Considerazioni sulla configurazione: Pagamenti su richiesta
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei pagamenti su richiesta. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I pagamenti su richiesta consentono di pagare un collaboratore al di fuori del suo normale ciclo di paga.
- I pagamenti sostitutivi su richiesta sostituiscono il normale pagamento in ciclo di un collaboratore.
- I pagamenti aggiuntivi su richiesta emettono un pagamento in aggiunta alla paga normale di un collaboratore.
La gestione paghe per l'Irlanda supporta solo pagamenti aggiuntivi su richiesta.
Vantaggi per l'azienda
I pagamenti su richiesta consentono di pagare a un collaboratore:
- Senza attendere il prossimo ciclo di paga normale.
- Per un periodo precedente
Per la gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, il sistema calcola automaticamente le imposte legali del datore di lavoro e dei dipendenti per i pagamenti su richiesta e aggiorna la contabilità e il mastro.
Per la gestione paghe per la Francia, il sistema calcola e segnala i contributi sociali quando:
- Applicazione di tariffe e massimali del periodo originale
- Calcolo di massimali, SMIC e altri limiti nel periodo regolare
- Calcolo e rendicontazione di imposte e ritenute d'acconto utilizzando aliquote e limiti in vigore alla data di pagamento
Casi d'uso
- Per la gestione paghe per Australia, Canada, Francia, Regno Unito e Stati Uniti, è possibile utilizzare i pagamenti sostitutivi su richiesta per:
- Calcolare la paga finale per un collaboratore che è cessato a metà periodo e ha bisogno della paga immediatamente.
- Pagare un collaboratore che non ha risultati regolari per il periodo. Esempio: foglio ore non elaborato.
- Correggere un errore di gestione paghe per la gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti
È possibile utilizzare pagamenti aggiuntivi su richiesta per:
- Emettere un pagamento una tantum a un collaboratore, ad esempio un bonus spot.
- Pagare un collaboratore per le ore registrate dopo la fine del periodo di paga.
- Emettere un pagamento residuo a un collaboratore dopo il trasferimento internazionale, per gli importi guadagnati nella posizione precedente per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti
- Pagare un bonus o un altro pagamento a un collaboratore cessato.
- Emettere pagamenti di partecipazione agli utili per la gestione paghe per la Francia.
- Assumere i collaboratori in modo retroattivo per la gestione paghe per la Francia.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
L'azienda elabora grandi volumi di pagamenti su richiesta? | Valutare la possibilità di utilizzare il servizio Web Import Payroll Off-Cycle Payment per importare in blocco i dati dei pagamenti su richiesta utilizzati dal sistema per calcolare i pagamenti. |
L'azienda paga i bonus a intermittenza? | È possibile elaborare i bonus una tantum come pagamenti aggiuntivi su richiesta. |
È necessario pagare immediatamente i collaboratori cessati? (AUS, CAN, FRA, UK, USA) | È possibile creare un pagamento sostitutivo su richiesta per il collaboratore. Quando la data di cessazione è:
|
Gli amministratori non della gestione paghe dell'azienda devono calcolare la paga finale per i dipendenti cessati alla data di cessazione (USA)? | È possibile consentire agli amministratori non della gestione paghe di calcolare e generare assegni paga per il giorno di cessazione configurando il processo aziendale Evento su richiesta come parte del processo aziendale Cessazione . |
Si desidera emettere un assegno per la paga aggiuntiva separatamente dalla normale busta paga? | Un pagamento aggiuntivo su richiesta genera un assegno e una busta paga separati. Per includere una paga aggiuntiva nell'assegno in ciclo di un collaboratore, aggiungere invece i dati della gestione paghe. |
Si desidera impedire agli amministratori della gestione paghe e ai partner di eseguire pagamenti su richiesta per conto proprio? | Le attività dell'interfaccia utente impediscono automaticamente agli utenti di aggiungere o modificare i pagamenti per se stessi. Possono eseguire pagamenti su richiesta solo per se stessi utilizzando un servizio Web. È possibile impedire loro di farlo selezionando la casella di controllo Servizi Web gestione paghe - Non consentire aggiunta/aggiornamento per collaboratore come self service nell'attività Modifica configurazione tenant - Gestione paghe . |
Come si chiamano i pagamenti effettuati ai collaboratori che effettuano trasferimenti internazionali (CAN, IRL, Regno Unito, USA)? | Questo tipo di pagamento viene definito come pagamenti finali per i bonifici internazionali. Il nome predefinito per questa casella di controllo è Pagamento finale, che è possibile modificare utilizzando l'attività Gestione etichette personalizzate . |
Suggerimenti
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, eseguire i pagamenti manuali anziché i pagamenti su richiesta per rettificare gli importi delle imposte, poiché il sistema calcola le imposte legali del datore di lavoro e dei dipendenti per i pagamenti su richiesta.
Per la gestione paghe per il Regno Unito:
- Eseguire i pagamenti su richiesta anziché i pagamenti manuali per rettificare gli importi dei pagamenti, poiché il sistema calcola le imposte legali del datore di lavoro e dei dipendenti per i pagamenti su richiesta e segnala gli importi a HMRC.
