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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Impostare gli articoli di acquisto per le scorte

Impostare gli articoli di acquisto per le scorte

È possibile definire informazioni importanti per ogni articolo di magazzino ordinato, stoccato e spedito, tra cui:
  • Prezzo
  • Informazioni sul fornitore
  • Unità di misura per ordini, stoccaggio e spedizione.
  • Soglia del livello delle scorte per il rifornimento automatico degli articoli
  • Dettagli identificativi, come il numero di serie.
È anche possibile modificare questi dettagli quando cambiano, ad esempio quando il fornitore rettifica il prezzo dell'articolo o la quantità di spedizione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione articolo di acquisto
     .
  2. L'intestazione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Categoria di spesa
    Utilizzare le categorie di spesa per assegnare regole contabili e determinazione dei costi all'articolo. Le categorie di spesa popolano determinati campi. È possibile utilizzare le categorie di spesa per definire gli articoli come articoli a magazzino o non a magazzino. Un articolo non a magazzino è un articolo di acquisto o fornitore con una categoria di spesa per cui la casella di controllo
    Articolo a magazzino
     non è selezionata.
    Esempi: una categoria di spesa Forniture per ufficio con articoli come Lampada da scrivania o Toner stampante. Forniture per ufficio non è contrassegnato come Articoli a magazzino.
    ID articolo
    Immettere una stringa identificativa che il sistema può visualizzare e monitorare. È consigliabile immettere un numero articolo o un numero produttore.
  3. La scheda
    Panoramica articolo
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Preferito
    Selezionare questa opzione per impostare l'articolo di acquisto come preferito durante le richieste. Il sistema visualizza
    Preferito
     nei seguenti elementi:
    • Worklet richiesta
       sull'icona dell'articolo. È possibile ordinare in base alle preferenze nella worklet.
    • Cerca nel catalogo
       accanto al nome dell'articolo con l'icona di un badge. È possibile filtrare i risultati in base agli elementi preferiti.
    costante
    Il sistema converte il prezzo unitario dell'articolo nella valuta della transazione quando si aggiunge un articolo di acquisto a:
    • Richiesta
    • Ordine di acquisto
    • Fattura fornitore
    • Riga rettifica fattura
    Stringa di imballaggio
    Per popolare le unità di misura, immettere una stringa di pacchetti che segue il formato supportato:
    • Immettere ogni unità di misura dalla più grande alla più piccola, terminando con l'unità di misura base.
    • Separare le unità di misura con una barra e immettere uno spazio tra i numeri e l'unità di misura.
    Esempio: Cassa/10 scatole/100 ciascuno. In questo esempio, un ticket contiene 10 caselle e una casella ne contiene 100. Il sistema è in grado di identificare l'unità di misura in base al nome dell'unità di misura, al codice comune UN CEFACT o al codice EDI.
    Popolare le unità di misura
    Fare clic per popolare la colonna
    Unità di misura
     nella griglia
    Unità di misura
     in base alla stringa di imballaggio immessa.
    Valore predefinito come Richiesta di servizio
    Selezionare questa casella di controllo per specificare un articolo come articolo di servizio. Quando si creano richieste, l'articolo viene visualizzato nelle righe
    Servizi
     . Quando si deseleziona la casella di controllo, l'articolo viene visualizzato nelle righe
    Beni
     nelle richieste.
    È possibile utilizzare gli articoli di servizio sia nelle righe beni sia nelle righe servizi nei documenti di approvvigionamento quando si contrassegna la categoria di spesa per gli articoli a magazzino.
    È possibile accedere agli articoli di servizio utilizzando l'opzione
    Cerca nel catalogo
     .
    Applicabilità fiscale predefinita
    Il valore selezionato sostituisce il valore
    Applicabilità fiscale predefinita da categoria di spesa
    nelle righe di approvvigionamento.
    Trattamento contabile
    Viene compilato quando si seleziona una
    Categoria di spesa
     per l'articolo di acquisto. Per gli articoli con:
    • Con il trattamento contabile
      delle scorte
       , il sistema le considera beni alla messa a magazzino e le spese quando i collaboratori emettono, trasferiscono o rettificano l'anticipo.
