |
休暇プランのポリシーと給与計算期間の頻度をどのように合わせますか？ | 休暇プランの期間スケジュールを、以下のいずれかの給与計算期間スケジュールに合わせることができます。
|
従業員の休暇残数がなくなった場合は、休暇申請をどのように処理しますか？ | 各休暇プランに対して、階層がある休暇・休職テーブルを作成できます。現在の階層の残数を使い切った場合、申請は残数がある次の階層へ自動的に移ります。 |
従業員の勤務がスケジュールされている場合、休暇申請をどのように処理しますか？ | Workdayスケジューリングも使用している場合は、スケジューリングのシフトを使用して休暇プランを設定し、従業員の勤務日を決定できます。休暇・休職とスケジューリングが統合されたことで、以下が実現します。
Workday、パブリッシュされたスケジュールから勤務日のみに休暇を申請するように従業員を指示できます。パブリッシュされたスケジュールがない場合、またはスケジューリング組織"" に属していない場合、休暇・休職では、休暇プランの含める日の設定を使用して申請を検証します。 Workdayプランを設定すると、以下のことが可能になります。
勤務日と休暇エントリを変更すると、休暇・休職取得と休暇・休職テーブル価格帯の分割に影響を与える可能性があります。Workdayスケジューリングが従業員のシフトをパブリッシュする際、従業員の勤務日に変更があった場合には、Workday取得に対して休暇計算のフラグが自動的に設定されます。 |
推奨事項
混乱を避けるために、以下の残数を非表示にしてください。
- 残数がゼロの利用時取得休暇プラン。
- 休暇付与がない休暇プラン。
テナントのパフォーマンスを向上させるための推奨事項は、次のとおりです。
- すべての休暇プランで国または地域を設定する。これにより、資格ロジックも簡略化されます。
- 当年度の開始前に休日カレンダーを設定する。
- 期間スケジュールは、Workday への移行前後のそれぞれ 2 年分程度を設定する。
- 余分な勤務スケジュール カレンダーを追加しない。これは、資格ルールに基づく従業員のカレンダーの識別に時間がかからないようにするためです。
- 利用時取得プランには"Accrual - Adjustments / Overrides Allowed"を設定しない。
- 同じ資格ルール、休暇付与限度、有給休暇限度を共有するプランにおける休暇と休暇付与については、休暇プランに対してのみルールを定義する。そのプランのルールが休暇と休暇付与に継承されます。
- 一般的でない勤務スケジュールを使用する従業員については、個別の勤務スケジュールを作成して手動で割り当てる。
- 移行日より前の期間の繰越残数を上書きして、その日より前に Workday で休暇付与が発生しないようにする。
- Workdayに移行する前、または特定の日付より前に、従業員が休暇申請を入力できないようにする。休暇の資格ルールを定義するか、"休暇の申請" および "休暇の訂正" ビジネス プロセスの条件ルールを定義できます。
- 休暇残数を定期的に保存するようにプロセスをスケジュールする。
- 期間スケジュールの最小頻度を "毎週" に設定する。休暇プランには日単位の期間スケジュール を使用しないでください。
効率を高めるための推奨事項は、次のとおりです。
- 従業員を再雇用する際に休暇付与の問題が生じないように、残数を追跡する休暇プランについて、従業員の退職時の残数を買い取るための退職休暇を別に作成する。退職休暇に資格ルールを割り当て、従業員の退職が有効になるまでは退職休暇が表示されないようにします。
- 従業員が休暇を取得する際の、休暇と休暇付与の優先順位を設定する。従業員が申請を入力してから、申請した日数や時間数が従業員に付与される場合は、この設定により、申請を訂正する必要がなくなります。
- 下限の計算を設定して、月末に休暇が付与される従業員が休暇付与前に休暇を使用できるようにする。従業員は、必要な単位数を得ずに休暇を申請できます。
- 休暇・休職および給与計算で休暇プランを使用できるようにするため、期間終了日に基づいて累積期間を作成する。
- 休暇付与にロールバック ロジックを適用する場合は、複数のプランを順番に並べた休暇・休職テーブルを作成する。
- Workdayが申請を送信する前に、従業員に対して十分な休暇残数を付与する。
要件
- 1 つの休暇プランに関連付けられている休暇付与や休暇などのすべての計算値に、同じ時間単位を使用する。
- 休暇プランの休暇および休暇付与に優先順位を割り当てる際は、一意の値を入力する。
- 残数を追跡する休暇プランについては、累積期間、期間スケジュール、休暇、休暇付与を指定する。
制限事項
休暇プランの保存後は、以下のフィールドを編集できません。
- 期間スケジュール
- 残数の追跡
- 時間単位
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与計算"
