Riferimenti: Risultati ROE per collaboratori

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Dopo aver creato i dati ROE, accedere al report

Risultati ROE per collaboratori

per rivedere e modificare i dati ROE. Queste sezioni rappresentano le diverse sezioni dei dati del ROE in Workday.

Dettagli dipendente

Campo	Descrizione
Nome e indirizzo dipendente	Viene visualizzato nel blocco 9.
N. riferimento gestione paghe del datore di lavoro	Viene visualizzato nel blocco 3. ID dipendente
N. previdenza sociale	Viene visualizzato nel blocco 8.
Occupazione	Viene visualizzato nel blocco 13 del ROE quando si seleziona la casella di controllo Visualizza impiego su ROE . Accedere a questa casella di controllo quando si impostano le informazioni sul ROE nell'attività Edit Company Federal CAN Tax Reporting . Il sistema recupera queste informazioni dal profilo del collaboratore.
Visualizza impiego in ROE	Visualizza Sì quando è configurato nella scheda Record of Employment dell'attività Edit Company Federal CAN Tax Reporting . Se non è configurato: Il sistema continua a visualizzare l'occupazione nel ROE in Workday ma visualizza No . Il sistema non includerà l'occupazione nel file di integrazione ROE in uscita per Service Canada.
Lingua di stampa	Il sistema popola questo campo in base alle impostazioni internazionali preferite impostate dal dipendente. Sono disponibili due lingue: francese (Canada) e inglese (Canada). Il sistema invia la lingua di stampa a Service Canada in modo che possa visualizzare il ROE in francese o in inglese per il dipendente.

Dettagli datore di lavoro

Campo	Descrizione
Nome e indirizzo datore di lavoro	Viene visualizzato nel blocco 4.
CRA Business Number	Viene visualizzato nel blocco 5.
Contatto motivo Numero di telefono contatto motivo	Viene visualizzato nel blocco 16. Le informazioni di contatto del motivo configurate nella scheda Record of Employment dell'attività Edit Company Federal CAN Tax Reporting .
Emittente Numero di telefono dell'autorità emittente	Le informazioni di contatto dell'autorità emittente configurate nella scheda Record of Employment dell'attività Edit Company Federal CAN Tax Reporting .
Contatto motivo sostitutivo	Viene visualizzato nel blocco 16. Questo campo è disponibile quando si modifica il ROE.
Comunicazione in entrata preferita	Viene visualizzato nel blocco 21. La lingua preferita configurata nella scheda Record of Employment nell'attività Edit Company Federal CAN Tax Reporting . Service Canada utilizza questa lingua se deve contattare il datore di lavoro per eventuali domande.
Includi storico gestione paghe nel ROE	Non più disponibile per l'utilizzo nei report sul ROE.

