Procedura: Aggiungere scelte fiscali per i collaboratori (USA)
Verificare che il collaboratore:
- Appartiene a un'azienda e a un gruppo paga.
- Ha un indirizzo di lavoro e un indirizzo di casa principale validi negli Stati Uniti
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
nell'area funzionale USA Payroll.Immettere le scelte fiscali federali, statali e locali per un collaboratore quando:
- Inoltrare le scelte di ritenuta d'acconto statali utilizzando moduli cartacei anziché utilizzare il self service dei dipendenti.
- Lavorare in più di un'azienda, quindi è necessario immettere un insieme separato di scelte fiscali per ogni azienda.
- (Facoltativo) Configurare più giurisdizioni di lavoro in corso (USA)Alcuni dipendenti lavorano in più stati, città o contee su base continuativa e non registrano le ore separatamente per ogni giurisdizione. È possibile configurare i calcoli delle imposte e le ritenute d'acconto in Workday per ogni giurisdizione.
- (Facoltativo) Impostare la regola di convenienza per datore di lavoroAlcuni dipendenti lavorano in stati diversi da quello in cui ha sede l'azienda e tali stati potrebbero avere requisiti diversi per la dichiarazione fiscale. È possibile configurare una regola COE per le scelte fiscali dei collaboratori remoti.
- (Facoltativo) Risolvere il trattamento di fine rapporto dopo la cessazione.Il sistema disconnette lo stato lavorativo da un collaboratore cessato. Per risolvere il trattamento di fine rapporto dopo la cessazione, selezionare lo stato di lavoro per la SUI dall'elenco di valoriAutorità statale (lavoro)nella sezioneSostituzione worktag dell'attivitàEsecuzione pagamento su richiesta per collaboratore.Consultare Creare pagamenti aggiuntivi su richiesta.
Il sistema calcola le imposte sulla gestione paghe in base alle scelte e alle ripartizioni fiscali immesse.
- Per visualizzare i dati fiscali di un dipendente, accedere ai seguenti report:
- Scelte fiscali per il collaboratore negli Stati Uniti: visualizza le informazioni sulle ritenute d'imposta federali, statali e locali per un dipendente.
- Ordini di ritenuta per collaboratore: elenca tutti gli ordini di ritenuta per un dipendente.
- Per correggere le scelte fiscali dei dipendenti, accedere al reportScelte fiscali USA collaboratori. Nella prima colonna, selezionare dal menu delle azioni correlate.
- Quando un dipendente cambia azienda, immettere le scelte fiscali per la nuova azienda.
- Quando un dipendente lavora in più giurisdizioni fiscali su base continuativa, è possibile configurare la mappatura delle sedi fiscali per l'azienda. È possibile disabilitare tali mappature per un collaboratore interamente o per singoli stati.