Aggiunta scelte fiscali federali collaboratore (USA)
Impostare le imposte federali aziendali.
Verificare che il collaboratore:
- Appartiene a un'azienda e a un gruppo paga.
- Ha un indirizzo di lavoro e un indirizzo di casa principale validi negli Stati Uniti
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
nell'area funzionale USA Payroll.È possibile immettere scelte fiscali federali per un collaboratore quando si riceve una lettera di blocco dal governo federale o quando:
- Inoltrare le scelte di ritenuta d'acconto utilizzando un modulo W-4 cartaceo anziché utilizzare il self service per i dipendenti.
- Avere un ordine di ritenuta d'acconto Federal Tax Levy, che impedisce loro di utilizzare ESS. In questo caso, l'amministratore della gestione paghe può comunque effettuare scelte fiscali.
- Lavorare in più di un'azienda. Immettere un insieme separato di scelte fiscali per ogni azienda.
I seguenti servizi Web supportano il caricamento e il recupero delle scelte fiscali federali:
- Get Payroll Federal W-4 Tax Election
- Recupero scelte FUTA gestione paghe (FUI)
- Get Payroll Payee FICAs (informazioni sull'esenzione FICA OASDI e Medicare)
- Put Payroll Federal W-4 Tax Election
- Scelte Put Payroll FUTA (FUI)
- Put Payroll Payee FICA (informazioni sull'esenzione FICA OASDI e Medicare)
I servizi Web per Payroll Payee FICA includono qualsiasi motivo di esenzione.
Il servizio Web
Put Payroll Payee Payee FICA
:
- Considera i dati dell'esenzione FICA del collaboratore e aggiunge o rimuove i motivi dell'esenzione per determinare lo stato di esenzione del collaboratore.
- Utilizza la posizione di elaborazione se non si specifica una posizione per il collaboratore e le regole della posizione di elaborazione gestione paghe sono impostate per utilizzare la posizione sostitutiva per impostazione predefinita.
- Accedere all'attivitàAggiunta Scelte fiscali USA collaboratore.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione AziendaVisualizza l'azienda del dipendente alladecorrenza.Selezionare un'azienda a partire dallaDecorrenzaquando il dipendente:- Ha una data di assunzione futura.
- È terminato.
- Ha posizioni in più aziende.
Stato lavoroVisualizza lo stato dell'indirizzo di lavoro principale del dipendente, se esistente, o la sede della posizione principale o di elaborazione del dipendente.Stato di origineVisualizza lo stato dell'indirizzo di casa principale del dipendente.Stati aggiuntiviSelezionare gli stati aggiuntivi in cui lavora il dipendente.Le selezioni effettuate si applicano alle imposte calcolate per la gestione paghe quando:- Si seleziona il worktag dell'autorità fiscale per lo stato aggiuntivo o le relative località nell'input della gestione paghe.
- I collaboratori hanno in corso più giurisdizioni lavorative specificate nella schedaRipartizioni imposte.
- I collaboratori sonoesenti da MSRR. Selezionare lo stato di domicilio in cui il dipendente paga le imposte.
- La schedaFederalecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Stato civileSelezionare uno stato valido.N. indennitàAccetta fino a 5 cifre per il 2019 e precedenti.Ritenuta supplementareIl sistema calcola la ritenuta d'acconto federale aggiuntiva sui pagamenti regolari in ciclo, a meno che non si tratti solo di una retribuzione supplementare.Per le categorie di esecuzione non regolari, il sistema non detrae importi aggiuntivi. È possibile includere il calcolo correlato al componente pagaImporto aggiuntivocome input di gestione paghe. Esempio: un collaboratore ha pagato un bonus in una categoria di esecuzione in ciclo e non regolare. Si desidera che il sistema trattenga un importo aggiuntivo, quindi aggiungere l'Importo aggiuntivoPCRC alla trattenutaFederal Withholding [USA]come input della gestione paghe legato al risultato specifico della gestione paghe.Il sistema visualizza l'importo aggiuntivo scelto nella visualizzazione dei risultati paga dell'amministratore della gestione paghe, ma potrebbe non riflettere l'importo totale trattenuto a causa della convalida della paga netta.Per i pagamenti aggiuntivi su richiesta pagati nelle categorie di esecuzione regolare, il sistema detrae quando:- Selezionare la casella di controlloAccetta ritenute d'acconto aggiuntive.
