Concetto: Articoli di approvvigionamento
Gli articoli di approvvigionamento rappresentano beni e servizi standard che è possibile:
- Richiesta
- Fatturare
- Ordine
- Ricevere
- Stoccare
- Monitorare
Il sistema utilizza i seguenti tipi di articoli di approvvigionamento:
Item | Descrizione | Contratto fornitore |
|---|---|---|
Articoli di acquisto | Beni e servizi standard offerti tramite cataloghi interni.
L'utente crea e gestisce un articolo di acquisto per:
| I prezzi degli articoli di acquisto rappresentano i prezzi standard o comuni di un articolo. Se l'articolo rappresenta un articolo di un produttore, il prezzo dell'articolo di acquisto rappresenta il prezzo di listino del produttore.
I prezzi degli articoli di acquisto vengono utilizzati per operazioni di definizione del budget e approvazione, e non rappresentano un accordo contrattuale con un fornitore. |
Articoli di acquisto con informazioni del fornitore. | Gli articoli di acquisto con informazioni del fornitore mantengono la funzionalità standard degli articoli di acquisto e includono inoltre i dettagli fornitore relativi all'articolo di acquisto.
È possibile associare gli articoli di acquisto alle informazioni fornitore per:
| Le informazioni fornitore per gli articoli di acquisto possono rappresentare prezzi contrattuali o standard per un fornitore specifico.
Quando si gestiscono contratti fornitore per le informazioni fornitore, il sistema inserisce tali contratti nelle transazioni di approvvigionamento valide. È possibile utilizzare i contratti fornitore per tenere traccia delle spese. |
Articoli del catalogo fornitore
| Beni che compongono i cataloghi fornitore del sistema, detti anche articoli di catalogo. I richiedenti possono acquistare direttamente gli articoli del catalogo fornitore nelle loro richieste. | I prezzi degli articoli di catalogo rappresentano i prezzi contrattuali con un fornitore specifico. |
Articoli Web
| Articoli fornitore per i beni acquistati tramite collegamento esterno a un sito Web fornitore o a una rete fornitori (marketplace) ospitati al di fuori di Workday. | I prezzi degli articoli Web rappresentano prezzi contrattuali o standard con un fornitore specifico. |
Articoli fuori catalogo
| Quando un articolo non esiste nel tenant, è possibile richiedere un articolo fuori catalogo e fornire una descrizione dell'articolo. | Non esiste alcun accordo contrattuale sul prezzo di questi articoli. |