- Eseguire pagamenti manuali anziché pagamenti su richiesta nelle situazioni in cui è necessario rettificare gli importi delle imposte, poiché il sistema non calcola le imposte previste per legge da datore di lavoro e dipendente per i pagamenti manuali. Valutare la possibilità di eseguire i pagamenti manuali per i periodi di paga precedenti al periodo di paga precedente, poiché è probabile che sia necessario correggere gli importi delle imposte. Aggiungere manualmente i calcoli correlati per le imposte di legge
Completare eventuali pagamenti sostitutivi su richiesta per un collaboratore cessato prima di rimuovere il collaboratore da un'azienda o da un gruppo paga.
Per la gestione paghe per l'Irlanda:
- Per garantire un calcolo accurato delle imposte per il collaboratore, elaborare solo i pagamenti fuori ciclo utilizzando una data di pagamento compresa nell'intervallo di date del periodo di paga per il quale si sta elaborando il pagamento.
- Eseguire i pagamenti su richiesta anziché i pagamenti manuali per rettificare gli importi dei pagamenti, poiché il sistema calcola le imposte legali del datore di lavoro e dei dipendenti per i pagamenti su richiesta e riporta gli importi ai ricavi.
- È consigliabile non eseguire pagamenti su richiesta per un periodo precedente in cui il collaboratore è stato trasferito a metà periodo. È consigliabile trasferire i collaboratori all'inizio di un periodo di paga.
Requisiti
Per garantire un'elaborazione accurata, specificare i componenti paga da calcolare per i pagamenti su richiesta nell'attività
Creazione categoria esecuzione
. Limitazioni
- È possibile creare un solo pagamento sostitutivo per un collaboratore in un periodo, un gruppo paga e un'azienda. Quando il periodo di paga include sottoperiodi, è possibile creare un pagamento sostitutivo per ogni sottoperiodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Quando si crea un pagamento sostitutivo, il sistema esclude il collaboratore dalla normale esecuzione in ciclo per quel periodo o sottoperiodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Il sistema non riproporziona gli importi dei pagamenti aggiuntivi su richiesta.
- È possibile eseguire pagamenti sostitutivi solo per periodi o sottoperiodi non completati (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- È possibile eseguire pagamenti finali solo per il periodo corrente o per il periodo successivo. Il sistema non supporta i pagamenti finali per i collaboratori con incarico internazionale o che hanno più impieghi nel periodo corrente o in quelli precedenti (CAN, IRL, Regno Unito, USA).
- È possibile applicare la tassazione supplementare ai pagamenti sostitutivi su richiesta solo per le categorie di esecuzione non regolari impostate per l'utilizzo della tassazione non regolare (USA).
- Quando si completa la retrocessione per un'assunzione retroattiva in un sottoperiodo, il sistema crea un risultato di retribuzione pari a zero per il sottoperiodo. Pertanto, non è possibile eseguire pagamenti sostitutivi su richiesta per quel sottoperiodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Il sistema non recupera i saldi degli arretrati in sospeso per i pagamenti aggiuntivi su richiesta (AUS, CAN, IRL, UK, USA).
- Non è possibile aggiungere allegati a un input di gestione paghe immesso direttamente in un pagamento su richiesta.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
per determinare se:
- Utilizzare la data di fine del pagamento o del periodo come data di registrazione per i pagamenti fuori ciclo.
- Considerare i pagamenti aggiuntivi su richiesta completati quando si determinano i periodi di elaborazione retroattiva.
- Impedire agli utenti di eseguire pagamenti su richiesta per se stessi quando utilizzano un servizio Web.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Custom Label Management nell'area funzionale System. | Consente di personalizzare le etichette per i pagamenti finali. |
Dominio Process: Off Cycle (On Demand) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di creare pagamenti su richiesta. |
Processi aziendali
È possibile aggiungere un pagamento su richiesta a un processo aziendale come step Azione
da svolgere
, ad esempio in Aggiunta/Fine impiego supplementare
, Inserimento in azienda
, Modifica retribuzione
o Evento congedo
.Report
Report o origini dati | Considerazioni |
|---|---|
Report Calcolo paga fuori ciclo per gruppo di collaboratori
| Rivedere i pagamenti su richiesta per gruppo paga e periodo o sottoperiodo. |
Report elaborazione calcolo gestione paghe
| Eseguire una delle seguenti azioni sui pagamenti su richiesta:
|
Il report Pagamenti fuori ciclo gestione paghe per gruppo di collaboratori
| Utilizzare questa origine dati per creare un report personalizzato che elenca le informazioni sui pagamenti su richiesta. |
Report registrazione paghe FRA per azienda (FRA)
Registrazione gestione paghe FRA per istituto | Consente di visualizzare una visualizzazione aggregata dei risultati della gestione paghe in base alla configurazione della busta paga.
È anche possibile filtrare i risultati della gestione paghe in ciclo o su richiesta in base a:
|
Risultati calcolo paga FRA - Report Visualizzazione busta paga (FRA) | Visualizzare i risultati della gestione paghe per più collaboratori in una presentazione simile a una busta paga. È possibile filtrare i risultati della gestione paghe in base alla data di registrazione. |
Integrazioni
È consigliabile utilizzare il servizio Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
quando si caricano in blocco i pagamenti su richiesta. Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Input gestione paghe | È possibile caricare i dati della gestione paghe per creare pagamenti su richiesta. |
Calcolo paga retroattivo | È possibile caricare le differenze retroattive come input per i pagamenti su richiesta. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.