- Immettere l'input perImporto aggiuntivoPCRC.
Impieghi multipli o Opere per coniugeSelezionare questa opzione per aggiornare il calcolo della ritenuta d'acconto per il collaboratore in modo da contabilizzare più impieghi o il lavoro del coniuge.Importo totale persona a caricoAccetta fino a 9 cifre.Altri redditiAccetta fino a 9 cifre.TrattenuteAccetta fino a 9 cifre.Straniero non residenteLimitaStato civileaSingoloeN. indennitàa1. È possibile modificare lo stato civile e il numero di indennità per uno straniero non residente, ma viene visualizzato un avviso.SelezionareEsente da NRA - Importo aggiuntivoper escludere l'importo aggiuntivo dallo stipendio dei dipendenti durante il calcolo della ritenuta d'acconto federale.I collaboratori possono selezionare questa casella di controllo in modalità self service quando completano le scelte fiscali.Lettera di bloccoQuando l'IRS emette una Lock in Letter, selezionare questa casella di controllo per impedire al dipendente di apportare modifiche alla ritenuta d'acconto tramite il self service del dipendente.EsenteIl dipendente rimane esentato dalla ritenuta d'acconto federale fino a quando non vengono immesse istruzioni diverse. Il sistema non reimposta automaticamente lo stato di esenzione dei dipendenti all'inizio di ogni anno.Nessuna paga/Nessuna impostaSelezionare questa casella di controllo per impedire al sistema di risolvere la ritenuta d'acconto federale. - Le sezioniAssicurazione contro la disoccupazione,FICA MedicareeFICA OASDIcontengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione EsenteSelezionare questa casella di controllo, se applicabile.Candidatura a collaboratoreSelezionare questa casella di controllo quando il collaboratore è esentato da FICA Medicare o FICA OASDI e si desidera applicare l'esenzione a tutto il sistema.L'esenzione da FICA Medicare o FICA OASDI continua quando si utilizza il processo aziendaleModifica impiegoper spostare il collaboratore a un nuovo impiego selezionando le seguenti caselle di controllo:- Candidatura a collaboratore
- Esente
- Motivo esenzione
Tutti i collaboratori esenti da FICA OASDI o FICA Medicareper ulteriori informazioni sui collaboratori esenti da FICA Medicare o FICA OASDI.
È possibile visualizzare i dati fiscali di un dipendente accedendo ai seguenti report:
Report | Descrizione |
|---|---|
Report IRS ritenuta d'acconto destinatario pagamento W-4
| Visualizza i dati W-4 di un dipendente. |
Ordini di ritenuta per collaboratore
| Visualizza i prelievi fiscali federali e statali di un dipendente. |
Scelte fiscali per i collaboratori negli Stati Uniti
| Visualizza le informazioni sulle ritenute fiscali federali, statali e locali di un dipendente. |
- Per correggere le scelte fiscali, accedere al reportScelte fiscali USA collaboratori. Nella prima colonna, selezionare dal menu delle azioni correlate.
- Quando un dipendente cambia azienda, immettere le scelte fiscali per la nuova azienda.
- Quando un collaboratore non è più esentato dall'assicurazione contro la disoccupazione, da FICA Medicare e da FICA OASDI, è possibile rimuovere l'esenzione. Aggiungere una nuova riga vuota alla sezione pertinente. Non selezionare le caselle di controlloApplica a collaboratoreo esenta.
- Il sistema disconnette lo stato lavorativo da un collaboratore cessato. Per risolvere il trattamento di fine rapporto dopo la cessazione, accedere all'attivitàEsecuzione pagamento su richiesta per collaboratoree, nella sezioneSostituzione worktag, selezionare lo stato lavorativo per la SUI dall'elenco di valoriAutorità statale (lavoro).