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Ultimo aggiornamento: 2025-07-11
Impostare la regola di convenienza per datore di lavoro

Impostare la regola di convenienza per datore di lavoro

È possibile impostare una regola di convenienza del datore di lavoro per definire gli stati COE per le scelte fiscali dei collaboratori da remoto. Questa funzionalità consente di soddisfare i diversi requisiti statali per la dichiarazione fiscale.
È possibile configurare una sola regola COE per un collaboratore alla volta.
  1. Accedere all'attività
    Edit Company Federal US Tax Reporting
     .
    Completare la griglia
    Report imposte aziendali
    :
    Data inizio
    La decorrenza della dichiarazione fiscale aziendale. Per abilitare una regola COE per l'azienda, questa data deve essere corrispondente o successiva al 01/01/2024.
    Abilita regola di convenienza per datore di lavoro
    Selezionare la casella di controllo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
  2. Accedere all'attività
    Aggiunta collaboratori - Scelte fiscali USA
     per un collaboratore.
    Completare la scheda
    Convenienza del datore di lavoro
     per definire i dettagli della regola COE:
    Data inizio
    La decorrenza dell'inizio della regola COE. Selezionare una data corrispondente o successiva al 01/01/2024.
    Data fine
    La decorrenza della fine della regola COE.
    Stato di destinazione del lavoro
    Lo stato da cui proviene il lavoro o la sede fisica dell'azienda.
    Questo stato segue le eccezioni escluse configurate nell'attività
    Gestione gruppi componenti paga eccezioni autorità fiscali
    .
    È possibile selezionare un solo stato per questo campo.
    Inizio lavoro da remoto
    La sede fisica in cui lavora il dipendente. È possibile selezionare più stati per questo campo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
  3. (Facoltativo) Per terminare una regola COE:
    1. Accedere al report
      Scelte fiscali per i collaboratori negli Stati Uniti
       .
    2. Nella scheda
      Convenienza del datore di lavoro
       , selezionare
      Modifica
      scelta fiscale collaboratore
       dal menu delle azioni correlate della colonna
      Giurisdizioni fiscali
       .
    3. Aggiornare la
      Data fine
      .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
Dopo aver configurato la regola COE:
  • Il sistema determina le ritenute d'acconto statali per il collaboratore in base alla regola COE e applica le regole di ritenuta d'acconto multistato ai calcoli della paga.
  • I dipendenti possono visualizzare la regola COE accedendo al report
    Scelte fiscali
     del gruppo di profilo
    Pay
     nel proprio profilo.
Impostare una regola COE per un collaboratore con:
  • New Jersey come stato del lavoro a distanza.
  • New York come stato da cui viene diretto il lavoro.
Il sistema calcola la ritenuta d'acconto statale del collaboratore come se lo stipendio fosse stato guadagnato sia nello stato di lavoro a distanza sia nello stato da cui il lavoro è stato diretto. Ciò comporta che i loro stipendi siano soggetti a imposta sia a New York che nel New Jersey.
Se per un collaboratore è stata configurata anche una ripartizione delle imposte continuativa in più giurisdizioni lavorative, il sistema utilizza il 100% delle retribuzioni del collaboratore assegnate allo
Stato di lavoro da remoto
 quando si calcolano le imposte per lo
stato Indirizzamento da lavoro
.
Per elaborare la gestione paghe per i collaboratori con modifiche retroattive dopo aver abilitato la regola COE, creare un pagamento aggiuntivo su richiesta per modificare le autorità fiscali.