Considerazioni sulla configurazione: Paga per i collaboratori cessati
È possibile utilizzare questo argomento per prendere decisioni sulla configurazione della retribuzione dei collaboratori cessati. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce questa funzione nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il sistema consente di elaborare i pagamenti per i collaboratori cessati, inclusi benefit, bonus e imposte corrispondenti.
Vantaggi per l'azienda
Workday Payroll aiuta a rispettare le normative calcolando le imposte e riduce l'elaborazione manuale consentendo di elaborare i pagamenti per:
- Tutti i collaboratori cessati
- Insiemi diversi di collaboratori cessati in base alle caratteristiche definite dall'utente.
È anche possibile configurare attività di gestione paghe per gli amministratori non di gestione paghe per ridurre lo sforzo manuale per il pagamento dei collaboratori cessati, ad esempio per terminare i dati della gestione paghe in corso.
Casi d'uso
È possibile configurare i pagamenti ai collaboratori con:
- Un singolo impiego cessato (AUS, CAN, USA).
- Più impieghi cessati nella stessa azienda (AUS).
- Più impieghi, di cui alcuni o tutti sono cessati (CAN, USA).
È possibile elaborare i pagamenti per:
- Benefici imponibili non monetari (USA).
- Pagamenti una tantum o bonus da Workday Compensation.
- Pagamento per piani permessi
- Importi fringe benefit oggetto di comunicazione (AUS)
- Contributi a fini pensionistici (CAN, USA).
- Continuità stipendio
- Trattamento di fine rapporto (CAN, USA).
- Trattamento di fine rapporto e altri pagamenti di cessazione (AUS)
- Contributi alla previdenza sociale (AUS).
- Indennità di fine rapporto (FRA).
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È necessario continuare i pagamenti al collaboratore dopo la cessazione? | Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, è possibile selezionare date di fine pagamento successive alla data di fine del periodo di paga per pagare i collaboratori dopo la cessazione. Quando la data fine pagamento rientra nello stesso periodo di paga della data di cessazione, è possibile elaborare i pagamenti ai collaboratori nei seguenti modi:
In Workday HCM è possibile creare fogli di lavoro per il trattamento di fine rapporto per i collaboratori , selezionando anche le date di fine pagamento. Workday Payroll utilizza tale data anziché quella nel processo aziendale Cessazione . Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito, è possibile elaborare i pagamenti ai collaboratori eseguendo un pagamento su richiesta, in ciclo o fuori ciclo per il sottoperiodo della cessazione o il periodo di paga successivo. Per tutti i paesi, è possibile configurare i parametri di stampa, ad esempio se stampare le buste paga per i collaboratori cessati. |
È necessario pagare i collaboratori alla data di cessazione? | Per la gestione paghe per la Francia, quando la data di cessazione e la data fine pagamento rientrano nel periodo di elaborazione successivo, è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per pagare il collaboratore immediatamente. Per la gestione paghe per il Regno Unito, quando la data di cessazione è nel periodo di elaborazione successivo, è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per pagare immediatamente il collaboratore. Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando la data di cessazione e la data fine pagamento rientrano nel periodo di elaborazione successivo, è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per pagare il collaboratore immediatamente. È anche possibile consentire agli amministratori non della gestione paghe di stampare un assegno su richiesta. |
Quali tipi di impiego si stanno cessando? | Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, per i collaboratori cessati in regime di continuazione dello stipendio è possibile configurare il sistema in modo che la retribuzione venga riproporzionata dalla data di cessazione alla data di fine pagamento.
Per i collaboratori con impieghi aggiuntivi cessati, il sistema elabora la paga per gli impieghi terminati fino alla data di fine pagamento o alla data di cessazione in base a:
Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito, per i collaboratori cessati con uno o più impieghi, il sistema elabora il pagamento per gli impieghi terminati fino alla data di cessazione in base a:
|
Chi si desidera gestire i pagamenti per i collaboratori cessati? | Per la gestione paghe per Australia, Canada, Francia e Regno Unito, è possibile configurare il processo aziendale Cessazione per consentire all'utente o agli amministratori non della gestione paghe, come i partner HR, di terminare i dati della gestione paghe continuativa per i collaboratori cessati. L'autore dell'avvio del processo aziendale può anche utilizzare la stessa attività per visualizzare i dati della gestione paghe con data futura dei collaboratori.Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile aggiungere processi aziendali al processo aziendale Cessazione per consentire all'utente o agli amministratori non di gestione paghe come i partner HR di:
|
Quali tipi di dati è necessario fornire ai collaboratori cessati? (AUS, REGNO UNITO) | Per la gestione paghe per l'Australia, è possibile segnalare all'ATO i pagamenti effettuati a un collaboratore cessato e le imposte trattenute nell'ambito del report STP. Il report STP include il tipo e la data di cessazione. Per la gestione paghe per il Regno Unito, è possibile creare P45 per uno o più collaboratori cessati per fornire loro i codici imposta e il reddito imponibile. Assicurarsi di completare la gestione paghe per tali collaboratori prima di generare i P45. |
È necessario soddisfare i requisiti di rendicontazione quando si cessano i collaboratori? (CAN) | Il sistema popola i dati del record di impiego (ROE) per i collaboratori:
È possibile creare un ROE per tali collaboratori accedendo all'attività Creazione dati ROE per eventi . |
Quali tipi di indennità di cessazione è necessario elaborare al momento della cessazione? (FRA) | A seconda del tipo di contratto, i collaboratori potrebbero ricevere importi aggiuntivi alla cessazione. Esempio: i contratti a tempo determinato possono includere un'indennità di cessazione da pagare al momento della cessazione.