Dettagli ROE

Campo	Descrizione
N. serie	Viene visualizzato nel blocco 1. Il sistema aggiorna questo numero quando si importa il file ROE in entrata da Service Canada.
Data emissione	Il sistema aggiorna questa data quando si importa il file ROE in entrata da Service Canada.
Creato da	Identifica il modo in cui il sistema ha creato il ROE.
Stato ROE	Lo stato del flusso di lavoro del ROE nel sistema. Consultare Concetto: Creazione di dati ROE .
Tipo di problema	Quando si approva il ROE per l'inoltro a Service Canada, viene visualizzato: Bozza : viene visualizzata quando si approva il ROE senza selezionare la casella di controllo Inoltra . Quando si carica il ROE in Service Canada, Service Canada convalida il ROE, ma non lo emette. Per emettere il ROE, seguire i passaggi aggiuntivi descritti da Service Canada. Inoltra : viene visualizzato quando si approva il ROE e si seleziona la casella di controllo Inoltra . Quando si carica il ROE in Service Canada, Service Canada convalida il ROE. Service Canada lo emette automaticamente se non trovano errori.
Motivo dell'emissione del ROE	Viene visualizzato nel blocco 16. Quando si genera un ROE: Per gli eventi, il sistema inserisce automaticamente il codice motivo nel ROE. Il motivo si basa sui criteri di creazione del ROE nell'attività Gestione configurazione ROE . Su richiesta, è possibile selezionare qualsiasi codice motivo. Service Canada richiede l'immissione di un commento per i codici motivo K00 - Altro e K15 - Altro/Canadian Forces - Queen's Regulations/Orders . Un ROE con questo codice motivo avrà lo stato In errore fino a quando non si immette un commento.
Data rientro da congedo (prima della messa in funzione)	Indica la Data rientro da congedo immessa in un record Storico ROE nell'ambito dell'implementazione di Workday. Se il collaboratore ha rientrato dal congedo nelle 53 settimane precedenti l'implementazione di Workday, questa data è importante per i ROE generati da Workday. Il sistema utilizza questa data per calcolare il primo giorno di lavoro per il ROE del collaboratore dopo la data di implementazione di Workday. Immettere una data solo per i collaboratori che sono rientrati dal congedo entro il periodo di 53 settimane precedente alla data di implementazione di Workday.
Primo giorno di lavoro	Viene visualizzato nel blocco 10. Primo giorno in cui il dipendente riceve una retribuzione assicurabile. Definisce l'inizio del periodo di impiego. È possibile modificare il ROE per sostituire questa data nel campo Sostituzione primo giorno di lavoro .
Sostituisci primo giorno di lavoro	Viene visualizzato quando si modifica il ROE. Ricreare il ROE dopo aver immesso un valore sostitutivo. Quando si immette una data in questo campo, il sistema segnala la data sostitutiva anziché la data predefinita del primo giorno di lavoro. È consigliabile correggere i dati di origine modificando la data di assunzione, riassunzione o rientro da congedo. Quindi, aggiungere la retribuzione assicurabile al periodo che contiene il primo giorno di lavoro o spostare la retribuzione assicurabile nel periodo. Questa correzione dei dati di origine aiuta a garantire che il sistema sia in grado di calcolare con precisione il Primo giorno di lavoro durante la creazione del ROE. Spesso si verificano errori Primo giorno di lavoro nel ROE perché il primo pagamento per una nuova assunzione è nel periodo successivo all'assunzione. È consigliabile utilizzare l'elaborazione retroattiva per segnalare gli importi retroattivi dovuti nel periodo corretto del ROE. Immettere i dati paga utilizzando la data di inizio e di fine del periodo di assunzione. Verificare di utilizzare il metodo di ripartizione corretto nelle entrate. Quando si crea il ROE, il sistema assegna i guadagni retroattivi al periodo retroattivo indicato nell'input paga.
Ultimo giorno per il pagamento	Viene visualizzato nel blocco 11. Definisce la fine del periodo di impiego del collaboratore. Quando si crea un ROE utilizzando l' attività Creazione dati ROE per eventi , il sistema ricava questa data dal campo Ultima data pagamento del processo aziendale. Quando si crea un ROE utilizzando l'attività Creazione ROE su richiesta , il sistema ricava questa data dalla data di fine periodo dell'ultimo risultato di paga completato del collaboratore. Per le modifiche al gruppo paga o i trasferimenti di azienda che comportano una modifica della frequenza paga, questa data è 1 giorno prima della decorrenza del processo aziendale. È possibile modificare il ROE per sostituire questa data con il campo Sostituisci ultimo giorno pagato .
Sostituisci ultimo giorno pagato	Viene visualizzato quando si modifica il ROE. Ricreare il ROE dopo aver immesso una data sostitutiva. Quando la data sostitutiva è in un periodo diverso, il sistema: Inserisce o rimuove i periodi all'interno della sezione ROE Insurable Earnings by Period (Blocco 15C). Questa azione è indipendentemente dal fatto che per i periodi siano presenti risultati di paga e reddito assicurabile. Ricalcola il campo Data fine periodo paga finale . Quando si immette una data in questo campo, il sistema riporta nel ROE la data sostitutiva anziché la data predefinita dell'ultimo giorno per il quale viene pagato. È consigliabile correggere i dati di origine aggiornando invece la Data ultima data pagamento nel processo aziendale per l'evento che genera il ROE.
Data fine periodo paga finale	Viene visualizzato nel blocco 12. Questa data è la data di fine periodo del periodo che contiene l' Ultimo giorno per il quale è stato pagato .
Data prevista per il richiamo	Viene visualizzato nel blocco 14. Il sistema indica Sconosciuto nel campo Data prevista di richiamo del ROE quando: Non immettere una data nel campo Data richiamo del processo aziendale Congedo . In alternativa, il campo non è stato configurato nel processo aziendale Richiesta congedo .

ROE - Utili assicurabili per periodo (blocco 15C)

Questa sezione riporta le ore assicurabili e le retribuzioni aggregate per periodo di paga, per i report nel blocco 15C. Le informazioni qui riportate determinano l'idoneità di un collaboratore all'assicurazione contro l'impiego e possono influire sull'importo dei sinistri.

Questa sezione elenca tutti i periodi di paga, fino ai periodi di rendicontazione massimi definiti da Service Canada, dal

Primo giorno di lavoro

Primo giorno di lavoro sostitutivo

fino

all'Ultimo giorno per il pagamento

o all'ultimo giorno

per il quale Sostituisci l'ultimo giorno per il pagamento

. Se non è stato pagato un dipendente per un periodo elaborato da Workday, il sistema:

Inserisce il periodo nella griglia

Insurable Earnings by Reporting Period

E azzera le ore assicurabili e la retribuzione.

