Impostare le imposte federali aziendali (CAN)
- In Workday, registrare il codice fiscale (codice fiscale federale).
- Se applicabile, registrare nel sistema il numero di conto fiscale di un non residente dell'azienda.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CANnell'area funzionale CAN Payroll.
Immettere i dati specifici dell'azienda per il calcolo e la rendicontazione delle imposte federali sulla gestione paghe. Il sistema fornisce e gestisce i dati fiscali federali per l'elaborazione delle imposte sulla gestione paghe.
- Accedere all'attivitàEdit Company Federal CAN Tax Reportingper l'azienda.
- Accedere alla schedaFederale.
- Nella sezioneAssegnazione criteri numero di riferimento, definire i criteri per l'assegnazione dei numeri di conto della gestione paghe ai collaboratori.
Opzione Descrizione N. riferimentoLe ultime quattro cifre del numero di conto della gestione paghe assegnato a un collaboratore. Questo numero determina il tasso utilizzato dal sistema per calcolare l'assicurazione sul lavoro. I dipendenti soggetti a aliquote di assicurazione sull'impiego ridotte diverse richiedono numeri di riferimento separati. È consigliabile creare un riferimento predefinito per i dipendenti soggetti alla tariffa maggiorata.PredefinitaIl numero di riferimento per i collaboratori che non soddisfano alcun criterio predefinito. In genere, questo numero di riferimento viene assegnato ai dipendenti che non sono idonei a una tariffa ridotta per l'assicurazione sull'impiego.Assegnazione criteri collaboratoreCriteri che i collaboratori devono soddisfare affinché il sistema possa assegnare il numero di riferimento.- Selezionare una o più idoneità che definiscono i criteri.
- I collaboratori devono soddisfare tutti i criteri definiti nella stessa riga.
- Non immettere criteri per il numero di riferimento predefinito.
Durante il processo di calcolo della paga, i collaboratori devono soddisfare i criteri alla data di fine del periodo in fase di elaborazione.Descrizione conto gestione pagheImmettere una spiegazione per un collaboratore con più moduli di fine esercizio per la stessa azienda, esercizio fiscale e provincia. Esempio: 1 per il tempo parziale e 1 per il tempo pieno. Questa spiegazione viene visualizzata nel Self service dipendente del collaboratore. - Nella sezioneTariffe ridotte EI, identificare i numeri di riferimento per i dipendenti soggetti a una quota assicurativa sull'impiego ridotta e immettere laTariffa ridotta.La tariffa ridotta si applica a tutti i collaboratori in tutto il Canada, compresi i collaboratori in Quebec.
- Nella sezioneMetodo imposta bonus, selezionareMetodo imposta bonus regolareoMetodo imposta bonus progressivo annuale.Per calcolare l'imposta sul bonus utilizzando:
- Metodo imposta bonus regolare, il sistema determina il reddito imponibile annuo moltiplicando lo stipendio periodico imponibile corrente per il numero di periodi di paga nell'anno.
- YTD Bonus Tax Method, il sistema determina il reddito imponibile annuale moltiplicando lo stipendio periodico imponibile corrente per il numero di periodi di paga rimanenti nell'esercizio e aggiungendo il reddito imponibile da inizio anno.
Per calcolare le imposte per un bonus pagato separatamente dallo stipendio, il sistema cerca il risultato della gestione paghe completato più recente con un periodo di paga precedente al risultato della gestione paghe corrente per determinare lo stipendio imponibile periodico da utilizzare nel calcolo del reddito imponibile annuale.Il sistema utilizza il campoAnnual Taxable Wages for Bonus Calculationnel componente paga Federal Income Tax (FIT) per creare report sul reddito imponibile annuale e sui valori dei bonus e determinare il calcolo delle imposte da utilizzare per il pagamento di un bonus in corso o completato. Nel componente paga FIT, il campo visualizza lo stipendio periodico annuale di un collaboratore e lo stipendio aggiuntivo annuale, escludendo eventuali bonus correnti per FIT.Quando non si seleziona un'opzione, il sistema utilizza per impostazione predefinita il metodo Imposta bonus normale. - Nella grigliaCopertura CPP facoltativa (CPT124), immettere laData inizioe selezionare la casella di controlloAbilita copertura. Ciò è applicabile se si è un datore di lavoro e si è presentato un modulo CPT-124 alla CRA. Se abilitato, il CPP viene risolto, consentendo di detrarre e rimettere.
- Accedere alla schedaRecord of Employment.
