グラントの作成

グラントを設定します。

セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の "Manage: Grant - Create"
ドメインおよび "Set Up: Grants Management"
ドメイン。

グラントを使用すると、資金提供されたプロジェクトのコストと収益を記録できます。次の場合、アワード支出をアワード行に請求できます。

アワード行でグラントを指定します。

グラント行のすべての支出取引にグラントワークタグを追加します。

グラントワークタグを使用すると、以下を行うことができます。

アワードの財務アクティビティを記録します。

アワードの収益を認識する。

オブリゲーションとコミットメントを記録する。

施設維持管理費 (F&A) 経費または間接費を報奨に請求する。

資金提供者に給与上限を課す。

アワードコストを再処理する際、会社またはアワードに関連付けられているすべてのグラントが考慮されます。アワードまたはアワード行を締めるときに、アワード行のグラントを編集して、将来のアワードコストの再処理から免除できます。

Workday グラント管理の有無にかかわらず、給与計算コスト配分のグラントに給与上限を使用できます。

"Maintain Basic Grants

" タスクではなく、

"グラントの作成

" タスクを使用してグラントを作成することをお勧めします。

"グラントの作成

" タスクにアクセスします。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
グラント ID	ID を入力しなかった場合は、グラントの送信時に ID が作成されます。連番 ID ジェネレーターを使用して連番 ID 定義を作成すると、ID が連番で生成されます。グラントを保存または送信すると、グラント ID はインテグレーションの目的で使用される参照 ID になります。グラント ID と参照 ID を変更できるのは管理者のみです。
名称にグラント ID を含める	グラント名にグラント ID を追加するには、このオプションを選択します。グラントと報奨の名称が同じ場合、グラント ID を含めると、グラントと報奨を区別するのに役立ちます。
非アクティブ	グラントを非アクティブにして、報奨コストが請求されないようにすることができます。グラントを非アクティブ化するには、非アクティブ化するグラントの関連アクションメニューにアクセスし、 "グラントの非アクティブ化" を選択します。支出取引で非アクティブなグラントワークタグが使用されないようにするため、特定の取引ごとにワークタグの用途を設定し、非アクティブなグラントワークタグタイプを許可しないようにします。例: ユーザーが非アクティブなグラントワークタグをサプライヤ請求書に追加できないようにするには、"サプライヤ請求書" のワークタグの用途を編集して、" グラント" ワークタグタイプの "非アクティブな値を許可しない " チェックボックスをオンにします。取引のワークタグの設定を参照してください。
グラント階層	複数の階層にグラントを追加できます。グラントは、そのグラントが属する各グラント階層からロールを継承します。
グラントの給与上限	グラントに対して支出に課す給与上限を選択します。給与上限を使用するには、次のようにします。 Workday の財務管理とグラント管理を使用しない場合は、グラントの給与上限を指定します。 Workday のファイナンシャル製品とグラントマネジメントを使用した報奨では、報奨行に給与上限を指定する必要があります。参照報奨の作成。給与上限がグラント行と報奨行の両方で指定されている場合、報奨行の給与上限が優先されます。給与上限を指定できるのは、新規のグラントを作成または編集する場合のみです。グラントを報奨行に関連付けると、給与上限または給与上限の上書きを追加することはできません。
グラントの給与上限の上書き	給与コスト計算がいつ行われたかに関係なく、特定の給与上限額を適用する場合に使用する給与上限額の間隔を選択します。上書き値を指定しない場合、給与コスト計算と一致する給与上限期間の給与上限額が使用されます。
アワードコストの再処理から除外	アワードコストの再処理からグラントを除外するには、グラントを編集してこのチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにして予算日付を入力しない場合、グラントは常に報奨コストの再処理から除外されます。グラントのアワードまたはアワード行をクローズし、資金提供者に請求ができなくなった場合、アワードコストの再処理からグラントを免除できます。
予算日付より後に報奨コストを再処理	特定の予算日付までのみアワードコストの再処理からグラントを除外するには、予算日付を入力します。この日付は、"報奨コストの再処理から除外 " チェックボックスをオンにした場合にのみ入力できます。この日付より後の予算日付のアワードコストを再計算すると、その付与がアワードコストの再計算に含まれます。