タスクで、給与支給完了時の給与明細の休暇・休職データを保持できます。このオプションは、給与明細の生成パフォーマンスを向上させます。セキュリティ
"Time Off and Leave" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Assistant | Workday Assistant で休暇を申請したり、残数を確認できます。 |
Self Service: Worklets: Time Off and Leave | 以下のワークレットで休暇を申請したり、残数を確認できます。
|
Set Up: Time Off
| "休暇の申請" ビジネス プロセスおよび "休暇の訂正" ビジネス プロセスを設定できます。
|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 以下の処理を実行できます。
|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
Worker Data: Time Off (Time Off Balances) | 残数を追跡する休暇プランを作成できます。 |
Set Up: Time Off (General)
| 休暇タイプを作成できます。ルールを作成して、休暇タイプへのアクセスを制御することもできます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
休暇の訂正
| マネージャは、従業員に代わって承認済みの休暇申請を訂正できます。 |
職務変更
| 休暇プランに対する従業員の資格が変わる場合に、以下の処理を行えます。
|
休暇の申請 | 承認者が何らかの理由で対応できない場合に、セキュリティ保護されたロールが処理待ちの休暇申請を次のステップに進めることができます。従業員がこのビジネス プロセスを使用する際には、休暇申請が時間エントリ カレンダーに表示されます。 |
退職 | 退職した従業員の休暇残数を調整できます。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
休暇設定のスナップショット
| このレポートでは、休暇付与、休暇、休暇プランなどの設定オブジェクトのスナップショット間で、設定を比較できます。 |
休暇付与/休暇に対する調整・上書き (バッチ ID 別)
| このレポートでは、バッチ ID を使用して休暇イベントにおける休暇と休暇付与の調整を表示できます。 |
すべての累積期間
累積期間の表示 | これらのレポートでは、累積期間と以下の内容を表示できます。
|
すべての休暇付与
休暇付与の表示 休暇付与のスナップショットの表示 | これらのレポートでは、休暇付与と以下の内容を表示できます。
|
すべての休暇プラン
休暇プランの表示 休暇プラン スナップショットの表示 | これらのレポートでは、以下を含む有効日時点の休暇プランの設定を確認できます。
|
休暇計算の評価
| このレポートでは、休暇付与計算の設定を確認できます。 |
休暇・休職資格の評価
| このレポートでは、計算の設定を確認し、従業員が休暇プラン、休暇、または休暇付与の対象かどうかをテストできます。 |
Tenant Analyzer
| このレポートでは、Workday の推奨事項に沿わない休暇プラン、休暇、休暇付与を特定できます。 |
休暇に関する引当金
| このレポートでは、各従業員と休暇プランについて、休暇に関する引当金の合計を計算できます。 |
休暇プラン残数の上書き (バッチ ID 別)
| このレポートでは、バッチ ID を使用して休暇プラン残数の上書き値を表示できます。 |
My 期間別の休暇結果
期間別の休暇結果 期間別の休暇結果 - 従業員 | このレポートでは、累積期間における従業員の休暇付与と休暇を追跡できます。 |
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Get Absence Inputs
| この Webサービスに基づいたEIBを使用すると、 Workdayから複数の休暇プランの上書きを抽出できます。 |
Put Absence Input
| この演算子を使用して、休暇プラン残数を上書きします。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算 | 休暇プランと給与計算の支給コードを同じ期間スケジュールにリンクすることで、累積期間を給与計算期間に合わせることができます。 |
タイム トラッキング | 休暇プランの期間スケジュールをタイム トラッキングと共有できます。 |
Workday Assistant | 従業員は、既存の残数を表示したり、休暇を申請したりすることができます。 |
Workday スケジューリング | スケジューリング シフトを使用するように休暇プランを設定し、従業員の勤務日を決定できます。 |