Considerazioni sulla configurazione: Calcolo del prezzo degli articoli
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del calcolo del prezzo degli articoli di approvvigionamento nel sistema. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La gestione del calcolo del prezzo per gli articoli di approvvigionamento si applica a:
- Articoli di acquisto: calcolo del prezzo standard per un articolo generico e calcolo del prezzo fornitore per gli articoli fornitore associati.
- Contratti fornitore; prezzo esatto previsto ogni volta che si ordina l'articolo (con l'unità di misura corrispondente) dal contratto.
- Articoli di catalogo: calcolo del prezzo fornitore per un articolo fornitore.
Vantaggi per l'azienda
Tipo di articolo | Vantaggi per l'azienda |
|---|---|
Articoli di acquisto | Con il calcolo del prezzo generico e del prezzo fornitore è anche possibile:
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Articoli di catalogo | Con il calcolo del prezzo fornitore per articoli fornitore specifici, è inoltre possibile:
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Contratti fornitore | Con un prezzo per la quantità e l'unità di misura di un articolo:
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Casi d'uso
Casi d'uso | Descrizione |
|---|---|
Informazioni centralizzate su imballaggi e calcolo del prezzo per gli articoli produttore con più fornitori | Utilizzare gli articoli di acquisto.
Quando si configurano i fornitori nella scheda Informazioni fornitore delle attività relative agli articoli di acquisto, ciascuna voce di fornitore univoca viene visualizzata dai richiedenti come opzione di approvvigionamento nell'attività Ricerca in catalogo .Se si abilita la funzionalità Unificazione esperienza richieste dal report Gestione abilitazione abilitazione funzionalità , l'attività di ricerca nel catalogo viene indirizzata alla ricerca nel catalogo nella worklet Richieste per semplificare il processo di ricerca di personale. Consultare Creare richieste nella worklet Richieste. |
Calcolo del prezzo per un'unità di misura e una quantità di un articolo che fa parte di un accordo contrattuale | Utilizzare i contratti fornitore.
È possibile aggiungere:
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Calcolo del prezzo contrattuale per ordini di acquisto e fatture creati a partire dal contratto fornitore | Utilizzare i contratti fornitore. |
Calcolo del prezzo fornitore per articoli specifici provvisti da un fornitore | Utilizzare gli articoli di catalogo.
I richiedenti possono consultare i beni disponibili utilizzando l'attività Ricerca in catalogo .Se si abilita la funzionalità Unificazione esperienza richieste dal report Gestione abilitazione abilitazione funzionalità , l'attività di ricerca nel catalogo viene indirizzata alla ricerca nel catalogo nella worklet Richieste per semplificare il processo di ricerca di personale. Consultare Creare richieste nella worklet Richieste. |
Calcolo del prezzo contrattuale che varia a seconda dell'azienda e della sede di spedizione | Impostare il calcolo del prezzo del contratto fornitore nelle attività relative agli articoli di acquisto, anziché utilizzare le righe beni del contratto. |
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si esegue il monitoraggio del calcolo prezzo fornitore per gli articoli di approvvigionamento? | Con gli articoli di acquisto e di catalogo, è possibile impostare il calcolo del prezzo fornitore per le unità di misura ordine e just in time. |
È previsto il calcolo del prezzo contrattuale per gli articoli? | Con i contratti fornitore è possibile configurare il calcolo del prezzo contrattuale per l'unità di misura e la quantità di un articolo. Quando si creano ordini di acquisto e fatture direttamente dai contratti fornitore, è consigliabile utilizzare le righe beni del contratto fornitore per il calcolo del prezzo.
Quando si utilizzano i contratti per monitorare le spese e il calcolo del prezzo che varia per un articolo, è possibile definire il calcolo prezzo del contratto fornitore nell'attività relativa all'articolo di acquisto. |
Come varia il calcolo del prezzo di un articolo? | Per ottenere la massima flessibilità in termini di calcolo del prezzo, utilizzare l'attività Creazione articolo di acquisto .
