Impostare gruppi paga
- Impostare le categorie di esecuzione.
- Impostare i piani periodi.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll - Pay Group Specificnell'area funzionale Core Payroll.
È possibile creare gruppi paga per aggregare i collaboratori per l'elaborazione della gestione paghe eseguita dalla propria azienda. È possibile basare i gruppi paga su:
- Piani periodi di paga condivisi
- Categorie di esecuzione paga Esempio: Regular and Bonus, GBR Regular, Regular (FRA).
Per la gestione paghe per la Francia, per garantire configurazioni di sicurezza appropriate per i report DSN, è consigliabile raggruppare tutti i collaboratori dello stesso stabilimento nello stesso gruppo paga.
Quando si crea un gruppo paga, è possibile assegnarlo a una o più categorie di esecuzione. Le categorie di esecuzione determinano chi e cosa elaborare. Per ogni categoria di esecuzione assegnata, è possibile specificare:
- Il piano periodi
- Il periodo di elaborazione iniziale
- Quando le buste paga diventano visualizzabili dai collaboratori tramite le pagine self service.
- Chi può accedere e visualizzare il gruppo paga.
- Accedere all'attivitàCreazione gruppo paga.
- L'intestazione contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione NomeIl sistema utilizza la decorrenza per il nome del gruppo paga.È possibile modificare il nome e applicare la decorrenza selezionando dal menu delle azioni correlate del gruppo paga.Includi Codice in NomeSelezionare questa opzione per aggiungere il codice come suffisso al nome del gruppo paga.VisibilitàSpecificare chi può visualizzare il gruppo paga e i relativi membri:- Assegnatari ruolo: collaboratori assegnati a un ruolo nel gruppo paga.
- Tutti: tutti i dipendenti.
- Assegnatari di ruolo correnti e superiori: i collaboratori assegnati a un ruolo nel gruppo paga o a un gruppo paga superiore possono visualizzare il gruppo paga e i relativi gruppi paga subordinati.
- Assegnatari ruolo e membri: tutti i membri e i collaboratori assegnati a un ruolo nel gruppo paga.I collaboratori associati al dominioSet Up: Payroll - Pay Group Specificnell'area funzionale Core Payroll possono visualizzare il gruppo paga e i relativi membri indipendentemente daVisibility.
- La sezioneOpzioni gruppo pagacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Utilizzato nell'interfaccia gestione pagheNon selezionare questa casella di controllo per i gruppi paga utilizzati da Workday Payroll.PaeseDetermina la valuta utilizzata dal sistema per il gruppo paga. È possibile selezionare i paesi elencati comePaesi abilitatinell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.Quando la valuta del paese è diversa dalla valuta di una scelta di pagamento aziendale o di un collaboratore, il sistema utilizza il tasso di cambio predefinito per convertirla. È possibile impostare il tasso di cambio predefinito alla data di fine periodo nell'attivitàGestione tassi di cambio valuta.Dopo aver elaborato la gestione paghe per un gruppo paga, non è possibile modificare il paese. Per modificare il paese, creare un nuovo gruppo paga. - La sezioneDettagli gruppo pagacontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Categoria esecuzioneLa categoria esecuzione definisce le regole di elaborazione della gestione paghe per il gruppo paga e un piano periodi definito.È possibile calcolare la gestione paghe solo per le combinazioni di categorie di esecuzione e piani periodi, note come dettagli del gruppo paga, definite per un gruppo paga.È possibile selezionare solo una categoria di esecuzione regolare per un gruppo paga.Gruppi di esecuzione paga(Facoltativo) Se si desidera elaborare e monitorare il gruppo paga contemporaneamente ad altri gruppi paga, selezionare un gruppo di esecuzione paga. Aggiungere a un gruppo paga solo i dettagli del gruppo paga che condividono lo stesso piano periodi.Quando si elabora la gestione paghe, è possibile selezionare i gruppi di cicli paga anziché o in aggiunta ai dettagli del gruppo paga.È possibile aggiungere un gruppo paga a un gruppo di sequenze paga in un secondo momento accedendo all'attivitàCreazione gruppo sequenze pagaoModifica gruppo sequenze paga.Sostituisci primo periodo di elaborazioneDefinisce il primo periodo che è possibile elaborare con Workday Payroll.È possibile specificare unValore sostitutivo del primo periodo di elaborazionequando il primo periodo elaborato per Workday Payroll non è il primo periodo del piano periodi. Esempi:- Il primo periodo del piano periodi va dal 4 al 10 gennaio, ma l'elaborazione non inizia dall'11 al 17 gennaio.
- Si utilizza lo stesso piano periodi per Workday Payroll e Absence Management, ma si inizia a calcolare i saldi assenze il 1° gennaio e a elaborare la gestione paghe il 1° luglio.
Questo campo controlla anche i periodi per i quali è possibile caricare lo storico della gestione paghe. È possibile caricare lo storico dei pagamenti solo per i periodi precedenti alPrimo periodo di elaborazione sostitutivo. Esempio: per un'implementazione della gestione paghe di metà anno, è possibile importare i dati storici della gestione paghe per i periodi precedenti alla data di inizio attività.Giorni dalla data pagamento alla visualizzazione busta pagaDefinisce quando visualizzare le buste paga nel self service dei dipendenti, in base a un numero di giorni prima o dopo la data di pagamento. Indipendentemente da questo campo, è possibile visualizzare le buste paga solo quando lo stato della gestione paghe èCompletato.Esempi:- Per visualizzare le buste paga alla mezzanotte della data di pagamento, immettere zero.
- Per visualizzare le buste paga il giorno prima della data di pagamento, immettere -1.
- Nella schedaAssegnazione ruoli, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione RuoloAggiungere una riga per ogni ruolo dell'organizzazione che deve avviare, gestire e supervisionare l'elaborazione della gestione paghe per il gruppo paga. È possibile selezionare solo i ruoli dell'organizzazione abilitati per il tipo di organizzazionedel gruppo paga.Per abilitare un ruolo organizzazione per un tipo specifico di organizzazione, accedere all'attivitàGestione ruoli assegnabili.Limitato ad assegnazione singolaSelezionare per limitare l'assegnazione a una singola posizione.Per limitare un ruolo dell'organizzazione a una singola assegnazione, accedere all'attivitàGestione ruoli assegnabili.Assegnata aSelezionare una o più posizioni assegnate al ruolo.
Assegnare collaboratori a gruppi paga.
Per modificare il gruppo paga, accedere al report
Visualizzazione gruppo paga
. Selezionare dal menu delle azioni correlate del gruppo paga.