Aggiungi elezioni fiscali statali per i lavoratori (USA)

Administrator Guide

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Impostare le imposte federali aziendali.

Verificare che il lavoratore:

Fa parte di un'azienda e di un gruppo retributivo.

Un indirizzo di lavoro e di residenza principale valido negli Stati Uniti

Sicurezza: Dati dei lavoratori: Paghe (specifiche dell'azienda) - Dominio USA
nell'area funzionale Paghe USA.

È possibile partecipare alle elezioni fiscali statali per un lavoratore quando:

Richiedere altre elezioni statali di ritenuta fiscale non inserite tramite Employee Self Service (ESS).

Inviare le elezioni statali di ritenuta d'acconto utilizzando un modulo cartaceo anziché ricorrere al servizio ESS (Employee Self Service).

Lavora in più di un'azienda. Inserire una serie separata di scelte fiscali per ogni azienda.

Questi servizi web supportano il caricamento e il recupero delle elezioni fiscali statali e locali:

Ottieni le elezioni fiscali statali e locali per la busta paga negli Stati Uniti

Metti le tasse statali e locali sulla busta paga negli Stati Uniti

Accedi all'attività

Aggiungi lavoratore - Elezioni fiscali USA

Mentre completi il compito, considera:

Opzione	Descrizione
Data di efficacia	Per l'Indiana, Workday calcola l'imposta della contea solo quando la data effettiva della scelta dell'imposta della contea è il primo dell'anno.
Azienda	Visualizza l'azienda del dipendente alla data di entrata in vigore . Selezionare l'azienda a partire dalla data di efficacia in cui il dipendente: Ha una data di assunzione futura. È terminato. Ricopre incarichi in numerose aziende.
Stato di lavoro	Visualizza lo stato dell'indirizzo di lavoro principale del dipendente, se esistente, oppure l'ubicazione della sua posizione principale o di elaborazione.
Stato di residenza	Visualizza lo stato dell'indirizzo di residenza principale del dipendente.
Stati aggiuntivi	Selezionare altri stati in cui lavora il dipendente. Le selezioni si applicano alle imposte calcolate per l'inserimento nella busta paga quando: Selezionare il worktag dell'autorità fiscale durante l'inserimento della busta paga. I lavoratori hanno più giurisdizioni di lavoro in corso specificate nella scheda Allocazioni fiscali . I lavoratori sono esenti dall'MSRR . Selezionare lo Stato di domicilio in cui il dipendente paga le tasse.

Quando compili la scheda

Stato

, tieni presente quanto segue:

Quando lo

Stato di lavoro

lo Stato di residenza

selezionato richiede una ritenuta alla fonte, viene visualizzata la sezione

Ritenuta alla fonte statale

Quando compili la sezione relativa

alla ritenuta d'acconto statale

, tieni presente quanto segue:

Opzione	Descrizione
Numero di quote	Accetta fino a 5 cifre.
Importo aggiuntivo	Workday calcola un'ulteriore ritenuta statale sui pagamenti regolari ciclici, a meno che non si tratti solo di una retribuzione supplementare. Per le categorie di corse non regolari, Workday non deduce importi aggiuntivi. È possibile includere nella detrazione il calcolo correlato alla componente di pagamento dell'importo aggiuntivo (PCRC). Esempio: un lavoratore ha ricevuto un bonus in una categoria di esecuzione non regolare e ciclica e si desidera che Workday trattenga un importo aggiuntivo, quindi si aggiunge l' importo aggiuntivo PCRC alla detrazione per ritenuta d'acconto federale [USA] . Workday visualizza l'importo aggiuntivo selezionato nella vista dell'amministratore delle paghe relativa ai risultati della retribuzione, ma potrebbe non riflettere l'importo totale trattenuto a causa della convalida della retribuzione netta. Per i pagamenti aggiuntivi su richiesta effettuati in categorie di esecuzione regolare, Workday effettua una detrazione quando: Seleziona la casella di controllo Prendi importi aggiuntivi di ritenuta fiscale . Inserire l'input per l' importo aggiuntivo PCRC.
Esonerare	Il dipendente resta esente dalla ritenuta d'acconto statale in Workday finché non si inseriscono istruzioni diverse. Workday non reimposta automaticamente lo stato di esenzione del dipendente all'inizio di ogni anno. Quando un lavoratore è esente ma ha un importo aggiuntivo definito, l'importo aggiuntivo viene comunque trattenuto da ogni pagamento. Se il tuo stato non prevede un importo aggiuntivo per i lavoratori esenti, chiedi al lavoratore di inviare un modulo corretto.
Disattivare la tassa statale	Per i lavoratori residenti in Iowa o Arizona che lavorano in un altro stato, Workday calcola la ritenuta d'acconto statale per i residenti se il lavoratore ha un'opzione fiscale statale attiva. Selezionare questa casella di controllo quando: Il lavoratore ha già una scelta fiscale statale. Non vuoi che Workday calcoli la ritenuta d'acconto dello Stato di residenza per l'Iowa o l'Arizona.
Esente MSRR	Selezionare questa casella di controllo per lo stato in cui il lavoratore risiede con il coniuge militare.
Stato di domicilio	Se il dipendente è esente dall'MSRR , selezionare lo stato di residenza permanente in cui il dipendente paga le tasse statali e locali.
Nessun salario/Nessuna tassa	Selezionare per impedire a Workday di risolvere la ritenuta alla fonte dello stato.