È possibile impostare il calcolo del prezzo fornitore generale per l'articolo nella scheda Informazioni fornitore .Se il calcolo del prezzo varia per lo stesso articolo fornitore, è possibile utilizzare la griglia Advanced Pricing . Esempio: il calcolo del prezzo fornitore varia in base alle aziende, alle sedi di spedizione e ai contratti fornitore. È possibile applicare un contratto fornitore solo a livello di intestazione dell'articolo durante l'applicazione del calcolo del prezzo avanzato. Non è possibile applicare la determinazione del prezzo avanzata alle righe del contratto fornitore.È anche possibile impostare il calcolo del prezzo degli articoli generici nella scheda Panoramica articolo . Questa impostazione viene impiegato nelle transazioni quando non sono presenti altri prezzi validi. |
L'utente collabora con i fornitori negli aggiornamenti al calcolo del prezzo? | I fornitori possono caricare articoli di catalogo con il calcolo del prezzo nel tenant Workday utilizzando il Portale fornitore. Inoltre possono utilizzare le integrazioni per caricare il catalogo fornitore e i prezzi associati. |
Si desidera proteggere gli articoli mediante gruppi di sicurezza specifici? | È possibile proteggere gli articoli di catalogo mediante la sicurezza basata su segmenti. |
In generale, quando è opportuno utilizzare i contratti fornitore per il calcolo del prezzo? | È possibile utilizzare i contratti fornitore per il calcolo del prezzo quando:
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I contratti vengono gestiti tramite un'organizzazione acquisti di gruppo? | È possibile configurare contratti fornitore con più fornitori e con più partecipanti da inserire negli articoli fornitore. Ciò consente a più aziende di ordinare lo stesso articolo da fornitori diversi, utilizzando lo stesso contratto. Consente inoltre di controllare quali aziende possono accedere al contratto. |
In generale, quando è opportuno utilizzare gli articoli di acquisto per il calcolo del prezzo? | Utilizzare le attività relative agli articoli di acquisto quando si monitora il calcolo del prezzo per singoli articoli di più fornitori. È possibile configurare il calcolo del prezzo degli articoli di acquisto per le unità di misura standard degli articoli di acquisto e per questi elementi fornitore:
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In generale, quando è opportuno utilizzare il calcolo del prezzo lineare per gli articoli di acquisto? | Quando si paga lo stesso prezzo per un'unità di base, indipendentemente dall'unità di misura e dalla quantità ordinata, utilizzare il calcolo del prezzo lineare per gli articoli di acquisto. Selezionare la casella di controllo Calcola prezzo in base a fattore di conversione nelle attività relative agli articoli di acquisto per abilitare il calcolo del prezzo lineare. |
Suggerimenti
- Per garantire l'integrità dei dati, non aggiungere articoli di acquisto nelle righe beni dei contratti fornitore quando si aggiungono i contratti fornitore nelle attività relative agli articoli di acquisto.
- Quando si creano ordini di acquisto e fatture direttamente dai contratti fornitore, è consigliabile utilizzare le righe beni del contratto fornitore per il calcolo del prezzo.
Requisiti
È necessario associare un catalogo fornitore con articoli di catalogo ai contratti fornitore. In caso contrario non è possibile utilizzare gli articoli di catalogo nel tenant.
Limitazioni
Configurazione | Limitazioni |
|---|---|
Articoli di catalogo | Non è possibile impostare il calcolo del prezzo per combinazioni dei seguenti valori (modello avanzato dei prezzi):
È possibile utilizzare gli articoli di catalogo con Workday Inventory solo quando vengono associati agli articoli di acquisto. |
Contratti fornitore | Per le righe del contratto fornitore, non è disponibile la flessibilità degli articoli di acquisto in termini di calcolo del prezzo. Per ottenere una maggiore flessibilità, aggiungere i contratti fornitore alla griglia Modello avanzato prezzi nelle attività relative agli articoli di acquisto. Non è possibile aggiungere articoli come beni nei contratti fornitore e applicare prezzi avanzati a tali articoli. |
Configurazione del tenant
Nella sezione
Approvvigionamento
dell'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
è possibile abilitare:
- La modifica degli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto.
- Elenchi di valori limitati in modo che includano solo le unità di misura impostate per gli articoli. In questo modo, gli utenti possono selezionare soltanto le unità di misura già associate a un prezzo.
Criteri di sicurezza
Il sistema protegge:
- Gli articoli di catalogo nel processo aziendaleCaricamento catalogonell'area funzionale Supplier Contracts.
- I contratti fornitore nel processo aziendaleEvento contratto fornitorenell'area funzionale Supplier Contracts.
