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Ultimo aggiornamento: 2025-05-30
Aggiunta scelte fiscali federali collaboratore (CAN)

Aggiunta scelte fiscali federali collaboratore (CAN)

Definire le scelte aziendali per le imposte federali e provinciali.
Verificare che il collaboratore disponga di:
  • Un'azienda assegnata
  • Un gruppo paga assegnato
  • Un indirizzo di lavoro e di domicilio principale valido in Canada.
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
nell'area funzionale CAN Payroll.
Immettere le scelte fiscali federali per un dipendente quando inoltra un TD1 o TD1X invece di utilizzare il self service. Se un collaboratore lavora in più di un'azienda, immettere un insieme separato di scelte fiscali per ogni azienda.
Può essere attivo un solo insieme di scelte alla volta. Quando si calcola la gestione paghe di un dipendente, il sistema utilizza le scelte fiscali in vigore alla data di pagamento.
  1. Accedere all'attività
    Aggiunta collaboratore Scelte fiscali CAN
    e selezionare il collaboratore.
    Quando sono presenti scelte fiscali per i collaboratori, è possibile visualizzarle selezionando:
    • Scelte correnti
    • Tutte le scelte
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Campo
    Descrizione
    Azienda
    Visualizza l'azienda in cui si trova il dipendente alla
    Decorrenza
    .
    Quando il dipendente ha una data di assunzione futura, viene cessato o ha posizioni in più aziende alla
    Decorrenza
    , selezionare l'azienda.
    Accettare l'azienda predefinita visualizzata o scegliere una o più aziende dall'elenco.
    Provincia di lavoro
    Visualizza la provincia per l'indirizzo di lavoro principale, se presente. In caso contrario, viene visualizzata la provincia per la sede aziendale della posizione principale.
    Quando il collaboratore lavora negli Stati Uniti,
    la provincia di lavoro
    viene inserita automaticamente negli
    Stati Uniti
    . Quando il collaboratore lavora in qualsiasi altro paese al di fuori del Canada,
    la provincia di lavoro
    viene inserita automaticamente in
    Altro
    .
    Per immettere le scelte fiscali future per un'altra provincia, selezionare la decorrenza e la provincia appropriate. Esempio: se il dipendente si trasferisce in un'altra provincia, è possibile immettere in anticipo le scelte fiscali per tale provincia.
  2. Immettere le scelte fiscali dei collaboratori nella scheda
    Federale
    , registrando le informazioni dal modulo Dichiarazione crediti d'imposta personali TD.
    TD1
    Campo
    Descrizione
    Importo personale di base
    Il sistema calcola l'importo in base alla
    Decorrenza
    .
    Importo totale richiesta
    Il sistema calcola l'importo. Se si seleziona
    Più di un datore di lavoro o di un pagatore contemporaneamente
    , il sistema lo imposta su zero.
    Non residente
    Selezionare questa opzione per identificare il collaboratore come non residente per le imposte FIT e impostare l'
    Importo personale di base
    su zero.
    TD1X
    Immettere il Rendiconto delle commissioni attive e spese TD1X fornito dal dipendente per le trattenute fiscali sulla gestione paghe.
    Campo
    Descrizione
    Inattivo
    I collaboratori possono disattivare le scelte in qualsiasi momento dell'anno.
    Commissioni nette annue stimate
    Calcolato in base a
    Commissione
    ,
    Stipendio o Stipendio
    e
    Spese per commissione
    stimati.
    Trattenuta pensionistica/pensione annua stimata
    Sebbene
    la Trattenuta pensionistica/pensione annua stimata
    non sia presente nel modulo TD1X federale, il sistema lo utilizza nel calcolo delle imposte.
    È possibile fornire queste informazioni e configurare le commissioni per il PCG
    [CAN] imponibile sul reddito (Withhold Taxes)
    . Una volta configurato, il sistema utilizza il calcolo delle imposte sulle commissioni anziché il normale calcolo della paga periodica.