Griglia	Descrizione
Utili assicurabili per periodo di rendicontazione	Il numero del periodo identifica il periodo di rendicontazione a cui il sistema assegna i guadagni o le ore. Il periodo 1 include sempre l' ultimo giorno pagamento . La Data inizio periodo e la Data fine periodo derivano dal piano periodi per la frequenza di pagamento. Il sistema registra tutti i periodi obbligatori fino ai periodi di rendicontazione massimi in base alla frequenza di paga. Il sistema estrae le ore e le retribuzioni assicurabili dai risultati della gestione paghe completati che rientrano nel periodo di impiego del ROE. I campi Sostituisci ore assicurabili e Sostituisci guadagni assicurabili vengono visualizzati quando si modifica il ROE. Selezionare la casella di controllo Abilita valore sostitutivo corrispondente per immettere un valore sostitutivo. Tuttavia, è consigliabile correggere i dati di origine in Workday. Quando si seleziona la casella di controllo Mantieni valori sostitutivi per periodo ROE e pagamento di separazione , il sistema include i dati sostitutivi nel ROE quando viene ricreato.
Modificare le competenze assicurabili per i periodi precedenti	Viene visualizzato quando si modifica il ROE. Questa griglia consente di inserire periodi precedenti alla data di implementazione di Workday. Le ore e i guadagni immessi qui riflettono i periodi di gestione paghe elaborati nel sistema precedente. Immettere le informazioni mancanti per i risultati dello storico periodo precedente ROE. È possibile inserire solo periodi che: Si è verificato prima della data di implementazione di Workday. È stato incluso nel piano periodi come parte del cut-over di Workday. Non è possibile selezionare un periodo precedente alla data di assunzione del collaboratore o successivo al primo periodo elaborato in Workday. L'inserimento di un periodo in questa griglia non comporta l'aggiunta di un record Risultato storico periodo precedente ROE per il collaboratore. Esempio: l'organizzazione è stata pubblicata in Workday Payroll il 01/04/2018. È stato caricato un anno di risultati ROE dello storico periodo precedente per i periodi dal 01/04/2017 al 31/03/2018. Questi risultati riflettono le ore assicurabili periodo per periodo e le retribuzioni pagate ai collaboratori dalla precedente domanda di gestione paghe. Un collaboratore retribuito mensilmente prende un congedo il 01/05/2018. Quando si crea il ROE, ci si rende conto che i risultati storici del ROE del periodo precedente mancano per agosto 2017. È possibile aggiungere il periodo mancante modificando il ROE nella griglia Modifica reddito assicurabile per periodi precedenti . Ricreare il ROE per Workday per includere il periodo inserito, le ore assicurabili e la retribuzione assicurabile nel blocco 15C.
Periodo di report caricato storico	Visualizza Sì per indicare che il sistema riporta il periodo dai risultati dello storico periodo precedente ROE caricati utilizzando il servizio Web Import ROE Prior Period History Results . Questa colonna non viene visualizzata se non sono presenti periodi storici registrati nel blocco 15C. È possibile modificare questi periodi di rendicontazione direttamente nel ROE selezionando l'azione correlata nel periodo. La modifica della retribuzione o delle ore assicurabili aggiornerà il record dei risultati dello storico periodo precedente ROE importato per quel periodo.

Dettagli assicurabili

Riporta i componenti paga all'interno di un risultato di paga che includono ore assicurabili che il sistema include nel ROE. Il sistema elenca tutte le ore assicurabili all'interno del periodo di impiego. Il sistema include solo i risultati paga creati in Workday.

Campo	Descrizione
Risultato gestione paghe	Fare clic per visualizzare i dettagli dei risultati della gestione paghe.
Periodo gestione paghe	Periodo in base al quale è stata pagata la retribuzione assicurabile.
Metodo ripartizione	Il sistema visualizza il metodo di ripartizione del componente paga. Per aggiornare il metodo di ripartizione, utilizzare la scheda Data non effettiva del componente paga o l'attività Gestione ripartizioni periodo ROE .
N. periodo	Il numero del periodo in cui il sistema segnala il pagamento nel blocco 15C.
Periodo di rendicontazione	Il periodo in cui il sistema registra le ore assicurabili e la retribuzione nel Blocco 15C, in base al metodo di ripartizione configurato nel componente paga. Consultare: Configurare gli utili per la rendicontazione ROE.

Pagamenti di separazione (Blocco 17)

Il sistema visualizza questa sezione solo se è presente un pagamento di separazione nel ROE o quando si modifica il ROE.

Il sistema visualizza il tipo di pagamento e gli importi quando:

Configurare una competenza con un tipo di report ROE.

Pagare la competenza durante o dopo l'ultimo periodo dei collaboratori.