- Le modifiche ai contratti fornitore nel processo aziendaleEvento di variazione contratto fornitorenell'area funzionale Supplier Contracts.
Configurare i seguenti domini per gli articoli di acquisto nell'area funzionale Procurement:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| Gli utenti con accesso a questo dominio possono impostare gli articoli di acquisto e visualizzare i relativi report. |
View: Purchase Item
| Gli utenti con accesso a questo dominio possono visualizzare un articolo di acquisto specifico. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Caricamento catalogo
| Configurare questo processo aziendale per inoltrare i caricamenti di cataloghi, ai fini della revisione e dell'approvazione. |
Richiesta modifica categoria di spesa per articoli di acquisto
| Configurare questo processo aziendale per inoltrare notifiche per l'approvazione delle richieste di modifica della categoria di spesa. |
Evento di aggiornamento articoli fornitore
| Configurare questo processo aziendale per inoltrare informazioni fornitore relative ad articoli di acquisto aggiornati mediante servizio Web ai fini della revisione e dell'approvazione.
Il sistema utilizza il servizio Web Import Supplier Items come azione di avvio del processo aziendale Evento di aggiornamento articoli fornitore . |
Evento contratto fornitore
| Configurare questo processo aziendale per inoltrare i contratti fornitore nuovi o aggiornati ai fini della revisione e dell'approvazione. |
Evento di variazione contratto fornitore
| Configurare questo processo aziendale per inoltrare le modifiche apportate ai contratti fornitore ai fini della revisione e dell'approvazione. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Effetto di modifiche categorie di spesa scorte su registrazioni contabili
| I worktag e gli importi in dare e avere vengono acquisiti in questo report. Utilizzare il report per le registrazioni a giornale necessarie. |
Ricerca richiesta di modifica categoria di spesa per articoli di acquisto
| Consente di visualizzare le richieste di modifica della categoria di spesa inoltrate. |
Visualizzazione catalogo fornitore
| Consente di visualizzare i cataloghi fornitore con dettagli per ogni articolo, come l'unità di misura di base e il prezzo unitario predefinito corrente. |
Area di lavoro catalogo fornitore
| Consente di visualizzare tutti i cataloghi fornitore nel tenant, di caricare gli articoli di un determinato catalogo fornitore o approfondire le informazioni sugli articoli per ciascun catalogo. |
Visualizzazione articolo di acquisto
| Consente di visualizzare tutte le informazioni di configurazione per un articolo di acquisto. |
Ricerca contratti fornitore
| È possibile cercare contratti fornitore in base a valori noti. Esempio: fornitore, azienda o buyer. |
Visualizzazione contratto fornitore
| È possibile visualizzare il calcolo del prezzo e le informazioni del contratto fornitore, sia che il calcolo sia impostato sugli articoli di acquisto o sugli articoli di catalogo. |
È possibile utilizzare le seguenti origini dati per creare report personalizzati relativi agli articoli:
- Catalog Items (Indexed)
- Catalog Load Request (Indexed)
- Index Procurement Item
- Purchase Items (Indexed)
- Procurement Items
- Supplier Item Details (Indexed)
- Supplier Item Import Request
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per aggiornare il calcolo del prezzo degli articoli:
Tipo di articolo | Servizi Web |
|---|---|
Articoli di catalogo |
|
Articoli di acquisto | Per informazioni generali sugli articoli di acquisto, utilizzare:
Per informazioni del fornitore sugli articoli di acquisto, utilizzare:
|
Contratti fornitore |
|
Altri effetti
Nell'attività
Modifica opzioni di approvvigionamento azienda
è possibile abilitare le modifiche a prezzi e unità di misura per le richieste di:
- Articoli di catalogo
- Articoli di acquisto
- Articoli di acquisto stoccati
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Magazzino | Quando si utilizzano Workday Inventory e gli articoli di catalogo, usare le attività di caricamento del catalogo o degli articoli di acquisto per associare gli articoli del catalogo agli articoli di acquisto.
Questa operazione è necessaria per poter utilizzare l'attività Messa a magazzino nell'area funzionale Inventory. |
Conti fornitori | Nelle attività del portale fornitore, i fornitori possono scegliere da un elenco di unità di misura impostate nel tenant per i documenti fattura. |