概念: 休暇・休職およびタイム トラッキングからの休暇の入力
休暇を設定して、休暇・休職、タイム トラッキング、またはその両方から従業員が入力できるようにします。
"休暇の作成"
タスクでは、以下の入力オプションが表示されます。
- 休暇・休職からのみ入力
- タイム トラッキングからのみ入力
- タイム トラッキングまたは休暇・休職から入力
休暇・休職とタイム トラッキングでは、休暇エントリの処理方法が異なります。休暇・休職から入力した休暇は "休暇の申請" ビジネス プロセスで処理されますが、タイム トラッキングから入力した休暇は "時間の入力" ビジネス プロセスで処理されます。
休暇・休職とタイム トラッキングの両方から入力可能な休暇は、入力に使用したほうのビジネス プロセスで処理されます。
休暇に適用する入力オプションを決める際には、以下を考慮する必要があります。
考慮事項 | 休暇・休職から入力 | タイム トラッキングから入力 |
|---|---|---|
休暇の承認 | レビューアは、時間エントリとは別に休暇を承認します。
時間エントリを承認する際、 "My タスク" で送信された時間のタスク合計に休暇は含まれません。 | レビューアは、休暇と時間エントリを同じイベント内で承認します。
すべての時間数は、 My タスク に送信された時間のタスク合計に含まれています。 |
承認時の残数の表示 | 承認者は、現在日時点の休暇残数を確認できます。 | 承認者は休暇残数を確認できません。 |
週をまたぐ休暇の送信 | 複数の週にまたがる休暇を 1 回で申請できます。 | 複数の週または期間にまたがる休暇を申請する場合、週または期間ごとに分けて送信する必要があります。 |
異なる休暇タイプの送信 | 休暇タイプごとに別々の申請を送信する必要があります。 | 同じ週または期間内で複数の休暇タイプを入力し、送信できます。 |
タイム トラッキングの計算 | テナントの設定によっては、休暇申請を承認すると、重複する週の時間がタイム トラッキングで再計算されます。
この再計算によって承認済みの時間ブロックが更新される場合は、時間ブロックを再送信して承認を得る必要があります。 テナントの設定により、休暇の承認時に自動的に時間計算が実行されない場合は、タイム トラッキングで各従業員の時間を再計算する必要があります。 | 計算は、時間エントリ カレンダーで休暇を入力すると自動的にトリガされます。 |
開始時刻/終了時刻の入力 | 休暇の開始時刻/終了時刻は記録できません。 | 休暇の開始時刻/終了時刻を記録できます。 |
一括入力 | "Enter Time Off" Web サービスを使用して、休暇・休職に休暇をロードできます。
| Web サービスを使用してタイム トラッキングに休暇をロードすることはできません。 |
添付情報 | "休暇の申請" ビジネス プロセスを設定して、従業員が休暇申請に関連ドキュメントを添付できるようにしたり、添付を要求することができます。ドキュメントへのアクセスは、セグメント ベースのセキュリティ グループを使用して制御できます。次を参照してください。
| 個々の時間ブロックにドキュメントを添付できます。"時間の入力" ビジネス プロセスでは添付情報はサポートされていません。
|
将来の日付の休暇 | 残数の予測を可能にするために、休暇・休職管理の期間スケジュールは通常、少なくとも数年先の分まで作成されます。その日付の期間スケジュールが存在すれば、将来の日付の休暇申請は可能です。
ビジネス プロセスの検証を使用して、将来日付の休暇申請の送信を制限できます (入力は制限されません) 。 | タイム トラッキングの期間スケジュールを設定することで、時間の入力に対して、週または期間を特定の日付にオープンにすることができます。時間の入力を正確なものにするために、通常、極端に遠い将来を対象にはしません。タイム トラッキングの期間がオープンになると休暇を入力できます。
将来の日付の休暇を入力および承認し、その後、その週または期間が現在になった時点で時間の追加や変更を行った場合は、その週または期間の送信と承認をやり直す必要があります。 |
遡及的な休暇 | 過去の日付でも、その日付の期間スケジュールが存在すれば休暇を申請できます。
ビジネス プロセスの検証を使用して、過去の日付の休暇申請の送信を制限することもできます (入力は制限されません) 。 | タイム トラッキングの期間スケジュールは、給与計算のために特定の日にロックしたり、時間の入力に対して週または期間を特定の日にクローズするように設定できます。タイム トラッキングの期間が時間の入力に対してロックまたはクローズされている場合は、休暇を入力できません。 |