È possibile creare guadagni per le indennità di fine rapporto utilizzando criteri di idoneità in base allo stato del collaboratore e al tipo di contratto. Esempi: accordi reciproci o indennità di fine rapporto legale. Quando si esegue la gestione paghe, il sistema calcola l'imposta sul reddito e i contributi sociali per tali indennità. |
È necessario soddisfare i requisiti di rendicontazione quando si cessano i collaboratori? (FRA) | Workday Payroll France fornisce calcoli della gestione paghe e configurazioni di report DSN che consentono di rispettare le normative francesi.
È possibile configurare e generare DSN di cessazione per i collaboratori cessati, in base al motivo della cessazione. Il sistema fornisce anche calcoli per il trattamento di fine rapporto che è possibile utilizzare per pagare le indennità di fine rapporto legale dei collaboratori. |
Quali tipi di pagamento di cessazione è necessario elaborare? (AUS) | È possibile pagare le indennità di congedo non utilizzate e altre indennità di cessazione, tra cui:
|
Suggerimenti
Per ottimizzare le performance, utilizzare lo stato di elaborazione della gestione paghe più specifico nella categoria di esecuzione per identificare i collaboratori cessati da elaborare. Esempio: utilizzare lo stato
Cessato con dati gestione paghe una tantum
anziché lo stato Cessato
con i criteri di selezione Dati gestione paghe (una tantum) esistenti per Componente paga
.Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito, caricare i dati storici di tutti i collaboratori cessati che hanno risultati della gestione paghe nell'esercizio fiscale corrente per evitare calcoli e report imprecisi.
Per la gestione paghe per l'Australia, impostare componenti paga separati per le cessazioni volontarie e involontarie per evitare calcoli imprecisi. Impostare i componenti paga per ogni tipo di cessazione, in base ai requisiti di rendicontazione dell'ATO. Esempio: per i congedi annuali inutilizzati maturati dopo l'agosto 1993, impostare due componenti paga:
- Ridondanza
- Non ridondanza
Per la gestione paghe per l'Australia, impostare permessi separati per monitorare la maturazione dei permessi. Esempio: un pagamento permessi per il pagamento di congedi annuali inutilizzati maturati prima del 1993 e un altro per congedi annuali maturati dopo il 1993.
Per la gestione paghe per la Francia, evitare calcoli e report imprecisi:
- Caricamento dei dati storici per le indennità di cessazione. Esempi: Base per indennità a tempo determinato o bonus non mensili per i calcoli del trattamento di fine rapporto legale.
- Verificare i dati relativi alla dotazione di personale e all'organizzazione a ogni cessazione durante la preparazione dei report DSN.
Requisiti
Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito, configurare le categorie di esecuzione in modo da includere i collaboratori cessati durante l'elaborazione della gestione paghe. Definire gli stati specifici dei collaboratori, ad esempio
Cessato
, e selezionare i componenti paga da calcolare per tali collaboratori. Selezionare anche stati specifici prima di pagare i collaboratori cessati con eventi retroattivi.Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, configurare le categorie di esecuzione in modo da includere i collaboratori cessati durante l'elaborazione della gestione paghe. Definire gli stati specifici del collaboratore, ad esempio
Cessato con data fine pagamento
, e selezionare i componenti paga da calcolare per tali collaboratori. Prima di pagare i collaboratori cessati, selezionare anche stati specifici che hanno:
- Più impieghi, ad esempio quando si terminano gli impieghi aggiuntivi e l'impiego principale rimane attivo.
- Eventi retroattivi
Per la gestione paghe per la Francia, configurare le categorie di esecuzione in modo da includere i collaboratori cessati durante l'elaborazione della gestione paghe. Definire gli stati specifici del collaboratore, ad esempio
Cessato con data fine pagamento
, e selezionare i componenti paga da calcolare per tali collaboratori. Selezionare anche stati specifici prima di pagare i collaboratori cessati con eventi retroattivi.Completare eventuali pagamenti sostitutivi su richiesta per i collaboratori cessati prima di rimuoverli da un'azienda o da un gruppo paga.