    • Trattamenti contabili
      delle spese
       : il sistema addebita le spese al momento della messa a magazzino e ne tiene traccia dei saldi di quantità.
    Controllo lotto
    Selezionare questa opzione per richiedere gli ID lotto nelle transazioni di magazzino e nei ricevimenti degli ordini di acquisto.
    Quando si seleziona questa casella di controllo, viene visualizzata la sezione
    Opzioni lotto
     .
    Non è possibile applicare il controllo lotto agli articoli stoccati in quantità decimali.
    Tipo di controllo seriale
    Selezionare
    Spedisci numero di serie
     per richiedere i numeri di serie al momento del rilascio o della spedizione dell'articolo di acquisto. Viene visualizzato quando non si seleziona
    Traccia articoli
    .
    Selezionare
    Numero di serie completo
     per richiedere i numeri di serie durante tutto il ciclo di vita dell'articolo.
    Non è possibile applicare il controllo di serie agli articoli stoccati in quantità decimali. È possibile stoccare solo articoli con controllo di serie nell'unità di misura di base dell'articolo.
    Commenti
    È possibile utilizzare questo campo per aggiungere e aggiornare commenti sulle modifiche agli articoli quando diversi utenti finali interagiscono con esso.
    È anche possibile visualizzare i commenti sugli articoli di acquisto nelle seguenti pagine:
    • Anteprima dell'elemento nel menu delle azioni correlate.
    • Report
      Visualizzazione articoli di acquisto
       .
    Utilizzare solo il produttore dell'articolo
    Selezionare questa opzione per abilitare solo i produttori specificati nel lotto per l'articolo di acquisto.
    Periodo avviso in entrata in giorni
    Immettere il numero di giorni per la visualizzazione degli errori e degli avvisi relativi alla data di scadenza per l'articolo di acquisto nell'attività
    Messa a magazzino
     .
    Periodo avviso in uscita in giorni
    Immettere il numero di giorni per la visualizzazione degli errori e degli avvisi relativi alla data di scadenza per l'articolo di acquisto nelle attività
    Prelievo rapido
     e
    Prelievo scorte
     .
    Entità richiedenti
    Selezionare le entità richiedenti a cui si desidera limitare l'articolo di acquisto. Una volta selezionata, solo tali entità possono richiedere l'articolo.
    Elenchi articoli di acquisto con limitazioni
    Selezionare l'elenco di articoli di acquisto esistente a cui aggiungere l'articolo. Il sistema consente solo alle entità richiedenti di acquistare gli articoli selezionati in tale elenco
  4. La griglia
    Unità di misura
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Utilizzo
    È possibile selezionare i seguenti utilizzi per un'unità di misura:
    • Ordering
       per popolare l'unità di misura nella scheda
      Informazioni fornitore
       .
    • Stocking
       per popolare l'unità di misura nella scheda
      Opzioni centro gestione magazzino
       e negli elenchi di valori delle transazioni a ripristino.
    • Unità d'uso
       per identificare la misura in cui l'azienda o i clienti consumano il prodotto.
    Fattore di conversione
    Immettere il numero di unità di misura di base che comprendono altri tipi di unità di misura per l'articolo.
    Valore predefinito per Ordinazione
    Selezionare l'unità di misura che si desidera inserire nelle transazioni di approvvigionamento quando l'articolo di acquisto non ha un'unità di misura ordine valida nella scheda
    Informazioni fornitore
     .
    Valore predefinito per Stocking
    Selezionare l'unità di misura che si desidera inserire nelle transazioni di magazzino quando l'articolo di acquisto non ha un'unità di misura di stoccaggio predefinita per il centro gestione magazzino.
    È possibile selezionare un'unità di misura di stoccaggio predefinita nella scheda
    Opzioni centro gestione magazzino
     .
    Valore predefinito per rilascio
    Selezionare l'unità di misura che si desidera inserire nelle transazioni di magazzino quando l'articolo di acquisto non ha un'unità di misura di uscita predefinita per il centro gestione magazzino.
    È possibile selezionare un'unità di misura di rilascio predefinita nella scheda
    Opzioni centro gestione magazzino
     .
