設定の考慮事項: グラント マネジメント

質問	考慮事項
アワードの資金は資金提供者ですか、それともコスト負担者ですか？	資金タイプを作成して、資金が以下のいずれに該当するかを示すことができます。 資金提供またはコスト負担。 支出制限がある。 Workday では、資金配分資金とコスト負担資金のいずれかを使用してアワード契約を作成できますが、資金提供資金のあるアワードに対してのみ資金提供者に請求できます。
アワード支出の F&A または間接費をどのように計算しますか？	Workday では、費用払戻可能行および固定金額アワード行で設定した F&A の詳細に基づいて、各支出の F&A コストが自動的に計算されます。
資金提供者は、組織とは異なる方法でコスト カテゴリを定義していますか？	オブジェクト クラス マッピングを使用して、組織のコスト カテゴリを資金提供者が定義したコスト カテゴリにマッピングできます。オブジェクト クラスは以下の目的で使用されます。 F&A コスト計算と払戻しの対象となる支出取引を決定する。 資金提供者が認識するコスト カテゴリでアワード支出をレポートし、請求します。 例: 資金提供者コスト カテゴリのアワード支出を払い戻すことに、資金提供 者が同意しているとします。会社では、同じコスト カテゴリを使用せずに、代わりに "研究室設備" と "研究室用品" を使用して同じ支出を取得します。オブジェクト クラス "Lab Equipment & Supplies" を作成し、 "Lab Equipment" と "供給" の 支出カテゴリをオブジェクト クラスにマッピングします。ラボの機器またはサプライヤーを購入すると、オブジェクト クラス ワークタグ "Lab的設備と備品" が支出取引に添付され、支出を請求して資金提供者に報告できます。
従業員のエフォートを証明する必要がありますか？	米国の政府資金提供者から連邦補助金を受け取ると、従業員のエフォートを証明するエフォート証明レポートを生成できます。エフォート証明レポートを部門マネージャまたはグラント マネージャに送信し、レビューと承認を得ることができます。 従業員のエフォートを証明する前に、給与コスト計算と配分を計画する場合は、暫定エフォート証明を含むエフォート証明レポートをプレビューできます。

ドメイン	考慮事項
Manage: Grant	グラントとグラント階層を設定および管理できます。
Process: Award	アワードの添付情報、アワード請求、アワード タスクを設定および管理できます。
Process: Billing	請求スケジュールや請求書などのアワード請求を設定、管理できます。
Set Up: Effort Certification	エフォート証明レポートを設定および管理できます。
Set Up: Funds	資金を設定および管理できます。
Set Up: Grants Management	アワード、F&A 設定、オブジェクト クラス マッピングを設定および管理できます。
Set Up: Sponsor	資金提供者の設定と管理が可能になります。

ビジネス プロセス	考慮事項
アワード修正イベント	可能な操作 アワード予算から予算修正を作成するサブプロセスを追加します。 レビューアに報奨修正を送信します。
アワード予算ハブ イベント	アワード予算プランをレビューのために送信できます。 "選定イベント" ビジネス プロセスのサブプロセスとして設定できます。
アワード訂正イベント	報奨を訂正できます。
選定イベント	アワードを作成し、承認のために送信できます。 また、サブプロセスを追加して、以下を作成できます。 アワード請求スケジュール。 アワード予算。
アワード申請イベント	報奨申請をレビューと承認のために送信できます。
アワード タスク イベント	アワード タスクをレビューと承認のために送信できます。
エフォート証明イベント	確認および管理レビューのために、エフォート証明レポートを従業員およびマネージャに送信できます。 また、確認プロセス中に従業員のエフォートを変更する際に、給与計算の会計処理調整を作成するサブプロセスを追加することもできます。
信用状による貸付実行イベント	可能な操作 信用状による貸付実行の支払を自動的に消込する。 信用状による貸付実行の支払を生成する。 信用状による貸付実行をレビューおよび承認のために送信します。
アワード コストの再処理イベント	再計算されたアワード コストを承認のために送信できます。

レポートまたはダッシュボード	考慮事項
Discovery Board	アワード、アワード関連の支出、またはエフォート証明を視覚的に分析します。 Discovery Board では、以下のレポート データ ソース (RDS) を使用できます。 選定行 アワード アワード タスク 費用払戻可能取引行 エフォート証明行 エフォート証明
エフォート証明ワーク エリア	アクセスできるすべてのエフォート証明レポートを表示および管理できます。
"落札の検索" レポート	会社および有効日別に報奨情報を表示できます。 返された行でファセット検索を実行できます。
My 表彰ダッシュボード	Workday 提供のワークスペース。ワークレットで設定して、組織の報奨に関するレポートを作成できます。

Web サービス	考慮事項
報奨の訂正	前のバージョンを保存せずに報奨を更新します。
落札の取得	最新のバージョンの報奨を取得します。
資金の取得 資金の入力	資金を取得、作成、または更新します。
グラントの取得 グラントの入力	グラントを取得、作成、または更新します。
資金提供者の取得 資金提供者の入力	資金提供者情報を取得、作成、または更新します。
報奨の送信	新しい報奨を作成する。
アワード修正の送信	報奨を更新し、前バージョンのコピーを保持します。

機能	考慮事項
銀行情報と決済	取引の決済後にのみ、以下の支出領域でアワード支出に対する請求が可能になります。 経費レポート 給与計算 サプライヤ アカウント
予算	Workday 予算管理を使用して、アワードおよびアワード申請予算を計画できます。
顧客アカウント	"顧客アカウント" を使用して、資金提供者からの債権を管理できます。
財務会計	F&A コストと収益認識の仕訳が、勘定計上ルールで設定した勘定科目に計上されます。
HCM コア	社員のエフォートを証明する前に、HCM コアに社員データを設定します。
給与計算	エフォート証明時には、給与計算仕訳を使用して、従業員の報酬がコミットメントされたエフォートであることを証明します。 レビューアがエフォート証明に変更を加えた場合、それを反映するために給与計算の会計処理調整を開始できます。
経費管理 在庫管理 Procurement サプライヤ アカウント	Workday 内のこれらおよび他の業務分野からの支出をアワードに関連付け、その支出を資金提供者に請求できます。
学生の財務会計	学生の学資援助を奨学金に割り当て、払戻しを行うことができます。例: ある学生が、組織を通じて国民学術財団の奨学金から学資援助を受け取ります。奨学金を、国民基準学術財団が資金提供する奨学金に請求できます。
時間	勤務時間別にエフォートを証明できます。