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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare la paga per assegnazione internazionale (CAN, Regno Unito, USA)

Procedura: Configurare la paga per assegnazione internazionale (CAN, Regno Unito, USA)

  • I collaboratori hanno una posizione di assegnazione internazionale.
  • I collaboratori hanno un indirizzo di
    abitazione
     aggiuntivo nel paese ospitante con il tipo di utilizzo
    Assegnazione internazionale
    .
Non è possibile utilizzare l'indirizzo
Sede di lavoro alternativa
 per supportare un incarico internazionale.
Quando un collaboratore di un altro paese ha un incarico internazionale in Canada, nel Regno Unito o negli Stati Uniti, è possibile impostare Workday Payroll in modo che lo paghi nel paese ospitante:
  • L'intera paga
  • Solo spese selezionate, come l'indennità di alloggio. In questo scenario, si continua a pagare la paga base nel paese di origine, utilizzando una gestione paghe esterna.
Quando un collaboratore canadese, del Regno Unito o degli Stati Uniti ha un incarico internazionale altrove, Workday Payroll non richiede alcuna configurazione aggiuntiva per continuare a pagarlo nel paese di origine, ma presenta alcune limitazioni.
Il sistema non supporta alcune funzionalità per i collaboratori che hanno una posizione di incarico internazionale negli Stati Uniti e per i collaboratori statunitensi con incarico internazionale altrove. Queste funzionalità includono, a titolo esemplificativo:
  • Moduli di ritenuta d'acconto federali, statali e locali
  • Modificare le scelte di stampa dei documenti fiscali nel report
    Miei documenti fiscali
     .
  • Legge sugli standard di lavoro equi
  • Relazioni azienda singola entità giuridica
  • Relazioni comuni tra le aziende del responsabile pagatore
  • Relazioni comuni tra le aziende degli agenti di pagamento
  • Ordini di ritenuta d'acconto
  • Step del processo aziendale
    Completare le scelte di ritenuta d'acconto statali e locali
     per i collaboratori.
  • Esenzione dei coniugi militari dalle imposte statali e locali di residenza.
  • Report su più siti di lavoro
Il sistema non elabora le differenze retroattive per i collaboratori con incarichi internazionali a causa di limitazioni relative alla conversione di valuta e alle implicazioni fiscali.
La gestione paghe per il Canada non supporta il record di impiego (ROE) per la paga degli incarichi internazionali. È necessario emettere ROE per questi collaboratori direttamente tramite il sito Web di Service Canada.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, il sistema non riporta le caselle da 28 a 31a nell'FPS per le retroazioni. Se il collaboratore ha una data di inizio o di fine in un periodo precedente, è necessario eseguire un calcolo su richiesta del periodo precedente.
  1. Creare gruppi paga separati per i collaboratori con incarico internazionale in Canada, Regno Unito e Stati Uniti
  2. Assegnare i collaboratori con posizioni di incarico internazionale a gruppi paga per incarico internazionale.
    La posizione di un collaboratore nel paese di origine rimane assegnata al gruppo paga del paese di origine.
    Assicurarsi che le retribuzioni specifiche per paese siano idonee anche per i gruppi paga di assegnazione internazionale.
  3. Impostare le opzioni
    Paese
     e
    Valuta
     per i collaboratori.
    • Quando si pagano i collaboratori solo nel paese ospitante, selezionare il paese ospitante e la valuta come valori predefiniti.
    • Quando si pagano i collaboratori nel paese ospitante e nel paese di origine, selezionare un paese e una valuta predefiniti. Specificare quindi ulteriori opzioni per paese e valuta in base al
      tipo di paga
      .
  4. Per i collaboratori pagati tramite la retribuzione in Workday Payroll for Canada, accettare l'impostazione predefinita o immettere le scelte fiscali provinciali. Il sistema basa la ritenuta d'acconto provinciale canadese sull'indirizzo della sede di lavoro dell'incarico internazionale.
  5. Per i collaboratori pagati tramite retribuzione in Workday Payroll per gli Stati Uniti, accettare l'impostazione predefinita o immettere le scelte fiscali federali e statali. Il sistema utilizza i seguenti elementi:
    • Indirizzi di abitazione con un tipo di utilizzo
      Incarico internazionale
       per determinare la tassazione della residenza statale e locale.
    • Sede di lavoro con incarico internazionale per determinare la tassazione del lavoro.
  6. Per i collaboratori con incarico nel Regno Unito, registrare le informazioni relative agli incarichi internazionali del Regno Unito per l'inclusione nell'inoltro FPS all'HMRC.
  7. Creare utili e trattenute in base alla posizione selezionando
    Posizione
     come
    worktag di calcolo
    .
    Per i collaboratori pagati tramite la retribuzione in Workday Payroll per il paese ospitante, aggiungere l'
    Elemento retribuzione
     alle retribuzioni.
    Per i collaboratori pagati nel loro paese di origine, è possibile creare una trattenuta per compensare la paga netta dagli utili tassati nel paese ospitante.
  8. Quando si pagano i collaboratori nel loro paese di origine, è necessario calcolare le passività fiscali del datore di lavoro per il paese ospitante. È possibile immettere dati gestione paghe con una trattenuta di compensazione per l'importo netto per produrre un assegno netto pari a zero.
È possibile eseguire la gestione paghe per il gruppo paga di assegnazione internazionale.