Procedura: Configurare l'elaborazione decentralizzata per i pagamenti su richiesta (USA)
Impostare un report personalizzato per produrre una busta paga in PDF alla fine del processo aziendale.
È possibile fornire ai collaboratori cessati la paga finale e la busta paga il giorno della cessazione o in qualsiasi altro giorno. Quando si configura
Evento su richiesta
come sottoprocesso del processo aziendale Cessazione
, le persone diverse dagli amministratori della gestione paghe (come i partner HR) possono:- Elaborare un pagamento finale sostitutivo su richiesta per i collaboratori cessati.
- Fornire le buste paga finali ai collaboratori.
- Modificare i criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali:Processo aziendaleCriteri di sicurezza da configurareEvento su richiestaAggiungere gruppi di sicurezza al processo aziendale, ad esempio HR Partner. Aggiungere almeno gruppi di sicurezza ai seguenti step di azione:
- Informazioni su richiesta per cessazione
- Revisione calcolo su richiesta
- Visualizza tutto
- Approva
- Annulla
- Rifiuta
CessazioneAggiungere gruppi di sicurezza allo stepInformazioni su richiesta per cessazione. - Accedere all'attivitàCreazione definizione processo aziendale (definizione predefinita).Dall'elenco di valoriTipo di processo aziendale, selezionareEvento su richiesta.Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
- Nel processo aziendaleEvento su richiesta, aggiungere tre righe con i seguenti valori nella schedaStep del processo aziendale:OrdineTipoSpecificareGruppoEsecuzione come utentebBatch/JobCalcolo pagamento su richiesta gestione pagheAmministratore gestione pagheDeve essere membro di un gruppo di sicurezza basato su utente associato al dominioProcess: Off Cycle (On Demand)nell'area funzionale Core Payroll.b1AzioneRevisione calcolo su richiestaHR PartnercRevisione documentiHR PartnerDeve essere un ruolo di sicurezza responsabile dell'avvio del processo aziendaleEvento su richiesta.Quando si utilizza l'input della gestione paghe esterna per i collaboratori cessati, aggiungere uno stepdi Integrazionedopo lo step di avvio. È possibile utilizzare il campo di reportStato di esecuzione processo in background integrazione eventi fuori cicloper verificare che l'integrazione sia completa.ImpostareRevisione calcolo su richiestacome step di completamento.Nel processo aziendaleCessazione, aggiungere lo step di azioneInformazioni su richiesta per cessazionedopo lo step di completamento esistente.
- Accedere all'attivitàGestione regole scelte di pagamentoper configurare i tipi di pagamento.Selezionare ilTipo di regola scelta regola gestionepaghe.SelezionareAssegnooManualecomeTipi di pagamento consentiti per valori sostitutivi transazione.Criteri di sicurezza:
- DominioSet Up: Payment Electionnell'area funzionale Expenses.
- DominioSet Up: Payroll (Payment Election Rules)nell'area funzionale Core Payroll.
- DominioSet Up: Payroll Interfacenell'area funzionale Payroll Interface.
- Accedere all'attivitàGestione configurazione fuori ciclo.Nella schedaMotivo azione gestione paghe, selezionarePredefinito processo aziendale Sostituzione su richiesta.Nella schedaTipo di pagamento, selezionareOpzioni processo aziendale Sostituzione su richiesta.Quando altri utenti rivedono le informazioni di pagamento su richiesta nell'ambito del processo aziendaleCessazione, possono selezionare un tipo di pagamento tra quelli configurati.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payrollnell'area funzionale Core Payroll.