Domande frequenti: Elaborazione dei dati sul ROE
- Quale report è possibile utilizzare per rivedere tutte le ROE create?
- Utilizzare il reportRisultati ROE per collaboratori. Il report standard predefinito di Workday include informazioni utili per gestire i ROE in Workday e consente di visualizzare tutti i ROE creati. Utilizzare i seguenti elenchi di valori per selezionare le ROE da visualizzare:
- Stato
- Periodo/i
- Collaboratori
Esempi:- Si desidera visualizzare il ROEin corso. SelezionareIn corsodaStatoe utilizzare l'azione correlata del ROE per approvarla.
- Si desidera visualizzare i ROEcon errori. SelezionareIn erroredaStatoed eseguire un'azione sul ROE.
È consigliabile utilizzare periodicamente l'attivitàEliminazione ROEper mantenere il reportROE Result(s) for Workersil più aggiornato possibile. È possibile eliminare le ROE solo se non sonoapprovateoemesse. - Il sistema elimina automaticamente eventuali ROE?
- No, a meno che non si ignori l'evento di attivazione del ROE dall'attivitàIgnora evento ROEe il ROE non siaApprovatooEmesso. Gli eventi di attivazione del ROE includono:
- Cessazione
- Congedo
- Modifica della frequenza paga a causa di un trasferimento gruppo paga.
- Cosa succede se si revoca l'evento che ha attivato un ROE?
- Il sistema aggiunge(revoca)la descrizione nel campoEvento di attivazionedel ROE, indipendentemente dal fatto che sia stata emessa.Se il ROE è già stato emesso, valutare se è necessario modificarlo o meno.
- Se il ROE èapprovato, verificare che Service Canada non abbia già emesso il ROE prima di eliminarlo.
- Se il ROE èIn corso,In erroreoNon obbligatorio, utilizzare l'attivitàEliminazione ROEed eliminare manualmente il ROE.
- Cosa succede se storno un pagamento registrato su un ROE?
- SituazioneEsitoIl sistema ha registrato il pagamento originale nel ROE.Il sistema assegna lo storno allo stesso periodo di rendicontazione del pagamento originale.Esempio: il pagamento originale è stato assegnato al periodo pagato. Il sistema assegna lo storno allo stesso periodo.Il sistema non ha registrato il pagamento originale nel ROE.Il sistema esclude lo storno dal ROE.Esempio: il pagamento originale non è stato registrato nel ROE perché è avvenuto in un periodo precedente al periodo di rendicontazione massimo consentito nel blocco 15C. Il sistema non riporterà lo storno di tale pagamento nel ROE.
- Perché non vedo gli utili previsti in un ROE?
- Il sistema registra i guadagni ROE solo inROE Insurable Earnings by Period(Block 15C) quando vengono configurati come assicurabili. Devono appartenere al gruppo di componenti pagaEI Earnings. Se le ore sono assicurabili, il calcolo relativo al componente paga deve appartenere al gruppo di componenti pagaEI Hours.
- Come vengono registrati i pagamenti retroattivi sul ROE?
- Configurare la competenza con un periodo di rendicontazione di ripartizione per gli utili e le ore retroattivi. Completare i seguenti elenchi di valori nella sezioneROEdella schedaCon data non effettivadell'attivitàCreazioneomodifica guadagno:
- Periodo rendicontazione ripartizione retroattivo
- Periodo di rendicontazione ripartizione per ore retroattive
Se necessario, è possibile sostituire il periodo di rendicontazione della ripartizione modificando il ROE dopo la sua creazione. - Dove vengono registrati i pagamenti retroattivi sul ROE di un collaboratore?
- Report di Workday:
- Pagamenti retroattivi assicurabili per qualsiasi evento retroattivo supportato nella grigliaROE Insurable Earnings by Period(Block 15C).
- Tutti i pagamenti di separazione pagati utilizzando l'elaborazione retroattiva nella sezionePagamenti di separazione(Blocco 17).
- Sono presenti dipendenti in Canada che lavorano per un'azienda statunitense. In che modo è possibile registrare l'ultimo giorno per il quale è stato pagato?
- È possibile registrare l'ultimo giorno pagato solo per i dipendenti che lavorano per un'azienda canadese.Quando si cessa un dipendente, Workday HCM utilizza la sede del collaboratore per determinare se visualizzare i campi ROE. I seguenti campi possono essere:
- Ultimo giorno per il pagamento
- Data richiamo prevista
- Cosa succede se si creano dati sul ROE per un collaboratore che svolge più impieghi e si verifica un evento di attivazione del ROE, ad esempio Cessazione?
- Il sistema crea più ROE in base ai requisiti di Service Canada.Esempio: il sistema crea due ROE per un collaboratore in due posizioni in due aziende con numeri di conto di gestione paghe diversi.
- Il sistema crea un ROE se un collaboratore con più impieghi termina un impiego?
- Il sistema non supporta l'eventoFine impiego supplementaree non crea un ROE quando un collaboratore termina solo uno dei propri impieghi.
- In che modo è possibile garantire che le ROE inoltrate per i collaboratori con più impieghi, con più frequenze retributive e con lo stesso numero di conto gestione paghe non abbiano esito negativo a causa della sovrapposizione delle date quando si utilizza il servizio Web ROE di Service Canada?
