Definire i piani di emissione degli ordini di acquisto

Per ogni fornitore, specificare l'opzione di emissione degli ordini di acquisto.

Se si emettono ordini di acquisto in base alla gerarchia aziende, assicurarsi che il collaboratore che ha emesso gli ordini di acquisto abbia un ruolo nella gerarchia aziende.

Creare ordini di acquisto.

Configurare il processo aziendale Evento di emissione ordine di acquisto
e i criteri di sicurezza.

Criteri di sicurezza: dominio Process: Purchase Order - Mass Action
nell'area funzionale Procurement.

Definire le pianificazioni per automatizzare l'emissione di ordini di acquisto ai fornitori approvati. È possibile creare più pianificazioni da eseguire contemporaneamente o a intervalli che soddisfano le esigenze aziendali.

Accedere all'attività

Pianificazione emissione ordini di acquisto

Specificare la frequenza della pianificazione nel campo

Frequenza esecuzione

Definire i seguenti dettagli per gli ordini di acquisto di cui si desidera pianificare l'emissione nella sezione

Criteri ordine di acquisto

Opzione	Descrizione
Azienda	Specificare le aziende da includere nella pianificazione di emissione ordini di acquisto.
Fornitore	Consente di limitare l'emissione di ordini di acquisto a fornitori specifici.
Connessione per ordine	Selezionare i fornitori per la connessione di origine ordine. È necessario selezionare almeno un fornitore nel campo Fornitore per definire la connessione per ordine .
Categoria fornitore	Limitare gli ordini di acquisto emessi a categorie di fornitori specifiche.
Gruppo fornitori	Limitare gli ordini di acquisto emessi a gruppi di fornitori specifici.
Escludi elenco fornitori	Selezionare questa casella di controllo per escludere gli ordini di acquisto dal piano in base alle informazioni sul fornitore selezionate nei seguenti campi: Fornitore Categoria fornitore Gruppo fornitori Esempio: si crea un piano di emissione degli ordini di acquisto e si seleziona Amazon nel campo Fornitore . Il piano esegue il job di emissione degli ordini di acquisto solo per gli ordini di acquisto con Amazon come fornitore. Se si seleziona anche la casella di controllo Escludi elenco fornitori , il job di emissione dell'ordine di acquisto viene eseguito per tutti i fornitori ad eccezione di Amazon.
Tipo ordine di acquisto	Limitare gli ordini di acquisto emessi a tipi di ordine di acquisto specifici.
Buyer	Consente di emettere ordini di acquisto in base ai buyer per le aziende selezionate.
Opzione di emissione	Selezionare le opzioni di emissione definite per i fornitori. È possibile definire le opzioni di emissione ordine di acquisto con l'attività Creazione fornitore o l'attività Creazione modifica fornitore .
Raggruppa ordini di acquisto per la stampa	Selezionare Raggruppa ordini di acquisto per la stampa per stampare più ordini di acquisto in un unico file anziché stamparli separatamente.

Per tutte le esecuzioni pianificate, completare i requisiti della scheda

Pianificazione

Fare clic su

Fatto

Quando viene eseguita la pianificazione, il sistema inoltra gli ordini di acquisto inclusi nella pianificazione per la revisione. Il sistema valuta tutti gli ordini di acquisto nel batch di emissione e i revisori dovranno approvare, rinviare o rifiutare il batch nel suo insieme.

Per visualizzare pianificazioni di emissione future, accedere al report

Processi futuri pianificati

o al report

Monitoraggio processi