Considerazioni sulla configurazione: Articoli di acquisto con informazioni fornitore
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli articoli di acquisto con le informazioni sui fornitori. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché configurarlo
- Come si inserisce nel resto di Workday
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Che cos'è
Gli articoli di acquisto con informazioni sul fornitore consentono di:
- Definire articoli di acquisto generici con dettagli specifici del fornitore per l'approvvigionamento, ad esempio unità di misura e determinazione del prezzo.
- Gestire gli articoli del catalogo fornitore nelle attività relative agli articoli di acquisto.
- Utilizzare le informazioni del fornitore principale nelle transazioni di approvvigionamento.
- Configurare regole di prezzo avanzate per le informazioni del fornitore in base a azienda, contratto fornitore, sede di spedizione e periodo di tempo.
Vantaggi per l'azienda
Quando si impostano gli articoli di acquisto con le informazioni del fornitore, è possibile:
- Consolidare e ridurre al minimo l'immissione di dati per la gestione degli articoli.
- Ridurre la quantità di caricamenti di catalogo richiesti dall'azienda.
- Controllare le unità di misura e il calcolo del prezzo delle transazioni per garantire la coerenza.
- Fare clic su un pulsante per automatizzare l'immissione dei dati.
Casi d'uso
Ruolo | Caso d'uso |
|---|---|
Amministratore articolo | Immettere i dati degli articoli per l'ordine, il rilascio e lo stoccaggio nelle attività relative agli articoli di acquisto.
L'amministratore dell'articolo può ignorare i caricamenti del catalogo immettendo le informazioni del fornitore per gli articoli di acquisto direttamente nella scheda Informazioni fornitore delle attività relative agli articoli di acquisto. |
Richiedente | I richiedenti possono visualizzare un'opzione di acquisto separata nell'attività Ricerca catalogo per ogni voce fornitore univoca negli articoli di acquisto.
Se si abilita la funzionalità Unificazione esperienza richieste dal report Gestione abilitazioni funzionalità , si passa dall'attività Ricerca nel catalogo alla ricerca nel catalogo nella worklet Richieste per un processo di ricerca più semplice. Consultare Creare richieste nella worklet Richieste.È possibile controllare la modalità di visualizzazione delle informazioni fornitore per i richiedenti nell'attività Modifica opzioni di approvvigionamento azienda . |
Buyer | Negli ordini di acquisto, i buyer possono selezionare le informazioni del fornitore associate all'articolo di acquisto selezionato. |
Specialista in magazzino | Nelle transazioni a ripristino, gli specialisti delle scorte possono selezionare le informazioni del fornitore just in time associate all'articolo di acquisto selezionato. |
Specialista AP | Nelle fatture, gli specialisti AP possono selezionare le informazioni del fornitore associate all'articolo di acquisto selezionato. |
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Sono già in uso cataloghi fornitore? | A livello di tenant, è possibile abilitare la modifica delle informazioni sugli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto. È quindi possibile gestire i cataloghi dei fornitori e allo stesso tempo gestire gli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto.
Il sistema sincronizza le informazioni sugli articoli di catalogo indipendentemente dal fatto che si eseguano aggiornamenti con le attività degli articoli di acquisto o con le attività di caricamento del catalogo. |
In che modo l'azienda monitora e seleziona i fornitori per gli articoli di approvvigionamento? | È possibile contrassegnare i fornitori con una priorità di sourcing. Il sistema popola i valori delle informazioni del fornitore principale nelle transazioni di spesa valide. Per ogni fornitore principale e secondario, è possibile mantenere un elenco delle unità di misura ordine, delle unità di misura just in time e dei prezzi accettati dai fornitori.
Per le offerte speciali o gli sconti, è possibile utilizzare la tabella Prezzi avanzati per impostare regole di prezzo aggiuntive per le informazioni sui fornitori.Il sistema assegna la priorità alle righe di calcolo prezzi avanzate con le sedi di spedizione definite, consentendo di differenziare il prezzo unitario e il sourcing dei contratti in base alle sedi. Quando si seleziona l'opzione Calcola prezzo in base a fattore di conversione, il sistema utilizza tutte le righe di calcolo prezzo anticipato con un'unità di misura configurata. Quando non si seleziona questa opzione, il sistema utilizza solo le righe con l'unità di misura predefinita. Se si crea una richiesta con un indirizzo destinatario spedizione diverso dalla griglia prezzi avanzata, il contratto fornitore non viene impostato come predefinito. Il valore predefinito è solo quando un indirizzo destinatario della spedizione corrisponde a quello selezionato nella richiesta. Se è stato selezionato un contratto fornitore preferito, il sistema utilizza la determinazione del prezzo avanzata per sede di spedizione. |
In che modo l'azienda richiede? | Per ogni voce fornitore univoca in un articolo di acquisto, il sistema visualizza un'opzione di acquisto separata nell'attività Ricerca catalogo in modo che gli utenti possano aggiungerli alle richieste.
