Emettere ordini di acquisto
- Per ogni fornitore, specificare l'opzione di emissione dell'ordine di acquisto.
- Se si emettono ordini di acquisto in base alla gerarchia aziendale, assicurarsi che il collaboratore che ha emesso gli ordini di acquisto abbia un ruolo nella gerarchia aziendale.
- Creare ordini di acquisto da emettere. Consultare Creare ordini di acquisto.
- Criteri di sicurezza:dominio Process: Purchase Order – Mass Actionnell'area funzionale Procurement.
- Configurare il processo aziendaleEvento di emissione ordine di acquistoe i criteri di sicurezza.
- Personalizzare il processo aziendaleEvento di emissione ordini di acquistoin modo da includere, negli ordini di acquisto per i fornitori, tutti gli allegati degli ordini di acquisto emessi tramite e-mail, oppure soltanto gli allegati contrassegnati comeEsterni.
È possibile emettere ordini di acquisto ai fornitori per l'approvvigionamento di beni, servizi e righe di servizi per progetto. È necessario emettere un ordine di acquisto prima di creare una fattura fornitore o di ricevere i beni.
Quando si inoltrano ordini di acquisto
XML automatici
, il processo aziendale Evento di emissione XML ordine di acquisto
emette automaticamente gli ordini di acquisto, eliminando così l'emissione tramite Workday.- Accedere all'attivitàEmissione ordini di acquisto.
- Dall'elenco di valoriAzienda, selezionare le aziende o le gerarchie di aziende per l'emissione degli ordini di acquisto.Quando si emettono ordini di acquisto per gerarchia di aziende, tutte le aziende della gerarchia ricevono l'ordine di acquisto.
- Selezionare criteri aggiuntivi per filtrare i risultati.Esempio: fornitore, buyer e date.
- Selezionare un'opzione di emissione o più opzioni.
- (Facoltativo) SelezionareIncludi ordini di acquisto emessi.Il sistema emette nuovamente gli ordini di acquisto con stato approvato o emesso.Esempio: riemettere ordini di acquisto precedentemente emessi e poi modificati, che genera un ordine di modifica approvato da riemettere o riemettere ordini di acquisto quando le trasmissioni non sono riuscite.
- Fare clic suOK.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloRaggruppa ordini di acquisto per la stampa.È possibile stampare più ordini di acquisto in un unico file invece di stampare ogni ordine di acquisto separatamente.È possibile rinviare gli ordini di acquisto all'acquirente prima della stampa, configurando le notifiche e-mail nel processo aziendaleEvento di emissione ordine di acquisto. Esempio: configurare uno step azioneRevisione ordini di acquisto per rilascioe aggiungere notifiche.
- Selezionare uno o più ordini di acquisto da emettere.È anche possibile selezionare la casella di controlloSeleziona tutto.
- Fare clic suOK.
- Fare clic suEmetti ordini e aggiornaquando la colonnaPercentuale completamento ciclo di stampanon è 100.
- Fare clic suFine.
- Il sistema avvia il processo aziendaleEvento di emissione ordine di acquistoed emette gli ordini di acquisto utilizzando l'opzione di emissione specificata.
- Al termine dell'evento, il sistema avvia il processo aziendaleEvento di emissione ordine di acquisto XMLper gli ordini di acquisto XML.
- Quando gli eventi di emissione degli ordini di acquisto vengono approvati, il sistema invia notifiche e-mail ai fornitori con versioni stampabili degli ordini di acquisto (PDF) per il tipo di emissione e-mail.
- Dopo l'emissione degli ordini di acquisto, lo statoApprovatoviene aggiornato suEmesso.
- Creare ordini di modifica per gli ordini di acquisto quando necessario.
- Per visualizzare una versione PDF di un ordine di acquisto indipendentemente dall'opzione di emissione, selezionareVisualizza ordine di acquisto stampabiledalle azioni correlate dell'ordine di acquisto. Gli ordini di acquisto devono essere approvati o emessi.
- Creare ricevimenti per gli ordini di acquisto.