  5. (Facoltativo) Nella scheda
    ID articolo alternativi
     , immettere i dettagli degli ID articolo alternativi che si desidera associare all'articolo di acquisto.
    Quando si configurano gli ID articolo alternativi, il sistema assegna i tipi di ID alternativi a tutte le categorie di spesa selezionate per l'articolo di acquisto.
  6. La scheda
    Opzioni centro gestione magazzino
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Stato articolo per sito
    Lo stato
    Limitato per acquisti
     esclude gli articoli dalle seguenti transazioni:
    • Ordini di modifica
    • Ordini di acquisto
    • Richieste
    • Origine richieste
    • Ordini arretrati fornitore
    Utilizzare lo stato
    Inattivo
     in combinazione con lo stato Articolo
    con limitazione di acquisto
     per gestire in modo più granulare gli stati degli articoli e supportare meglio i processi e le strategie di acquisto e di fine vita.
    Giusto in tempo
    È possibile utilizzare per rifornire gli articoli utilizzando l'unità di misura Just in Time (JIT) in centri gestione magazzino specifici. Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema limita il campo
    Unità di misura rifornimento
     alle unità di misura JIT, configurate nella scheda
    Informazioni fornitore
     per l'articolo.
    Unità di misura di emissione valide
    Selezionare l'unità di misura che si desidera rendere disponibile quando i richiedenti creano richieste o richieste di scorte per l'articolo nel centro gestione magazzino.
    Unità di misura di emissione predefinita
    Selezionare l'unità di misura da utilizzare quando si crea:
    • Richiesta scorte
    • Ordine di rifornimento
    Lead time di evasione
    Utilizzare questo campo per calcolare la data di evasione prevista per le richieste di scorte, quando si richiede l'articolo da un particolare centro gestione magazzino. Esempio: si immettono 3 giorni, quindi la data di evasione prevista nella richiesta scorte sarà il giorno corrente più 3 giorni.
    Utilizzare le prenotazioni
    Selezionare questa opzione per abilitare le prenotazioni di magazzino per l'articolo a livello di sito.
    Quantità punto di riordino
    Il sistema attiva il rifornimento quando il livello delle scorte calcolato scende al di sotto del punto di riordino.
    Azioni di sicurezza
    La quantità aggiuntiva di scorte che si desidera trattenere per ridurre il rischio che l'articolo esaurisca le scorte. Questo campo viene utilizzato nei calcoli automatici dei punti di riordino.
    Giorni a magazzino previsti
    Immettere la quantità minima di scorte che si desidera avere a disposizione, misurata in numero di giorni di scorte. Questo campo viene utilizzato nei calcoli automatici dei punti di riordino.
    Numero massimo di giorni a disposizione
    Immettere la quantità massima di scorte che si desidera avere a disposizione, misurata in numero di giorni di scorte. Questo campo viene utilizzato nei calcoli automatici dei punti di riordino.
    Classificazione ABC
    Quando si esegue il conteggio con il metodo ABC, immettere la classificazione ABC con la frequenza di conteggio desiderata per l'articolo.
    Controllo lotto
    Selezionare questa opzione per richiedere gli ID lotto nelle transazioni di magazzino e nei ricevimenti degli ordini di acquisto per gli articoli nel centro gestione magazzino specifico.
    Non è possibile applicare il controllo lotto agli articoli stoccati in quantità decimali.
    Tipo di controllo seriale
    Selezionare
    Spedisci numero di serie
     per richiedere i numeri di serie al momento del rilascio o della spedizione dell'articolo di acquisto presso il centro gestione magazzino specifico.
    Selezionare
    Numero di serie completo
     per richiedere i numeri di serie durante tutto il ciclo di vita dell'articolo.
    Non è possibile applicare il controllo di serie agli articoli stoccati in quantità decimali. È possibile stoccare solo articoli con controllo di serie nell'unità di misura di base dell'articolo.
    Periodo avviso in entrata in giorni
    Immettere il numero di giorni per la visualizzazione degli errori e degli avvisi relativi alla data di scadenza per l'articolo di acquisto nell'attività
    Messa a magazzino
     per gli articoli nel centro gestione magazzino specifico.
