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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Creare pagamenti aggiuntivi su richiesta

Creare pagamenti aggiuntivi su richiesta

  • Esaminare le considerazioni sulla configurazione per i pagamenti su richiesta.
  • Nell'attività
    Modifica categoria esecuzione
     , scheda
    Generale
     , definire i collaboratori da elaborare per i pagamenti aggiuntivi su richiesta. Definire anche i componenti paga da calcolare per i pagamenti aggiuntivi su richiesta nella scheda
    Fuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale)
     .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Off Cycle (On Demand)
     nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile emettere uno o più pagamenti su richiesta oltre alle normali retribuzioni in ciclo di un collaboratore per il periodo. Esempi:
  • Un collaboratore non riceve la paga per 8 ore aggiuntive.
  • Un collaboratore non riceve la paga per 8 ore aggiuntive in un periodo precedente.
  • Per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, un collaboratore trasferito a livello internazionale ha diritto a un bonus dalla posizione precedente.
Per la Gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, il sistema non recupera i saldi arretrati in sospeso per i pagamenti aggiuntivi su richiesta.
È possibile al lordo di un pagamento su richiesta per un collaboratore.
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare i dati della gestione paghe per i pagamenti fuori ciclo:
  • Importare il pagamento fuori ciclo gestione paghe
  • Mettere pagamento fuori ciclo gestione paghe
Alcune attività di pagamento fuori ciclo utilizzano suggerimenti di machine learning per facilitare il completamento delle attività. Consultare Concetto: Suggerimenti per elenchi di valori intelligenti per la gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
     .
  2. Selezionare
    Crea pagamento aggiuntivo
    .
  3. (Facoltativo) L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Periodo precedente
    Elaborare un pagamento per un periodo completato precedente.
    Periodo successivo
    Elaborare un pagamento per il periodo successivo, mentre il periodo corrente è ancora in corso. Completare i primi risultati correnti e precedenti per il collaboratore.
    Pagamenti finali
    Solo per la gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti. I pagamenti finali non si applicano alla gestione paghe per la Francia.
    Elaborare un pagamento per un impiego precedente in un altro paese, dopo il trasferimento di un collaboratore in un nuovo paese. Il pagamento può riguardare il periodo corrente o quello successivo. È possibile eseguire pagamenti finali solo per un collaboratore:
    • Con un solo impiego
    • I cui risultati della posizione precedente sono tutti completi.
    Assicurarsi di immettere l'azienda precedente come worktag sostitutivo.
    Periodo
    Quando si seleziona
    Periodo precedente
    , selezionare qualsiasi periodo completato nei 6 anni di calendario precedenti l'anno corrente. Il sistema determina l'anno corrente per i risultati
    In corso
     o il periodo successivo da calcolare.
    Collaboratore
    Non è possibile utilizzare l'attività
    Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
     per aggiungere un pagamento per se stessi.
  4. La sezione
    Informazioni pagamento
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    ID batch
    Viene visualizzato quando si importano le informazioni di pagamento utilizzando Enterprise Interface Builder (EIB).
    È possibile collegare un nuovo pagamento su richiesta solo a un ID batch importato in precedenza.
    Motivo
    Per i pagamenti aggiuntivi su richiesta, il sistema calcola automaticamente i componenti paga associati al motivo fuori ciclo. È possibile associare un motivo fuori ciclo a un componente paga nella scheda
    Fuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale)
     della categoria di esecuzione.
    Data obiettivo sottoperiodo
    Determina i worktag predefiniti per il pagamento.
    Quando un collaboratore ha una modifica a metà periodo che determina il riproporzionamento tra lordo e netto, selezionare una data nel sottoperiodo a cui si applica il pagamento.
    Esempio di Gestione paghe per gli Stati Uniti: il 21 gennaio, Laura cambia sede di impiego. Il loro stato lavorativo cambia da New York a New Jersey, creando due sottoperiodi:
    • 15 gennaio - 20 gennaio.
    • 21 gennaio - 30 gennaio.
    Per immettere un pagamento aggiuntivo applicabile al lavoro svolto a New York, immettere il 20 gennaio.
    Per Gestione paghe per il Canada, per immettere importi destinati a porzioni diverse di un periodo di paga senza riproporzionamento lordo/netto, aggiungere più righe nella griglia
    di input
     . Esempio: frazionare i pagamenti dopo una modifica in una provincia di impiego.
    Data pagamento
    Determina le tabelle imposte applicabili.