Limitazioni
- Cessazioni a metà periodo
- Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito, quando si cessano i collaboratori a metà periodo, il sistema crea un sottoperiodo che termina alla data di cessazione. Il sistema non elabora alcun bonus o pagamenti una tantum da Workday Compensation se i pagamenti avvengono dopo la data di cessazione.
- Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, quando si cessano i collaboratori a metà periodo, il sistema crea un sottoperiodo che termina alla data di cessazione. Quando la data fine pagamento è corrispondente o successiva alla data di fine periodo di paga, il sistema crea un sottoperiodo successivo alla data di cessazione. Il sistema non elabora alcun bonus o pagamenti una tantum da Workday Compensation quando:
- La data di fine pagamento è nello stesso periodo di paga della data di cessazione.
- I pagamenti vengono effettuati dopo la data di cessazione.
- Pagamenti su richiesta periodo successivo
- È necessario completare il risultato della paga corrente di un collaboratore prima di creare un pagamento su richiesta per il periodo successivo. Quando si utilizza un'azione correlata per completare i risultati, non è possibile annullare il completamento.È possibile creare un pagamento su richiesta per il periodo successivo per un collaboratore che non ha un risultato di paga nel periodo corrente. Tuttavia, non è possibile creare un risultato del periodo corrente o precedente per il collaboratore.
- Dati collaboratore cessato
- Dopo la cessazione dei collaboratori, il sistema dissocia alcune informazioni sui collaboratori, ad esempio la sede di lavoro. Per accedere a queste informazioni, è possibile creare calcoli che recuperano i dati dei collaboratori prima e alla data di cessazione. Esempio: si desidera pagare le retribuzioni dopo la cessazione e utilizzare la sede di lavoro precedente del collaboratore come criteri di idoneità.Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema dissocia lo stato lavorativo dai collaboratori cessati. Per pagare i collaboratori che cambiano stato dopo la cessazione, selezionare il nuovo stato nel pagamento su richiesta.
- Motivi cessazione
- Per la gestione paghe per l'Australia, il sistema non supporta il decesso come motivo di cessazione e il sistema non supporta i pagamenti e la rendicontazione dei pagamenti ai beneficiari di decesso.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'
attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per:
- Disabilitare l'elaborazione dei componenti paga con differenze retroattive per i collaboratori cessati.
- Selezionare la data di fine da suggerire nell'attività per terminare i dati della gestione paghe in corso dei collaboratori nell'ambito di una cessazione. La data è modificabile nell'attività.
Per la gestione paghe per l'Australia, utilizzare l'attività
Gestione configurazione cessazione AUS
per mappare i motivi di cessazione dell'organizzazione ai tipi di cessazione ATO corrispondenti. Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Business Process Administration or Manage: Business Process Definitions nell'area funzionale System. | Consente agli utenti di visualizzare e modificare le definizioni dei processi aziendali, come i processi aziendali Evento su richiesta e Cessazione . |
Self-Service: Payroll (My Payslips) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di visualizzare le buste paga correnti e passate configurando i criteri di sicurezza in modo da includere i gruppi di sicurezza Terminee Self-Service e Terminanee As Self . |
Set Up: Payroll nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di configurare le opzioni di pagamento fuori ciclo per la paga finale ai collaboratori cessati. |
Set Up: Payroll (Reporting) nell'area funzionale Core Payroll.
Set Up: Settlement nell'area funzionale Banking and Settlement | Consente agli utenti di configurare le opzioni di stampa delle buste paga. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di configurare le categorie di esecuzione. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Fine dati gestione paghe
| È possibile aggiungere questo processo aziendale al processo aziendale Cessazione in modo che altri utenti di Workday possano terminare i dati della gestione paghe in corso dei collaboratori nell'ambito di una cessazione. |
Evento su richiesta (USA) | È possibile aggiungere questo processo aziendale al processo aziendale Cessazione in modo che altri utenti Workday possano emettere la paga finale. Esempio: è possibile configurare i tipi di pagamento e le date che i partner HR possono selezionare quando cessano i collaboratori e rivedono le informazioni di pagamento. |
Cessazione
| È possibile configurare step aggiuntivi in questo processo aziendale, ad esempio:
|
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Risultati calcolo paga - Composto saldo arretrati in sospeso
| Consente di visualizzare i saldi degli arretrati in sospeso riepilogati per periodo di paga per i collaboratori cessati.