Griglia	Descrizione
Ferie pagate	Viene visualizzato nel blocco 17A. È possibile creare report sulle entrate future inserendo una riga nella griglia Ferie . Selezionare il tipo di pagamento nel campo Tipo pagamento sostitutivo . I pagamenti di separazione integrativi inseriti non aggiornano la griglia Insurable Earnings by Reporting Period (Block 15C). È consigliabile determinare se è necessario aggiungere l'importo del pagamento di separazione inserito al Periodo 1. In caso affermativo, immettere l'importo nel campo Valore sostitutivo reddito assicurabile del periodo 1 della griglia Guadagno assicurabile per periodo di rendicontazione (blocco 15C). Il campo Importo sostitutivo viene visualizzato quando si modifica il ROE. Selezionare la casella di controllo Abilita valore sostitutivo corrispondente per immettere un importo sostitutivo. Se si ricrea il ROE, il sistema cancella i dati sostitutivi da questi campi, a meno che non si selezioni la casella di controllo Mantieni valori sostitutivi ROE e pagamento separazione . È consigliabile correggere i dati di origine in Workday invece di sostituire i dati.
Festività di legge	Viene visualizzato nel blocco 17B. È possibile segnalare un totale di 10 festività legali nel blocco 17B. Se il ROE include pagamenti di separazione per le festività legali pagate dopo l' Ultimo giorno per il quale è stato pagato , è necessario modificare il ROE e completare i campi relativi all'importo delle festività . La somma delle voci immesse deve corrispondere ai pagamenti di separazione per ferie previsti dalla legge pagati al dipendente. È possibile creare report sugli utili futuri inserendo una riga nella griglia Festività di legge . I pagamenti di separazione integrativi inseriti non aggiornano la griglia Insurable Earnings by Reporting Period (Block 15C). Determinare se è necessario aggiungere l'importo del pagamento di separazione inserito al Periodo 1. In tal caso, immettere l'importo nel campo Valore sostitutivo reddito assicurabile del Periodo 1 nella griglia Guadagno assicurabile per periodo di rendicontazione (blocco 15C). Il campo Importo sostitutivo viene visualizzato quando si modifica il ROE. Selezionare la casella di controllo Abilita valore sostitutivo corrispondente per immettere un importo sostitutivo. Se si ricrea il ROE, il sistema cancella i dati sostitutivi da questi campi, a meno che non si selezioni la casella di controllo Mantieni valori sostitutivi ROE e pagamento separazione . È consigliabile correggere i dati di origine in Workday invece di sostituire i dati.
Altri fondi	Viene visualizzato nel blocco 17C. È possibile segnalare un totale di tre pagamenti di separazione nel blocco 17C. È possibile generare report sugli utili futuri per Service Canada inserendo una riga nella griglia Altri fondi . Selezionare i tipi di pagamento non ancora registrati nel ROE nel campo Tipo pagamento sostitutivo . I pagamenti di separazione integrativi inseriti non aggiornano la griglia Insurable Earnings by Reporting Period (Block 15C). Determinare se è necessario aggiungere l'importo del pagamento di separazione inserito al Periodo 1. In tal caso, immettere l'importo sostitutivo in Periodo 1 nella griglia Utili assicurabili per periodo di rendicontazione (blocco 15C). Il campo Importo sostitutivo viene visualizzato quando si modifica il ROE. Selezionare la casella di controllo Abilita valore sostitutivo corrispondente per immettere un valore sostitutivo. Se si ricrea il ROE, il sistema cancella i dati sostitutivi da questi campi, a meno che non si selezioni la casella di controllo Mantieni valori sostitutivi ROE e pagamento separazione . È consigliabile correggere i dati di origine in Workday invece di sostituire i dati.

Malattia retribuita, congedo di maternità/parentale, perdita di stipendio (blocco 19)

Modificare il ROE per immettere i pagamenti applicabili per il Blocco 19.

Un ROE può includere informazioni per un solo tipo di pagamento.

Per i pagamenti speciali, selezionare uno dei seguenti tipi:

Congedo retribuito per maternità/assistenza genitoriale/assistenza familiare (AI Insurable) (maternità, assistenza parentale, assistenza familiare)

Congedo retribuito per malattia (EI Insurable) (congedo retribuito per malattia)

Indennità perdita salariale (non assicurabile EI) (Assicurazione perdita salariale)

Indennità perdita salariale (ROE assicurabile) (Assicurazione perdita salariale)

Commenti (blocco 18)

Per immettere un commento, modificare il ROE. Non è necessario ricreare il ROE dopo aver immesso un commento.

Service Canada richiede l'aggiunta di commenti al ROE quando si segnalano i seguenti codici motivo:

K00-Altro

K15 - Altro/Forze canadesi - Regolamenti/Ordini della regina

Lo stato del ROE sarà In errore
fino a quando non verrà immesso uno.

Il campo Commento può contenere un massimo di 160 caratteri.

2023R2 What's New Post: Record of Employment (ROE) e dettagli assicurabili