ステップ: 支出カテゴリまたは支給コンポーネントを資金提供者の支出カテゴリにマッピング
セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の
"Set Up: Grants Management"
ドメイン。資金提供者は、予算と支出のレポートを必須とする。Workday では、オブジェクト クラス マッピングを使用してこれらの要件をサポートしています。内部支出カテゴリが資金提供者コスト カテゴリと一致しない場合、資金提供者コスト カテゴリに一致するオブジェクト クラスを作成できます。その後、内部支出カテゴリと支給コンポーネントをこれらのオブジェクト クラスにマッピングし、このオブジェクト クラスを財務レポートおよび予算レポートのディメンションとして使用できます。さらに、オブジェクト クラスのマッピングを、特定の例外ワークタグのある支出のみに限定できます。
オブジェクト クラス マッピングは、費用払戻可能アワード行と固定金額のアワード行を含むアワードで使用できます。
- "オブジェクト クラス セットの作成"タスクにアクセスします。資金提供者コスト カテゴリに一致するオブジェクト クラス コードのリストを作成します。内部支出カテゴリをマッピングする資金提供者コスト カテゴリごとに、新しい行を追加します。セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の"Set Up: Object Class"ドメイン
- "オブジェクト クラス マッピングの管理"タスクにアクセスします。組織の内部支出カテゴリをオブジェクト クラス セットのオブジェクト クラスにマッピングします。複数の支出カテゴリまたは支給コンポーネント グループを、オブジェクト クラスにマッピングできます。すべてのオブジェクト クラスにマッピングする必要はありません。アワード コストを処理したり、財務レポートを生成したりするクラスのみにマッピングします。マッピングされていないデフォルトのオブジェクト クラスを作成して、支出取引でマッピングされていない支出カテゴリを取得できます。新しい支出カテゴリの追加や支出カテゴリを別のオブジェクト クラスにマッピングするなど、オブジェクト クラス マッピングを変更すると、以下の処理が行われます。
- この変更が反映されるのは、新しい支出取引のみです。
- "アワード コストの再処理"タスクを使用して、すでに処理されている支出取引にオブジェクト クラスの割当を変更することはできません。
支出取引で正しくないオブジェクト クラスが見つかった場合は、まず理由を特定してから、最適なアクション コースを決定します。次を参考にして、ヘッダー セクションを完了させます。オプション 説明 オブジェクト クラスセット内の単一のオブジェクト クラスにマッピングを適用するには、"オブジェクト クラス"を選択します。例外ワークタグ特定の例外ワークタグを含む支出のみをオブジェクト クラスにマッピングするには、支出の例外ワークタグのワークタグ タイプを選択します。ここで設定したワークタグ タイプによって、下のグリッドの"例外ワークタグ"列で選択できるワークタグが決まります。例外ワークタグに基づいて支出をオブジェクト クラスにマッピングしない場合は、このフィールドで任意の値を選択し、グリッドの"例外ワークタグ"フィールドを空白のままにします。次を参考にして、グリッドを完了させます。オプション 説明 デフォルト オブジェクト クラスオブジェクト クラス セットには、デフォルトのオブジェクト クラスを 1 つだけ含める必要があります。このチェックボックスをオンにすると、オブジェクト クラス セット内のマッピングされていないすべての支出カテゴリと支給コンポーネント グループが、このオブジェクト クラスにマッピングされます。マッピングされていないオブジェクト クラスをデフォルトのオブジェクト クラスとして作成するには、"支出カテゴリ/階層/支給コンポーネント グループ"の新しいサブ行を削除します。マッピングされていないデフォルト オブジェクト クラスを設定すると、オブジェクト クラスにマッピングされていない支出カテゴリや支給コンポーネント グループを特定するのに役立ちます。費用払戻可能支出から得られる予定のアワード コストが表示されない場合は、支出取引の会計情報でデフォルトのオブジェクト クラスを検索して、該当する可能性のある支出に関連付けられている支出カテゴリまたは支給コンポーネント グループを特定できます。がマッピングで見落とされています。支出カテゴリ / 階層 / 支給コンポーネント グループ支出カテゴリ階層を選択して、階層の下にあるすべての支出カテゴリをオブジェクト クラスにマッピングします。Workday では、支出カテゴリではなく支給コンポーネント グループを使用して、給与計算仕訳に正しいオブジェクト クラスを割り当てます。正しい支給コンポーネント グループを適切な給与/賃金またはフリンジ関連オブジェクト クラスにマッピングします。支出カテゴリ/階層を除外(任意) 階層マッピングから除外する支出カテゴリまたは支出カテゴリ階層を指定します。例:"First Aid Supply"支出カテゴリ階層には、以下の支出カテゴリが含まれます。- 保護法と保護シート
- 医療。
- 各種最初の補助備品。
"First Aid Supply"の "Medical"を除くすべての支出カテゴリを、オブジェクト クラスにマッピングするとします。以下を設定- 支出カテゴリ/階層/支給コンポーネント グループ:最初の支援費支給。
- 支出カテゴリ/階層:医療を除外。
除外された支出カテゴリは、後で別のオブジェクト クラスに追加できます。例外ワークタグ(任意) この例外ワークタグに関連付けられている"支出カテゴリ/階層/支給コンポーネント グループ"フィールドの支出のみが、オブジェクト クラスにマッピングされます。選択できるワークタグのタイプを変更するには、ヘッダーの"例外ワークタグ"フィールドでワークタグ タイプを設定します。例:"Cost Center: 1000 Office of the税"の例外ワークタグに関連付けられている "出張および接待"カテゴリの支出のみをオブジェクト クラスにマッピングします。以下を選択します。- 例外ワークタグ(ヘッダー):コスト センター
- 支出カテゴリ / 階層:出張および接待
- 例外ワークタグ(行):コスト センター: 1000 Office of the Preアクセス
オブジェクト クラス マッピングを使用して、内部支出を追跡し、資金提供者予算と支出についてレポートを作成できます。
オブジェクト クラスを間接経費の基準タイプの設定に含めることができます。
特定のオブジェクト クラスの支出に対して、アワード予算チェックを実装できます。