仮発行顧客請求書の作成
以下を作成します。
- 顧客契約。
- 請求可能な取引
セキュリティ:
- "仮発行顧客請求書の作成"タスクでは、以下のようになります。
- "Customer Contracts" 業務分野および "Project Billing" 業務分野の "Process: Invoice Proposal - Prepaid Installment"ドメイン
- "仮発行顧客請求書の作成" タスクと"仮発行顧客請求書の作成のスケジュール"タスクについては、以下の手順に従ってください。
- "Project Billing" 業務分野の "Process: Project Billing - Invoice Proposal" ドメイン
- "Customer Contracts" 業務分野および "Project Billing" 業務分野の "Process: Billing - Invoice Proposal" ドメイン
- "プロジェクト請求取引の管理"タスクの場合は、以下のようになります。
- "Projects" 業務分野の "Manage: Billable Projects" ドメイン。
- "Project Billing" 業務分野の "Process: Project Billing - Core" ドメイン。
顧客請求書を作成する前に、請求可能な取引から仮発行顧客請求書を作成して、情報のプレビュー、調整、レビューを行うことができます。仮発行請求書を作成することで、数値の調整やエラーの訂正を行う際に、請求書をキャンセルして再作成する必要がなくなります。仮発行請求書に取引を追加した場合は、その仮発行請求書から請求書を作成することによってのみ、それらの取引に対する顧客への請求が可能になります。
選択した請求金額に基づいて仮請求書請求書を作成する場合は、単独の進捗に応じた請求を作成することもできます。
- "仮発行顧客請求タスクの作成" タスク ()、"仮発行顧客請求書の作成のスケジュール"タスク ()、または"プロジェクト請求取引の管理"タスク ()にアクセスします。
- "仮発行顧客請求書の作成" タスクまたは"仮発行顧客請求書の作成のスケジュール"タスクを使用する場合は、選択条件を入力して"OK"をクリックします。
オプション 説明 進捗に応じた請求の作成選択した請求金額に対して仮請求書請求書を作成する場合は、このオプションを選択します。このオプションは、"仮発行販売請求書の作成"タスクで使用できます。進捗に応じた請求の請求スケジュール進捗に応じた請求の請求スケジュールを選択します。このオプションは、"仮発行販売請求書の作成"タスクで使用できます。取引日までの日数これは、実行日が取引日の何日前かをカレンダーの日数で表したものです。例: 値が「3」で、実行日が 1 月 28 日の場合、Workday日が 1 月 31 日以前のすべての分割支払と請求可能な取引が選択されます。遅延処理をサポートするには、負の数を指定できます。例: 値が -3 で、実行日が 2 月 3 日の場合、Workday日が 1 月 31 日以前のすべての分割支払と請求可能な取引が選択されます。値を入力しない場合、Workdayが実行日以前の分割支払と請求可能な取引がすべて選択されます。このオプションは、"仮発行顧客請求書の作成のスケジュール" タスクで使用できます。請求書日付オプション以下を選択します。- 取引の空の請求書日付を上書き: すべての取引の請求書日付を更新する。
- すべての請求書日付を上書き: すべての分割支払と取引の請求書日付を更新する。
前のプロンプトのいずれかから "実行日" を選択すると、"実行日前後の日数"フィールドが表示されます。詳細については、を参照してくださいプロジェクト請求取引の管理および契約からの顧客請求書の作成- - "プロジェクト請求取引の管理"タスクを使用した場合は、以下のようになります。
- 検索条件を入力し、"OK"をクリックします。詳細については、を参照してくださいプロジェクト請求取引の管理-
- プロジェクトサマリ ビューで、"請求準備完了" 状態の取引が少なくとも 1 つある取引グループを選択し、"その他"ボタンをクリックして"仮発行請求書の作成" をクリックします。または、取引詳細ビューで、"請求準備完了" 状態の取引を選択し、"仮発行請求書の作成" をクリックします。
- "顧客請求ビジネス オブジェクトにカスタム オブジェクトが追加されている場合は、"追加データ"タブでそれらのカスタム オブジェクトを表示および編集。ビジネス プロセスまたは"My タスク"から仮発行販売請求書書にアクセスすると、"追加データ"タブのカスタム オブジェクトを表示できますが、編集はできません。
Workday販売請求書書が作成またはスケジュールされます。"仮
発行顧客請求書ワークスペース"
タスクを使用して、仮発行請求書を表示および編集できます。
"仮発行販売請求書のレビュー"
ステップが"仮発行販売請求書イベント"
ビジネス プロセスに追加されている場合、レビューアは必要に応じてMy タスクから直接請求書書を編集、アクションできます。
- を承認: 申請を承認し、ビジネス プロセスの次のステップに進める。
- 却下: 申請を却下します。仮発行請求書は、ビジネス プロセス ""をこれ以上進めることはできません。
- 差戻し: レビューアによる変更を含め、修正のために開始者に提案書を差し戻します。
仮発行販売請求書書に含まれている契約の請求元住所を変更すると、請求書請求書のグループ化に影響があります。請求書書をキャンセルして新規作成し、契約における最新の請求元住所の変更をピッキングさせることをお勧めします。