    Per ulteriori informazioni sul calcolo delle imposte sulle commissioni, consultare il report
    View Payroll Tax/Allowance Data
    for
    Federal Income Tax (FIT) [CAN].
    Valori annuali federali per i pagamenti nell'esercizio di decorrenza
    Immettere la successiva data di pagamento della gestione paghe come
    Decorrenza
    . Il sistema annualizza l'importo e calcola i valori per i periodi rimanenti dell'anno. I valori annuali federali influiscono solo sul calcolo delle imposte per i pagamenti entro l'esercizio di decorrenza. Se la scelta fiscale è valida per più di un anno, immettere una riga e una decorrenza separate per ogni anno.
    Campo
    Descrizione
    Trattenute annuali
    L'importo autorizzato per i costi non detratti dallo stipendio. Potrebbero includere costi come assistenza all'infanzia, assegni di mantenimento o pagamenti di alimenti.
    Crediti d'imposta annuali
    L'importo autorizzato per costi come spese mediche e donazioni di beneficenza.
    Fondi sponsorizzati da manodopera
    Solo visualizzazione Importo totale pagato dal collaboratore per l'acquisto di azioni di capitale sociale approvate in un'azienda di venture capital sponsorizzata da manodopera.
    Aggiungere il gruppo di componenti paga
    Labour-Sponsored Funds (LCF/LCP)
    alle trattenute per calcolare il credito d'imposta federale applicabile. Questo credito si basa sull'importo trattenuto per il periodo di paga, rispettando il limite di credito annuale.
    Stipendi forfettari annui stimati
    Campo
    Descrizione
    Inattivo
    Selezionare questa opzione quando non è necessario il Somma forfettaria stimata.
    Importo forfettario annuo stimato
    Il sistema basa le imposte sullo stipendio forfettario previsto per l'anno di calendario.
    Al di fuori del Quebec, il sistema utilizza l'aggregazione degli stipendi forfettari per determinare l'aliquota d'imposta della somma forfettaria quando:
    • Un collaboratore ha una retribuzione che è una combinazione di tipi di pagamento forfettario T4 e T4A nei risultati paga.
    • Non è stato specificato un
      Importo forfettario annuo stimato
      .
    Bonus - Valore sostitutivo salario imponibile regolare
    Campo
    Descrizione
    Inattivo
    Disattivare questa scelta quando il collaboratore riceve un pagamento regolare dello stipendio o quando non è più necessario.
    Bonus - Valore sostitutivo salario imponibile regolare
    Immettere un importo sostitutivo che il sistema possa utilizzare al posto del normale stipendio imponibile per un collaboratore che non ha mai ricevuto un pagamento regolare dello stipendio tramite Workday.
    Per calcolare la ritenuta d'acconto per un bonus regolare per un dipendente in congedo per il quale il sistema non ha ancora elaborato la gestione paghe:
    1. Immettere il bonus come input di paga.
    2. Immettere l'input paga per il collaboratore per lo stesso periodo di paga.
    3. Contrassegnarla come
      voce speciale
      .
    4. Assegnare la
      Pay Component
      Federal Income Tax (FIT) [CAN]
    5. Nella sezione
      Dettagli di input
      , selezionare
      Bonus - Valore sostitutivo salario imponibile regolare
      nel campo
      Tipo
      .
    6. Immettere l'importo lordo generalmente pagato al collaboratore per un periodo di paga che il sistema può utilizzare come base imponibile.
    7. Per un collaboratore del Quebec, ripetere la procedura per il componente paga
      Imposta sul reddito provinciale (QC-PIT) [CAN]
      .
    Esempio: per un collaboratore che guadagna 78.000 CAD all'anno e viene pagato ogni due settimane, selezionare
    Bonus - Valore sostitutivo stipendio imponibile regolare
    e immettere 3.000 CAD. Il sistema utilizza 3.000 CAD esclusivamente per determinare come tassare il bonus e non paga tale importo al collaboratore.
