ステップ: グラント資金の設定
このチェックリストを使用して、報奨のグラント資金を設定できます。次の設定が含まれます。
- 組織のアワード コストを処理するルール。
- 報奨支出に対するコスト配分用ワークタグとしての資金とグラント。
- 資金提供者の予算と支出の要件を満たす財務コスト カテゴリ。
- 間接経費 (F&A) のレート契約の詳細。
- アワード契約。アワード行の日付、グラント、F&A の設定など、資金提供者との契約に関するすべての情報を取得します。
- 請求と収益認識スケジュール。
- 会社のアワード コスト処理ルールを設定します。
- 資金を作成して、アワード コストを支払う勘定セットを特定します。 報奨の支出を資金提供者に請求する場合は、資金提供タイプを使用します。参照 ステップ: 資金の設定。
- 報奨を付与する組織と払い戻しを行う組織が異なる場合は、両方の組織を資金提供者として作成します。報奨を作成する際に、これらを"主資金提供者"および"請求先の資金提供者"として設定できます。
- 払戻し可能支出を資金提供者に請求するには、財務コスト カテゴリと資金提供者におけるコスト カテゴリを照合するオブジェクト クラスを作成します。
- コスト基準タイプやレート契約など、F&A 契約から F&A コストを計算するための詳細を設定します。 F&A コストを生成せず、直接費のみを資金提供者に請求する場合は、F&A レートを 0% に設定します。参照 ステップ: 間接経費の管理。
- グラントとグラント階層は、その上位のグラント階層からロール割当を継承します。
- 報奨の主コスト計算組織および収益回収者として使用するグラント ワークタグを作成します。 資金および他のコスト配分用ワークタグを関連ワークタグとしてグラントに追加します。
- 資金提供者とのアワード契約を作成します。少なくとも 1 つの固定金額または費用払戻可能な報奨行を含む報奨を作成します。 作成したグラントに選定行を関連付けます。アワード行の日付が重複しない限り、同じグラントを複数のアワード行に関連付けることができます。また、予算の作成、報奨クレジットの設定、特別条件と確定済エフォートの指定、報奨を管理するためのマイルストーンとしての報奨タスクの設定も行えます。参照 ステップ: 報奨の管理。
- 資金提供者に請求する請求スケジュールを設定します。 分割支払または取引タイプの請求スケジュールを作成できます。分割支払の請求スケジュールの場合、すべての分割支払を前もって生成できます。
- アワードの収益認識のスケジュール 繰延収益のある固定金額アワード行に適用されます。その他のタイプのアワード行では、アワード コスト処理ルールで "アワード コストの生成" をどのように設定したかに応じて、支出のアワード コストが処理されるとすぐに収益が認識されます。