- Nella sezioneInformazioni ROE predefinite, configurare le informazioni sul ROE per i numeri di riferimento della gestione paghe:
Opzione Descrizione Nome contatto emittenteLa persona responsabile di garantire l'accuratezza delle informazioni riportate nel ROE, in genere un partner di gestione paghe.Nome contatto motivoLa persona che può spiegare il motivo dell'emissione di un ROE, in genere un analista delle risorse umane. Il numero di telefono deve avere il seguente formato per essere conforme alle linee guida di Service Canada: (000) 000-0000. Se il numero di telefono del collaboratore non è corretto, accedere al reportModifica informazioni di contattoe modificare il numero di telefono principale dell'azienda.È anche possibile immettere un contatto generico comeInput di testo. Esempio: si immette il reparto gestione paghe in modo che un team, anziché un singolo collaboratore, gestisca le chiamate da Service Canada.Numero di telefono contatto motivoIl numero di telefono deve avere il seguente formato per essere conforme alle linee guida di Service Canada: (000) 000-0000. Per assicurarsi che la formattazione del numero di telefono corrisponda alle linee guida di Service Canada, aggiungere i paesi appropriati nell'elencodi valori Convalide telefonicheconsentite nell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.Date di pagamento predefinite(Facoltativo) Consente al sistema di popolare laData inizio pagamentoROE ela Data fine pagamento. Nel ROE, i seguenti sono:- Blocco 17 - Pagamenti di separazione
- Blocco 19 - Congedo retribuito per malattia/maternità/parental/compassionate care/Family Caregiver o pagamento indennità per perdita salariale di gruppo
N. organizzazione(Facoltativo) Consente al sistema di popolare il ROE con il numero identificativo dell'organizzazione creato nel sito Web del ROE di Service Canada.CD cartella(Facoltativo) Consente al sistema di popolare il ROE con la cartella per l'inoltro del file ROE in uscita creato sul sito Web del ROE di Service Canada.Quando si creano dati sul ROE, è possibile visualizzare i risultati di queste impostazioni nel reportVisualizzazione dati ROE gestione paghe. - (Facoltativo) Nella sezioneSostituisci informazioni di contatto ROE, sostituire le informazioni di contatto ROE in base alla sede per un numero di riferimento aziendale:
Opzione Descrizione N. riferimentoConfigurare un numero di riferimento gestione paghe nella grigliaInformazioni ROE predefiniteper selezionarlo qui.LocationSelezionare la sede per la quale si desidera sostituire le informazioni di contatto relative al ROE. È possibile selezionare una delle sedi attive che hanno come utilizzoSede aziendale.Lingua preferitaSelezionare la lingua che si desidera venga utilizzata da Service Canada quando si contatta il contatto responsabile della sede.Il sistema utilizza la lingua preferita per il ROE predefinito quando la sede selezionata non è attiva durante la creazione del ROE.Esempio: per Quebec, si seleziona Francese (Canada).Nome contatto motivoSelezionare un collaboratore o immettere un testo personalizzato come contatto del motivo ROE sostitutivo per la sede.Il numero di telefono deve avere il seguente formato per essere conforme alle linee guida di Service Canada: (000) 000-0000. Se il numero di telefono del collaboratore è mancante o errato, accedere al reportModifica informazioni di contattoe modificare il numero di telefono principale dell'azienda.Il sistema utilizza il contatto motivo ROE predefinito nel ROE quando:- La sede selezionata è inattiva durante la creazione del ROE.
- Il collaboratore assegnato come contatto con motivo ROE sostitutivo è in congedo o cessato.
Numero di telefono contatto motivoIl numero di telefono deve avere il seguente formato per essere conforme alle linee guida di Service Canada: (000) 000-0000.Per assicurarsi che la formattazione del numero di telefono corrisponda alle linee guida di Service Canada, aggiungere i paesi appropriati nell'elencodi valori Convalide telefonicheconsentite nell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale. - Accedere alla schedaFine esercizio.
- Nella sezioneInformazioni di contatto - Indirizzo, selezionare l'indirizzo stampato sulla rimessa delle imposte sulla gestione paghe (obbligatorio per i ROE e i report T4).Per ogni numero di riferimento, specificareUsa indirizzo azienda principaleoUsa indirizzo sede.
- Nella sezioneConfigurazione modulo imposta di fine esercizio - T4/T4A, configurare i dati del modulo fiscale di fine esercizio T4 e T4A:
Opzione Descrizione Creare T4 con casella 14 inferiore a $ 500Creare T4A con reddito totale inferiore a $ 500Selezionare queste caselle di controllo per sostituire le soglie dei moduli fiscali dell'Agenzia delle entrate canadese per importi inferiori a 500 CAD.Numero ID dipendente predefinito T4APer includere il numero del dipendente di un collaboratore nello scontrino T4A, selezionare questa opzione per mapparlo.Per inoltrare le dichiarazioni fiscali di fine esercizio utilizzando l'integrazione CRA T4A, abilitare per ogni azienda. Il sistema riporterà quindi l'ID dipendente nella casella 014 del modulo T4A.Valore sostitutivo nome datore di lavoroSe il nome del datore di lavoro e il nome dell'azienda legale sono diversi, immettere il nome del datore di lavoro. Aggiungere una riga per ogniN. riferimento gestionepaghe. - Nella sezioneConfigurazione modulo imposta di fine esercizio - NR4, configurare i dati del modulo fiscale NR4 di fine esercizio:
Opzione Descrizione N. conto non residenteIl numerodi conto fiscale non residenteconfigurato nell'attivitàModifica dettagli fiscali azienda.Numero ID dipendente predefinito NR4Abilita e il sistema includerà l'ID dipendente nella casella del numero di identificazione del pagatore o dell'agente del modulo NR4.Utilizza indirizzo azienda principale/Utilizza indirizzo sedePer ogni numero di riferimento, specificare se si desidera utilizzare l'indirizzo dell'azienda principale o l'indirizzo della sede dell'azienda.LocationIl sistema utilizzerà l'indirizzo della sede selezionata quando si selezionaUsa indirizzo sede.
- Immettere le scelte di dichiarazione fiscale provinciale per ogni azienda.
- Per visualizzare un riepilogo delle scelte fiscali federali e provinciali aziendali, incluso uno storico delle scelte che sono terminate, accedere al reportCAN Tax Reporting aziendale.