    Per creare report sul reddito imponibile annuo per calcolo bonus per un risultato di gestione paghe in ciclo normale o completato, utilizzare il calcolo correlato
    Reddito imponibile annuo per calcolo bonus
    .
    Federale (FIT)
    Specificare se il dipendente è esente dall'imposta federale sul reddito. La decorrenza determina il numero di mesi soggetti a tassazione.
    Assicurazione contro l'impiego
    Specificare se il dipendente è esentato dal premio assicurativo per l'impiego. La decorrenza determina il numero di mesi soggetti a tassazione.
    Canada Pension Plan (CPP)/Québec Pension Plan (QPP)
    Specificare se il dipendente è esentato dalla trattenuta del piano pensionistico e il motivo dell'esenzione. La decorrenza determina il numero di mesi soggetti a tassazione.
    Canada Pension Plan Second Contribution (CPP2)/Quebec Pension Plan Second Contribution (QPP2)
    Specificare se il dipendente è esentato dai contributi aggiuntivi ai piani pensionistici del Canada e del Quebec e il motivo dell'esenzione. La decorrenza determina il numero di mesi soggetti a tassazione.
    Numeri di registrazione RPP o DPSP
    Viene visualizzato solo quando:
    • Immettere una decorrenza corrispondente o precedente al 31/12/2020.
    • Non è stata abilitata la configurazione RPP o DPSP per il 2020 nell'attività
      Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
      .
    Dipendente distaccato - Stati Uniti - impiego negli Stati Uniti
    Per i dipendenti distaccati che lavorano negli Stati Uniti, selezionare un'Elezione
    codice impiego
    :
    • 16 - Dipendente distaccato - Accordo di previdenza sociale
      Se questa opzione è selezionata, il sistema riporta il codice 16 nella casella 29 del T4 per i dipendenti la cui provincia è USA.
    • Nessun accordo di previdenza sociale
    Dipendente distaccato - ZZ - impiego in altri paesi
    Per i dipendenti distaccati che lavorano in paesi diversi dagli Stati Uniti, selezionare un'Elezione
    codice impiego
    :
    • 16 - Dipendente distaccato - Accordo di previdenza sociale
      Se questa opzione è selezionata, il sistema riporta il codice 16 nella casella 29 del T4 per i dipendenti la cui provincia è ZZ (Altro).
    • Nessun accordo di previdenza sociale
    T4 - Casella 29 - Codice impiego
    Selezionare l'
    Elezione codice impiego
    da segnalare nella Casella 29 del modulo di fine esercizio T4 per il collaboratore. Esempio: per un collaboratore che si ritira da un piano di differimento, si seleziona
    14 - Prelievo da un piano di differimento dello stipendio prescritto
    . La provincia del collaboratore non è USA o ZZ (Altro), quindi Workday riporta il codice 14 nella casella 29 del relativo T4. La casella 14 riporta zero.
    Percentuale esenzione TD1-IN
    Immettere la
    Percentuale esente
    . Se l'opzione TD1-IN non è più necessaria per il collaboratore, immettere una nuova scelta e selezionare la casella di controllo
    Inattivo
    .
Aggiungere le scelte fiscali per provincia del collaboratore.
È possibile visualizzare le scelte fiscali di un collaboratore con i seguenti report:
  • Scelte fiscali CAN collaboratore
  • Scelta ritenuta d'acconto destinatario pagamento T1
  • Scelte fiscali collaboratore TD1X
Per correggere le scelte fiscali di un collaboratore, accedere al report
Scelte fiscali CAN collaboratore
. Nella prima colonna, selezionare
Modifica
scelta fiscale collaboratore
dal menu delle azioni correlate.
Se un collaboratore cambia azienda, immettere le scelte fiscali del collaboratore per la nuova azienda.