Questi stati dispongono di ulteriori dettagli sull'elaborazione delle ritenute alla fonte:

Stato	Dettagli
Distretto di Columbia	I non residenti che lavorano nel Distretto di Columbia possono presentare il modulo D-4-A per essere esentati dalla ritenuta alla fonte statale. Selezionare le caselle di controllo Modulo D-4-A archiviato ed Esente .
Indiana	Se si specificano manualmente le elezioni fiscali della contea dell'Indiana per un lavoratore nella griglia delle ritenute d'acconto dell'Indiana , è necessario selezionare la casella di controllo Modulo WH-4 archiviato per garantire che tali elezioni siano applicabili. Quando si seleziona Modulo WH-4 archiviato , Workday utilizza l'ultima data e ora di aggiornamento e le elezioni della contea per determinare le elezioni effettive della contea. Aggiornare l'elezione fiscale della contea locale dell'Indiana affinché entri in vigore a partire dalla data delle elezioni statali dell'Indiana. Se non selezioni Modulo WH-4 archiviato , Workday utilizza le elezioni fiscali più recenti ed effettive per la contea locale dell'Indiana. Workday seleziona automaticamente la casella di controllo Modulo WH-4 archiviato quando si utilizza l'attività Completa elezioni di ritenuta alla fonte statali e locali per inviare un modulo WH-4. Workday non crea le elezioni della contea corrispondenti quando tu o il dipendente inviate un modulo WH-4 in Workday con i seguenti campi vuoti: Contea di principale impiego al 1° gennaio. Contea di residenza al 1° gennaio. Le elezioni fiscali della contea non si applicano se non hai compilato questi campi. Se è necessario apportare modifiche alle elezioni statali, è necessario aggiungere nuovamente le elezioni della contea applicabili. Esempio: Il lavoratore cambia stato civile.
Kentucky	Se un dipendente non ha una data di nascita registrata, Workday lo considera come se avesse meno di 65 anni ai fini dell'esenzione. Selezionando la casella di controllo Fort Campbell Exempt , Workday calcola il dipendente come esente e diventa disponibile il campo Stato di domicilio .
Louisiana	Il campo Aumenta o Diminuisci importo ritenuta accetta numeri negativi.
Oklahoma	Quando selezioni la casella di controllo Servizio attivo , Workday calcola il lavoratore come esente dalle imposte statali.
Virginia	Quando un lavoratore richiede il credito d'imposta stimato per periodo , Workday riduce l'importo dell'imposta alla fonte dello Stato della Virginia (residente) del credito d'imposta quando il lavoratore: È residente in Virginia. Funziona in uno stato non reciproco.

Quando compili la sezione

Assicurazione contro la disoccupazione

, tieni presente quanto segue:

Workday calcola l'assicurazione statale contro la disoccupazione (SUI) per lo stato in cui lavora principalmente il lavoratore, se richiesto dallo stato. L'indennità di disoccupazione si basa sui salari guadagnati in tutti gli stati.

Mentre compili la sezione

Altro

, tieni presente quanto segue:

Opzione	Descrizione
Altro	Seleziona un'imposta statale o locale aggiuntiva da eleggere, esentare o disattivare.
Esonerare	Selezionare per esentare il lavoratore da un'imposta che non richiede un'elezione.
Inattivo	Selezionare per interrompere il calcolo di un'imposta quando il lavoratore non ne è più responsabile. Esempio: Il lavoratore si sposta dalla giurisdizione.

Se lo

Stato di lavoro

lo Stato di residenza

selezionato dispone di altre autorità fiscali per la gestione delle buste paga, viene visualizzata la sezione

Altro

Queste autorità vengono utilizzate per le imposte che non sono coperte dalle elezioni statali o locali in materia di ritenuta alla fonte, come l'assicurazione volontaria facoltativa per l'invalidità statale. Per visualizzare un elenco completo delle altre autorità fiscali che richiedono un'elezione fiscale, accedere al report

Visualizza buste paga e altre autorità fiscali

Se il dipendente lavora in più giurisdizioni fiscali su base continuativa, le imposte selezionate qui ma non elencate nella scheda

Allocazioni fiscali

vengono calcolate in base a determinate condizioni, a meno che non le si disattivi. Vedere Configurare più giurisdizioni di lavoro in corso (USA).

È possibile visualizzare i dati fiscali di un dipendente nei seguenti report:

Rapporto	Descrizione
Ordini di sospensione per il lavoratore	Visualizza le imposte federali e statali di un dipendente
Elezioni fiscali dei lavoratori negli Stati Uniti	Visualizza le informazioni sulle ritenute fiscali federali, statali e locali di un dipendente.

Per correggere, eliminare o aggiornare le scelte fiscali dei dipendenti, accedere al report

Elezioni fiscali dei dipendenti negli Stati Uniti

. Nella prima colonna, seleziona

Elezione imposta lavoratore

e scegli l'attività applicabile (Modifica, Elimina).

Quando un dipendente cambia azienda, inserisci le sue scelte fiscali per la nuova azienda.

Se un dipendente lavora in modo continuativo in più giurisdizioni fiscali, è possibile impostare la mappatura delle sedi fiscali per la propria azienda. È possibile disattivare completamente tali mappature per un lavoratore oppure per singoli stati. Vedere Impostare le imposte aziendali per sede (USA).

Impostare le imposte aziendali per sede (USA)

Configurare più giurisdizioni di lavoro in corso (USA)