Gestire i tipi di richiesta articoli di acquisto
- Creare modelli di richiesta articoli di acquisto.
- Impostare i processi aziendaliRichiesta di gestione in blocco articoli di acquistoeRichiesta di nuovi articoli di acquistonell'area funzionale Procurement.
È possibile creare tipi di richiesta con modelli di fogli di lavoro e questionari e abilitare più flussi di lavoro per gestire le informazioni sugli articoli.
Creare tipi di richiesta articoli di acquisto in modo che corrispondano ai seguenti processi aziendali:
- Richiesta di gestione in blocco articoli di acquisto
- Richiesta nuovi articoli di acquisto
- Accedere aGestione tipi richiesta articoli di acquisto.L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioniConsiderazioniRichiedi nuovi articoli di acquistoSelezionare questa opzione per abilitare il workflow per l'attivitàRichiesta nuovi articoli di acquistoe il processo aziendaleRichiesta nuovi articoli di acquisto.Gestione in blocco articoli di acquistoSelezionare questa opzione per abilitare il workflow per l'attivitàGestione in blocco articoli di acquistoe il processo aziendaleRichiesta di gestione in blocco articoli di acquisto.Si consiglia di non selezionare l'opzioneConsiderare le seguenti opzioni per l'attivitàGestione in blocco articoli di acquisto:
- Selezionare da Articoli esistenti: i richiedenti possono cercare gli articoli di acquisto da aggiornare.
- Genera cartella di lavoro vuota: i richiedenti utilizzano una cartella di lavoro vuota per caricare le informazioni sui nuovi elementi.
- Calcolo punto di riordino consigliato: i richiedenti utilizzano l'attivitàCalcolo punto di riordino consigliatoper aggiornare le informazioni sugli articoli.
- Ricerca in catalogo esterno: i richiedenti possono cercare, rivedere, modificare e migliorare i singoli articoli archiviati in un catalogo articoli esterno.
- Ricerca in blocco di ID esterni: i richiedenti possono creare modelli per rivedere, modificare e migliorare gli articoli in blocco dai cataloghi articoli esterni. È possibile eseguire la ricerca utilizzando elenchi di ID articolo univoci specifici.
Seleziona da articoli esistentiper i modelli con valori validi per i campi ID articolo alternativi. Questi campi sono supportati solo dall'opzioneRichiesta nuovi articoli di acquisto.Modello cartella di lavoro principaleÈ consigliabile ordinare i modelli di foglio di lavoro per le informazioni sugli articoli nel seguente ordine:- Informazioni articolo di acquisto
- Informazioni articolo fornitore
- Unità di misura fornitore e calcolo del prezzo
- Regole di sourcing fornitore
- Prezzi avanzati
- Attributi centro gestione magazzino
Quando si seleziona l'opzioneRichiedi nuovi articoli di acquisto, il modello di cartella di lavoro principale non è applicabile perché l'attività utilizza una cartella di lavoro vuota per caricare i nuovi articoli di acquisto.Modelli di cartelle di lavoro di arricchimentoDopo aver aperto e creato la cartella di lavoro principale, è possibile aggiungere cartelle di lavoro di arricchimento per gestire informazioni aggiuntive sugli elementi nella stessa richiesta. Ad esempio: si gestisce in blocco gli articoli di acquisto per aggiornare le schede Panoramica articoli e si aggiunge una cartella di lavoro di arricchimento per aggiornare le schede Opzioni centro gestione magazzino.Le cartelle di lavoro di arricchimento sono disponibili solo quando si configura uno step di arricchimento per ogni modello nei processi aziendali. Quando non si selezionano modelli di arricchimento per gli step del processo aziendale corrispondenti, il sistema ignora gli step del processo aziendale.