メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2024-03-08
ステップ: 面接の設定

ステップ: 面接の設定

  • セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
  • サードパーティのカレンダーとのインテグレーションは行わず、面接セッションに事業地を割り当てたい場合は、面接スケジュールの事業地タイプを作成する。
  • 面接にコンピテンシーを含める場合は、コンピテンシーを作成する。
  • 面接に質問票を含める場合は、質問票を作成する。
リクルーティング プロセスのコンポーネントとして面接を追加できます。面接に関して、次の操作が可能です。
  • さまざまなタイプの面接を定義する。
  • 動的な "職務への応募" ビジネス プロセスに 1 つ以上の面接ステージを含める。
  • 面接チームを作成し、特定の常時有効な職務補充依頼または通常の職務補充依頼に関連付ける。
  • 面接担当者がフィードバックする際に使用するレーティング尺度を作成する。
  • 面接にコンピテンシーと質問票を含める。
  • 候補者プロファイルに面接の詳細とフィードバックを表示する。
  • 常時有効な職務補充依頼および職務補充依頼のプロファイルに、面接関連の情報を含める。
  • 面接のスケジュールと管理を行う。
  1. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Recruiting" 業務分野の以下の面接関連ドメインについて、面接の情報にアクセスできるセキュリティ グループを定義します。
    • Candidate Data: Interview Feedback Comments
    • Candidate Data: Interview Feedback Results
    • Candidate Data: Interview Schedule
    • Person Data: Work Email
    • Self-Service: Give Interview Feedback
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
  3. (任意)E メール テンプレートを作成します。
    Microsoft® Outlook とのインテグレーションを行わずに、面接担当者に E メールを送信するには、
    "テナント設定の編集 - 通知"
     タスクにアクセスします。
    "通知配信設定"
     セクションの
    "ルール"
     プロンプトから、以下のどちらかについて、チャネル
    "E メール"
     とデフォルト頻度
    "即時"
     が有効なルーティング ルールを選択します。
    • "リクルーティング"
       親通知タイプ
    • "面接スケジュールの連絡"
       個別通知タイプ
    面接スケジュール テンプレートを作成します。
    "候補者の URL"
     レポート フィールドを使用して、メッセージに候補者プロファイルへのリンクを含めます。
  4. (任意) 候補者リマインダーを設定します。
  5. "面接フィードバックのレーティングの管理"
     タスクにアクセスします。
    面接担当者が候補者のフィードバックを行うときに使用するレーティング尺度を作成します。いったん作成したレーティング尺度は変更できません。次を参考にして、レーティング尺度を完了させます。
    • 行を入力します。行数は 2 以上 5 以下にする必要があります。
    • パソコンまたはモバイル アプリケーションで 2 段階の尺度を使用する場合は、"はい" や "いいえ" などのフィードバックの説明を入力します。
    • パソコン アプリケーションで 3 ～ 5 段階の尺度を使用する場合は、表示する説明をそのまま入力します。
    • モバイル アプリケーションで 3 ～ 5 段階の尺度を使用する場合は、尺度は星として表示されます。例: 3 = ***、4= ****、および 5 = *****。
  6. "面接タイプの管理"
     タスクにアクセスします。
    面接のスケジュール時に選択の幅があるように、さまざまな面接のタイプを作成します。例: 電話または対面。
  7. (任意) 面接レポートをプロファイルに追加します。
    以下を追加します。
    • "Details for Job Requisition Composite View"
       プロファイル グループに "面接チーム" を追加する。
    •
      "Interview for Candidate Profile"
       プロファイル グループに "面接フィードバックの詳細" と "面接スケジュール" を追加する。
    ステップ: プロファイルおよびプロファイル グループの設定を参照してください。
  8. "テナント設定の編集 - リクルーティング"
     タスクにアクセスします。
    "面接スケジュールの場所タイプ"
     を選択します。
    Microsoft® Outlook とのインテグレーションを行っていないユーザーにかぎり、
    "Enable Microsoft Outlook Interview Scheduling Integration"
     がオンになっていないときに選択可能です。
    "面接のスケジュール"
     タスクで面接をスケジュールするときに組織関連の所在地を選択できるようになります。ここで指定した事業地タイプに関連付けられている所在地だけがこのプロンプトに表示されます。
  9. (任意)
    "社外キャリア サイトの編集"
     タスクにアクセスします。
    候補者ホームに完全な面接スケジュールを表示するには、
    "候補者ホームでの面接スケジュールを可能にする"
     チェックボックスをオンにします。オフにした場合、面接の最初のタイム スロットが表示されます。この設定は候補者の自己スケジュール イベントには適用されません。
  10. (任意) 社内リクルーティングを設定します。
  11. "面接スケジュール"
     タスクおよび
    "面接フィードバック"
     タスクの非表示フィールドまたは必須フィールドを設定するには、
    "Recruiting"
     業務分野の
    "面接"
     を選択します。
  12. (任意) ガイド付ツアーを設定します。
    面接のフィードバック タスクを実行するユーザーに役立つテキストを追加します。
  13. (任意) 面接を設定して Microsoft® Outlook とのインテグレーションを行います。
  14. (任意) 面接を設定して Google カレンダーとのインテグレーションを行います。
  15. (任意) 面接スケジュールに Web 会議のリンクを追加します。