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Ultimo aggiornamento: 2024-02-09
Procedura: Configurare le notifiche e-mail per l'emissione di ordini di acquisto

Procedura: Configurare le notifiche e-mail per l'emissione di ordini di acquisto

È possibile impostare notifiche per inviare automaticamente tramite e-mail copie PDF degli ordini di acquisto ai fornitori al momento dell'emissione.
Quando si emettono ordini di acquisto tramite e-mail e contemporaneamente tramite il Portale fornitore, al termine del ciclo di stampa del PDF il sistema avvisa i fornitori solo tramite il Portale fornitore.
  1. Modificare la definizione del processo aziendale
    Evento di emissione ordine di acquisto
     e configurare uno step nel quale aggiungere la notifica. Esempio: lo step azione
    Revisione ordini di acquisto per emissione
    .
  2. Aggiungere una notifica al processo aziendale
    Evento di emissione ordine di acquisto
    .
    Nella sezione
    Attivazione
    , dall'elenco valori
    Alla fine
     selezionare lo step che attiverà la notifica.
    Nella sezione
    Ripeti per
    , dall'elenco valori
    Istanze correlate
     selezionare
    Purchase Orders to be Emailed
    .
    Dall'elenco di valori
    Destinatari
    , selezionare:
    • Supplier for Purchase Order
       per inviare l'e-mail all'indirizzo principale del fornitore.
    • E-mail di emissione OA fornitore
       per inviare l'e-mail all'indirizzo indicato nell'ordine di acquisto.
    Dall'elenco valori
    Allegati
    , selezionare:
    • Attachments for Printing Run Business Process Notifications
       per includere un PDF dell'ordine di acquisto e gli eventuali allegati aggiunti nell'ambito di un processo aziendale.
    • PDF per il ciclo di stampa delle notifiche del processo aziendale
       per includere solo un PDF dell'ordine di acquisto.
Emettere gli ordini di acquisto via e-mail.