Se si abilita la funzionalità Unificazione esperienza richieste dal report Gestione abilitazioni funzionalità , si passa dall'attività Ricerca nel catalogo alla ricerca nel catalogo nella worklet Richieste per un processo di ricerca più semplice. Consultare Creare richieste nella worklet Richieste.Il sistema sostituisce le regole di sourcing delle richieste quando un articolo di acquisto contiene informazioni sul fornitore principale. |
Quanto sono coerenti le informazioni sull'unità di misura? | Questa funzionalità offre prestazioni ottimali quando si dispone di informazioni sull'unità di misura degli articoli accurate e coerenti. Per gli articoli associati a un fornitore, il sistema convalida quando sono presenti fattori di conversione diversi per la stessa unità di misura articolo o la stessa unità di misura contrassegnata come attiva per lo stoccaggio e inattiva per l'ordine. |
Suggerimenti
Collegare e modificare gli articoli di catalogo nell'attività articoli di acquisto per consolidare la gestione degli articoli. Quando si aggiunge l'articolo di acquisto associato, il sistema inserisce le informazioni principali sugli articoli di catalogo nelle transazioni.
Il sistema sincronizza le informazioni sugli articoli di catalogo indipendentemente dal fatto che si eseguano aggiornamenti ai cataloghi dei fornitori o alle attività degli articoli di acquisto.
Requisiti
Per modificare le informazioni sugli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto, un amministratore deve abilitare i dati degli articoli di catalogo negli articoli di acquisto nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
.Limitazioni
- Per un fornitore senza articoli di catalogo, è possibile aggiungere una sola voce di informazioni sul fornitore. È possibile aggiornare le informazioni sul fornitore già in uso.
- Per tutti i fornitori, non è possibile inserire più di un contratto per la stessa azienda con periodi di tempo sovrapposti.
- Quando non si desidera visualizzare le informazioni sui fornitori come opzioni di approvvigionamento separate nell'attivitàRicerca nel catalogo, tutte le voci di informazioni sui fornitori nell'articolo di acquisto devono avere una priorità di sourcing pari a zero.Se si abilita la funzionalitàUnificazione esperienza richiestedal reportGestione abilitazioni funzionalità, si passa dall'attivitàRicerca nel catalogoalla ricerca nel catalogo nella workletRichiesteper un processo di ricerca più semplice. Consultare Creare richieste nella worklet Richieste.
Configurazione tenant
Selezionare la casella di controllo
Abilita dati catalogo e prezzi per articolo di acquisto
nell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
per modificare le informazioni sugli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto.Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Procurement per gli articoli di acquisto:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Set Up: Purchase Item
| È possibile impostare gli articoli di acquisto e visualizzare i report correlati. |
Dominio View: Purchase Item
| È possibile visualizzare un articolo di acquisto specifico. |
Processi aziendali
Quando si utilizza il servizio Web
Import Supplier Items
, il sistema avvia il processo aziendale Evento di aggiornamento articoli fornitore
per inoltrare le approvazioni delle informazioni fornitore aggiornate sugli articoli di acquisto.Generazione di report
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione articoli di acquisto
per visualizzare gli articoli di acquisto e le informazioni sui fornitori associati.Utilizzare le seguenti origini dati report nei report personalizzati:
- Articolo catalogo
- Item
- Articolo di acquisto
- Fattore di conversione unità di misura
Utilizzare l'origine dati del report
Richiesta di importazione articoli fornitore
nei report personalizzati per i servizi Web degli articoli fornitore.Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per aggiornare le informazioni sui fornitori per gli articoli di acquisto:
- Importare articoli fornitore
- Recupero articoli fornitore
Il sistema utilizza il servizio Web
Import Supplier Items
come azione di avvio del processo aziendale Evento di aggiornamento articoli fornitore
.Quando si aggiorna il prezzo degli articoli di acquisto con un servizio Web e si seleziona la casella di controllo
Calcola prezzo in base a fattore di conversione
, è consigliabile:- Inoltrare i prezzi just-in-time e di ordinazione solo per le unità di misura predefinite. Il sistema calcola il prezzo per le altre unità di misura in base al nuovo fattore di conversione.
- Utilizzare i filtriEscludi calcolo prezzo calcolato da fattore di conversioneeSolo unità di misura predefinite con calcolo prezzo abilitatoper i servizi WebGet Purchase ItemeGet Supplier Items.
Connessioni e touchpoint
Gli articoli di acquisto con informazioni sul fornitore interagiscono con le seguenti altre aree del sistema:
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Inventory | È possibile utilizzare gli articoli di acquisto con informazioni fornitore just in time nelle transazioni di magazzino, ad esempio una richiesta di rifornimento just in time. |
Conti fornitore | Nelle attività del portale fornitori, i fornitori possono scegliere da un elenco di unità di misura impostato nel tenant per i documenti fattura. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse che aiutano a comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.