Considerazioni sulla configurazione: Articoli di catalogo
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli articoli di catalogo. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Gli articoli di catalogo utilizzano i contratti fornitore per il calcolo del prezzo principale e rappresentano articoli specifici in un catalogo offerto dai fornitori.
È possibile consentire ai fornitori di caricare i cataloghi fornitore nel tenant di Workday.
Vantaggi per l'azienda
Con gli articoli del catalogo fornitore è possibile:
- Organizzare le informazioni sui fornitori in base al fornitore; ciascun catalogo fornitore contiene gli articoli di catalogo che l'azienda può acquistare.
- Consentire ai richiedenti di sfogliare i cataloghi fornitore per le proprie richieste.
- Migliorare la collaborazione con i fornitori, consentendo loro di caricare articoli di catalogo.
- Visualizzare nel tenant tutte le informazioni sugli articoli del fornitore tramite il reportArea di lavoro catalogo fornitore.
Casi d'uso
- Consentire a un fornitore di caricare il proprio catalogo nel tenant di Workday e migliorare così il processo di collaborazione.
- Il sistema esegue automaticamente l'approvvigionamento delle richieste con articoli di catalogo negli ordini di acquisto, riducendo così il carico di lavoro del buyer.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si stanno già utilizzando gli articoli di acquisto o si prevede di utilizzarli? | Nelle attività relative agli articoli di acquisto è possibile associare le informazioni dell'articolo fornitore all'articolo di acquisto nella scheda Informazioni fornitore . Con gli articoli di acquisto, i richiedenti possono consultare articoli generici e facilmente riconoscibili. Il sistema inserisce le informazioni corrette sul fornitore nelle richieste e negli ordini di acquisto, in base alla configurazione utilizzata per gli articoli di acquisto. |
Come vengono utilizzati i contratti fornitore nell'organizzazione? | Per utilizzare gli articoli del catalogo fornitore nel sistema e nelle transazioni di approvvigionamento, è necessario aggiungere il catalogo a un tipo di contratto fornitore per il quale sono abilitati gli articoli di catalogo.
Quando si aggiunge un articolo di catalogo a un documento di transazione, il sistema compila il contratto fornitore. In questo modo il calcolo del prezzo contrattuale è il calcolo del prezzo principale. |
Come vengono impostate e aggiornate nell'organizzazione le informazioni sugli articoli fornitore? | Quando l'organizzazione utilizza gli articoli del catalogo fornitore e gli articoli di acquisto, è necessario aggiornare le informazioni degli articoli separatamente, e questo aumenta il carico di lavoro per gli amministratori degli articoli.
È possibile associare gli articoli di acquisto agli articoli di catalogo durante il caricamento del catalogo, in modo da abilitare l'articolo del catalogo per Workday Inventory. È inoltre possibile utilizzare l'attività Modifica configurazione tenant - Dati finanziari per abilitare la modifica degli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto quando è possibile aggiungere articoli di catalogo nella scheda Informazioni fornitore . I dati relativi agli articoli di catalogo vengono quindi sincronizzati quando l'utente li modifica nelle attività relative agli articoli di acquisto o ai cataloghi fornitore. |
Come si desidera proteggere gli articoli di catalogo? | È possibile utilizzare i segmenti di sicurezza per il processo aziendale Caricamento catalogo quando sono in uso per il contratto fornitore associato. |
Si sta utilizzando Inventory? | Per utilizzare l'attività Messa a magazzino , è necessario associare gli articoli di catalogo agli articoli di acquisto durante il caricamento del catalogo o nelle attività relative agli articoli di acquisto.
Quando si esegue l'attività Messa a magazzino , il sistema converte l'articolo di catalogo nell'articolo di acquisto associato. |
Suggerimenti
Configurare gli articoli di acquisto prima di caricare gli articoli del catalogo fornitore. In tal modo è possibile associare gli articoli di acquisto agli articoli di catalogo durante il caricamento del catalogo.
Aggiungere gli articoli di catalogo nella scheda
Informazioni fornitore
delle attività relative agli articoli di acquisto, in modo da poter:
- Associare più articoli di catalogo a un articolo di acquisto in un'unica posizione.
- Inserire gli articoli di catalogo con priorità di sourcing 1 nelle transazioni di approvvigionamento quando si seleziona l'articolo di acquisto.
- Utilizzare l'attivitàMessa a magazzino.
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
:
- Limitare la selezione di unità di misura per le transazioni di spesa, per far sì che gli utenti utilizzino solo le unità di misura impostate.
- Abilitare la modifica delle informazioni sugli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto, per consolidare l'immissione dei dati degli articoli.
Requisiti
Per caricare i cataloghi fornitore nel sistema è necessario impostare e associare i contratti fornitore al catalogo fornitore.
Limitazioni
Quando non è abilitata la modifica dei dati degli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto, le informazioni sugli articoli di catalogo e di acquisto devono essere modificate separatamente e in modo coerente per evitare discrepanze.
Non è possibile utilizzare la tabella
Modello avanzato prezzi
, che consente di configurare un modello di prezzi alternativo in base a sede, contratto fornitore, azienda e sede di spedizione per gli articoli di acquisto.Configurazione del tenant
Nell'attività
Modifica configurazione tenant - Dati finanziari
è possibile abilitare:
- Una selezione limitata di unità di misura per le transazioni di spesa, in modo che gli utenti utilizzino solo le unità di misura configurate dall'azienda.
- La modifica delle informazioni sugli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto, in modo da consolidare l'immissione dei dati degli articoli.
Criteri di sicurezza
Configurare il processo aziendale
Caricamento catalogo
nell'area funzionale Supplier Contracts.Per utilizzare i segmenti di sicurezza, associare il segmento di sicurezza del contratto a un gruppo di sicurezza segmento configurato nel processo aziendale
Caricamento catalogo
.Processi aziendali
Utilizzare il processo aziendale
Caricamento catalogo
per inoltrare le approvazioni e le attività agli amministratori quando un collaboratore avvia l'attività Richiesta caricamento catalogo
.Quando si modificano i dati degli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto, gli aggiornamenti non utilizzano il processo aziendale.
Report
Il report
Area di lavoro catalogo fornitore
consente di analizzare gli articoli di catalogo in base al catalogo fornitore. È possibile modificare o visualizzare tutte le informazioni del fornitore nel tenant.È possibile utilizzare le seguenti origini dati nei report personalizzati:
- Catalog Item
- Item
- Purchase Item
- Unit of Measure Conversion Factor
È possibile utilizzare l'origine dati del report
Supplier Item Import Request
nei report personalizzati per i servizi Web relativi agli articoli fornitore.Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per aggiornare o caricare in blocco gli articoli del catalogo fornitore:
- Get Catalog Load
- Import Catalog Load
- Submit Catalog Load Request
Quando si abilita la modifica degli articoli di catalogo nelle attività relative agli articoli di acquisto, è possibile utilizzare anche i seguenti servizi Web per aggiornare in blocco gli articoli di catalogo:
- Get Supplier Items
- Import Supplier Items
Il servizio Web
Import Supplier Items
è un'azione di avvio del processo aziendale Update Supplier Items Event
.Connessioni e touchpoint
Per utilizzare l'attività
Messa a magazzino
quando si esegue l'approvvigionamento di articoli di catalogo, associare gli articoli di catalogo agli articoli di acquisto. Quando si riceve un articolo di catalogo, il sistema compila l'articolo di acquisto associato nell'attività Messa a magazzino
.Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.