- Potrebbe essere necessario contattare Service Canada per richiedere l'applicazione della regola di sovrapposizione al numero aziendale pertinente in ROE Web. Service Canada estende la regola di sovrapposizione in modo permanente quando l'azienda emette regolarmente ROE sovrapposti. Consultare:ROE Web - Guida alla registrazione e alla gestione dei conti.
- È possibile creare un solo ROE per un collaboratore in più impieghi quando si utilizza l'attività Creazione ROE su richiesta?
- Il sistema crea più ROE in base ai requisiti di Service Canada e alle circostanze del collaboratore. Se un collaboratore è configurato per ricevere più ROE, vengono generate più ROE.
- È possibile visualizzare contemporaneamente più ROE creati per un collaboratore in più impieghi?
- Sì, per visualizzare più ROE contemporaneamente, abilitare la casella di controlloVisualizza ROE collegati o più ROE per un collaboratore nella visualizzazione elenconell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghenella sezioneROE (CAN).
- Cosa succede se elimino 1 ROE per un collaboratore in più posizioni?
- Se il sistema crea più ROE per un collaboratore in più impieghi e si elimina un ROE, è possibile ricreare il ROE eliminato indipendentemente dall'altro stato del ROE.
- È possibile fornire ai dipendenti copie cartacee delle ROE?
- Il sistema non genera le ROE stampate. I dipendenti possono visualizzare o stampare il ROE dal sito Web di Service Canada.
- In che modo un collaboratore può indicare in quale lingua desidera che Service Canada stampi il suo ROE?
- Il collaboratore può accedere all'attivitàModifica preferenzee modificare leImpostazioni internazionali preferite.
- In che modo è possibile modificare la lingua preferita in cui visualizzare il ROE di un collaboratore?
- Accedere all'attivitàModifica preferenzeper modificare leimpostazioni internazionali preferiteela lingua di visualizzazione preferita.
- In che modo è possibile modificare la lingua preferita per Service Canada da utilizzare per comunicare con l'azienda?
- È possibile selezionareInglese (Canada)oFrancese (Canada)dall'elenco di valoriLingua preferita. Accedere a nell'attivitàEdit Company Federal CAN Tax Reporting.
- Impossibile caricare i risultati dello storico periodo precedente ROE nell'ambito dell'implementazione. È comunque possibile includere le retribuzioni e le ore elaborate nella precedente richiesta di gestione paghe?
- Utilizzare il servizio WebImport ROE Prior Period History Resultsper caricare lo storico del periodo precedente ROE. Se il ROE è già stato creato, ricrearlo per riprendere i periodi storici appena importati.
- Prima di utilizzare il servizio Web, assicurarsi che i piani periodi includano i periodi storici che si desidera caricare. È consigliabile caricare almeno un anno prima della data di implementazione di Workday. Esempio: se i periodi di paga sono semestrali, caricare 24 periodi di gestione paghe.
- È anche possibile modificare il ROE e inserire i periodi di sistema preesistenti mancanti utilizzando la grigliaModifica reddito assicurabile per periodi precedentinel ROE.
- In che modo è possibile inserire una data per il Blocco 14 - Data prevista di richiamo nel ROE?
- Aggiungere il campoData richiamoal processo aziendaleRichiesta congedoaggiungendoData richiamonella schedaCampi aggiuntividell'attivitàModifica tipo congedo.
- Perché un evento ROE specifico non viene visualizzato nell'attività Ignora eventi ROE, nell'attività Annullamento eventi ROE ignorati o nel report Visualizzazione eventi ROE?
- Il sistema visualizza solo gli eventi ROEIn corsoeCompletato correttamentee non visualizza gli eventi ROE annullati nelle seguenti attività e report:
- Ignora eventi ROE
- Annullare eventi ROE ignorati
- Visualizza eventi ROE
Il sistema non visualizza gli eventi ROErevocatinell'attivitàIgnora eventi ROEeAnnulla eventi ROE ignorati, ma nel reportVisualizzazione eventi ROE.Il sistema non include i ROE su richiesta in queste attività e report perché vengono creati manualmente, non da un evento.
- In che modo è possibile modificare un ROE originariamente emesso a Service Canada per modificare il codice motivo?
- È possibile modificare il ROE emesso e modificare il ROE per modificare il codice motivo.
- Prima di modificare un ROE per segnalare le modifiche, verificare se il ROE è stato incluso nel file Canada ROE Outbound Integration e inviato a Service Canada.
- Se il ROE è stato inviato a Service Canada ed è nello statoIn attesa di emissionein Workday:
- Eseguire il file di integrazione ROE in entrata per aggiornare lo stato ROE suEmesso.
- Modificare il ROE in Workday.
- Approvare il ROE.
- Rinviare il ROE a Service Canada utilizzando l'integrazione ROE in uscita.
- SelezionareAnnulla emissione in attesanel ROE quando il ROE non è inviato a Service Canada ed è nello statoIn attesa di rilascionel sistema. Il ROE torna aIn corsoed è possibile apportare modifiche.