Il report è associato allo stesso dominio Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) degli altri filtri dell'origine dati dei report indicizzati. |
Tenant Analyzer
| Verificare la configurazione della categoria di esecuzione rispetto ai suggerimenti di Workday per ottimizzare le performance. |
È possibile utilizzare le seguenti origini dati report quando si creano report personalizzati sui collaboratori cessati:
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Cessazioni
Integrazioni
Per la gestione paghe per l'Australia e il Regno Unito, è possibile caricare i dati della gestione paghe tramite EIB (Enterprise Interface Builder) con una decorrenza successiva alla data di cessazione.
Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, è possibile caricare i dati della gestione paghe tramite l'EIB con una decorrenza successiva alla data di fine pagamento. Esempio: è possibile caricare in blocco esercizi di opzioni su azioni. Il sistema elabora tali dati, tranne quando la data fine pagamento è compresa tra la data di cessazione e la fine dell'intero periodo di paga.
È possibile utilizzare il servizio Web
Cessazione dipendente
per terminare i dati della gestione paghe continuativa dei collaboratori nell'ambito di una cessazione.Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Retribuzione | È possibile elaborare pagamenti una tantum o bonus per i collaboratori cessati da Workday Compensation.
Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, è possibile pagare i pacchetti di trattamento di fine rapporto utilizzando piani retributivi una tantum integrati con Workday Payroll. È possibile pagare tali pacchetti come somma forfettaria o pagamenti continui al momento della cessazione fino alla data di fine pagamento. Per la gestione paghe per l'Australia, la decorrenza del pagamento deve essere precedente alla data di cessazione per poter elaborare i pagamenti una tantum. Per la gestione paghe per l'Australia, è possibile pagare i pacchetti di trattamento di fine rapporto utilizzando piani retributivi di pagamento una tantum integrati con Workday Payroll. È possibile pagare tali pacchetti come somma forfettaria fino alla data di cessazione. |
Componenti paga | Il sistema applica i criteri di idoneità dei componenti paga durante l'elaborazione dei pagamenti per i collaboratori cessati. |
Storico gestione paghe | È possibile caricare lo storico della gestione paghe per i collaboratori cessati prima o dopo la data di cessazione. Assicurarsi che la data di assegnazione del gruppo paga sia precedente o corrispondente alla data di cessazione. |
Riproporzionamento | Per la gestione paghe per l'Australia, è possibile elaborare i dati della gestione paghe una tantum tra la data di cessazione e la data di fine del periodo di paga utilizzando criteri di idoneità specifici. Il sistema applica l'importo nel sottoperiodo attivo della cessazione. Per la gestione paghe per l'Australia, quando si termina un collaboratore a metà periodo, il sistema crea un sottoperiodo e interrompe i calcoli per le retribuzioni regolari a partire dalla data di cessazione. Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, per le cessazioni a metà periodo, quando la data di fine pagamento rientra nel periodo di paga successivo al periodo in cui si verifica la cessazione, è possibile pagare i collaboratori fino a tale data utilizzando:
Quando la data di fine pagamento è compresa tra la data di cessazione e la data di fine del periodo di paga, è possibile elaborare:
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando si cessano e si riassumono collaboratori più volte in un periodo di paga, il sistema crea più sottoperiodi all'interno del periodo di paga. In tal caso, è possibile eseguire pagamenti su richiesta per pagare i collaboratori per ogni sottoperiodo di quel periodo di paga. Per la gestione paghe per il Regno Unito, è possibile elaborare i dati della gestione paghe una tantum tra la data di cessazione e la data di fine del periodo di paga utilizzando criteri di idoneità specifici. Il sistema applica l'importo nel sottoperiodo attivo della cessazione. Per la gestione paghe per il Regno Unito, quando si cessano e si riassumono collaboratori più volte in un periodo di paga, il sistema crea più sottoperiodi all'interno del periodo di paga. In tal caso, è possibile eseguire pagamenti su richiesta per pagare i collaboratori per ogni sottoperiodo di quel periodo di paga. |
Calcoli paga retroattivi | È possibile elaborare le differenze di gestione paghe dovute a cessazioni retroattive, inclusa la revoca o la correzione retroattiva delle cessazioni. Il sistema supporta le cessazioni retroattive anche in periodi precedenti in cui i collaboratori non hanno risultati di gestione paghe esistenti. |
Staffing (CAN, FRA, UK, USA) | È possibile configurare il processo aziendale Cessazione in modo che includa attività di gestione paghe come la fine dei dati di gestione paghe in corso. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Per la gestione paghe per Australia, Canada e Stati Uniti, quando i collaboratori hanno un impiego, hanno lo stato
Cessato
dopo la cessazione dell'impiego. Quando hanno più impieghi, assumono questo stato dopo la cessazione di tutti gli impieghi.