    Periodo avviso in uscita in giorni
    Immettere il numero di giorni per la visualizzazione degli errori e degli avvisi relativi alla data di scadenza per l'articolo di acquisto nelle
    attività Prelievo rapido
     e
    Prelievo
     scorte per gli articoli nel centro gestione magazzino specifico.
    Unità di misura rifornimento
    È possibile definire il punto di riordino a livello di centro gestione magazzino di un articolo di acquisto in un'unità di misura di rifornimento. Il sistema avvia il processo di rifornimento quando la quantità a magazzino dell'articolo di acquisto in quel centro gestione magazzino scende al di sotto della quantità del punto di riordino nell'unità di misura di rifornimento.
    Il
    Tipo di rifornimento
     selezionato determina anche la quantità e l'unità di misura utilizzate per le richieste di rifornimento:
    • Quantità fissa riordino
       - Il sistema utilizza la
      Quantità ordine fissa
       e
      l'Unità di misura ordine fissa
      per creare la richiesta di rifornimento.
    • Min/Max
       - Il sistema utilizza la
      Quantità massima
       e
      l'Unità di misura rifornimento
       per determinare la quantità di rifornimento dell'articolo. Quando si seleziona
      Creazione richiesta
       come opzione di rifornimento, la richiesta di rifornimento risultante contiene la quantità di rifornimento arrotondata nell'unità di misura ordine predefinita. Quando si seleziona l'opzione
      Creazione richiesta scorte
       di rifornimento, la richiesta di rifornimento risultante contiene la quantità di rifornimento arrotondata nell'unità di misura di uscita predefinita dell'articolo per il centro gestione magazzino.
    Opzione rifornimento
    Per utilizzare i criteri di rifornimento configurati per il centro gestione magazzino, lasciare vuota questa opzione.
    Paziente addebitabile
    Utilizzare questo elenco di valori per abilitare o sostituire l'addebito del paziente per l'articolo.
    Selezionare la casella di controllo
    Abilita opzioni assistenza sanitaria
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
     per visualizzare l'elenco di valori.
    Utilizzo giornaliero medio (base)
    Quando si esegue l'attività
    Calcolo utilizzo giornaliero medio scorte
     , il sistema sostituisce l'utilizzo immesso.
    Lead time fornitore preferito (giorni)
    Quando si esegue l'attività
    Calcolo lead time fornitore preferito
     , il sistema sostituisce il lead time immesso.
    Riordini creati da
    Specificare l'azione che avvia gli ordini Fatturazione e sostituzione.
    Quantità punto di riordino in conto deposito
    Immettere la quantità minima di un articolo in conto deposito che si desidera in un centro gestione magazzino in un'unità di misura base. Il sistema attiva il rifornimento quando il livello delle scorte calcolato scende al di sotto del punto di riordino.
    Quantità massima in conto deposito
    Immettere la quantità massima di un articolo in conto deposito che si desidera in un centro gestione magazzino in un'unità di misura base. Una volta eseguito, il rifornimento verrà rifornito fino alla quantità massima.
    Consolidare le transazioni
    Selezionare questa opzione per consolidare le transazioni di magazzino in un'unica riga della fattura e sostituire le richieste e gli ordini di acquisto.
  7. (Facoltativo) Nella scheda
    Articoli sostitutivi
     , configurare i prodotti sostitutivi per l'articolo di acquisto.
  8. Nell'opzione
    Utilizzo
     , selezionare
    Scorte
     per abilitare i prodotti sostitutivi per il prelievo.
    Gli articoli sostitutivi e l'articolo di acquisto originale devono avere:
    • Metodo di monitoraggio delle categorie di spesa
    • Unità di misura base
Si ordinano e si ricevono guanti per un magazzino ospedaliero. I guanti vengono spediti in scatole, ma i magazzinieri devono riporli in confezioni. Ogni cassa contiene 5 confezioni. Si configura la conversione della quantità delle transazioni tra pacchetti e scatole. Il sistema converte la quantità di casse nella quantità di pacchi che i magazzinieri devono mettere a magazzino.
Mettere a magazzino le scorte.
Accedere al report
Registro modifiche articolo
 per monitorare le modifiche apportate agli attributi degli articoli di acquisto.