    Il sistema aggiorna l'accumulo paga e i risultati del saldo paga nel periodo che include la data di pagamento.
    Priorità
    Determina l'ordine di elaborazione quando si immettono più pagamenti su richiesta per lo stesso collaboratore, periodo e gruppo paga. Immettere
    1
     quando il collaboratore ha un pagamento su richiesta.
    Per modificare la priorità di più pagamenti su richiesta per un collaboratore, accedere all'attività
    Gestione priorità pagamenti fuori ciclo
     .
    Tassazione supplementare
    Solo per la gestione paghe per gli Stati Uniti.
    Viene compilato automaticamente quando si configura la categoria di esecuzione per la tassazione non regolare.
    Per ignorare l'impostazione fiscale della categoria di esecuzione e applicare un'aliquota d'imposta supplementare al pagamento aggiuntivo, selezionare la casella di controllo. Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema utilizzerà il metodo di controllo separato definito in Edit Company Federal US Tax Reporting. Per ulteriori dettagli, consultare: Impostare le imposte federali aziendali (USA).
    Indipendentemente dal fatto che si applichi o meno un metodo aggregato, il pagamento potrebbe essere soggetto a un'aliquota d'imposta forfettaria statale quando:
    • Configurare la categoria di esecuzione su
      Usa aliquota forfettaria statale supplementare
      .
    • Il pagamento regolare precedente del collaboratore non ha stipendi regolari o non esiste alcun pagamento regolare precedente.
    Acquisire importi ritenuta d'acconto aggiuntivi
    Si applica solo a Gestione paghe per Canada e Stati Uniti.
    Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, per i seguenti stati il sistema calcola una ritenuta d'acconto locale aggiuntiva sui pagamenti regolari in ciclo, a meno che non si tratti solo di una retribuzione supplementare:
    • Indiana, per contea di lavoro o residenza.
    • Michigan, per Città di lavoro o di residenza.
    • New York, per città di lavoro o residenza.
    Per le categorie di esecuzione non regolari, il sistema non detrae importi aggiuntivi. Tuttavia, è possibile includere nella trattenuta il calcolo correlato al componente paga
    Importo aggiuntivo
     . Esempio: un collaboratore ha pagato un bonus in una categoria di esecuzione in ciclo e non regolare e si desidera trattenere un importo aggiuntivo. Aggiungere l'
    importo aggiuntivo
     PCRC alla trattenuta
    Federal Withholding [USA]
     .
    A causa della convalida della paga netta, l'
    Importo aggiuntivo
     scelto nella visualizzazione dei risultati paga dell'amministratore della gestione paghe potrebbe non riflettere l'importo totale trattenuto.
    Per i pagamenti aggiuntivi su richiesta pagati nelle categorie di esecuzione regolare, il sistema detrae quando:
    • Selezionare
      Accetta importi ritenuta d'acconto aggiuntivi
      .
    • Immettere l'input per
      Importo aggiuntivo
       PCRC.
    Per la Gestione paghe per il Canada, il sistema detrae gli importi aggiuntivi per la ritenuta d'acconto federale o provinciale in base alle scelte del collaboratore TD1 quando si seleziona
    Accetta importi ritenuta d'acconto supplementare
    .
  5. (Facoltativo per la gestione paghe per gli Stati Uniti) Sostituire la frequenza da utilizzare per calcolare le imposte e le ritenute d'acconto quando un collaboratore ha una paga sostanzialmente superiore o inferiore a quella normalmente percepita in un periodo di paga.
    Esempio: quando un collaboratore in un gruppo paga settimanale riceve un pagamento su richiesta che include due settimane di ferie non godute.
    Opzione Descrizione
    Numero
    Immettere il numero di periodi di paga su cui ripartire il pagamento quando si determinano le imposte per il pagamento.
    Non è possibile definire valori sostitutivi della frequenza d'imposta per i pagamenti che utilizzano una categoria di esecuzione non regolare o una tassazione supplementare statunitense.
    Periodi di paga
    Esempio: quando si immette
    Number
    :
    4
    e
    Pay Periods
    :
    Weekly
    , il pagamento viene tassato in base a 4 periodi settimanali.
    Eventuali valori sostitutivi della frequenza delle imposte si applicano all'intero pagamento su richiesta, anche quando il pagamento include più componenti paga. Quando non è disponibile alcun valore sostitutivo della frequenza d'imposta, il sistema utilizza la frequenza del gruppo paga.
    Il sistema visualizza il
    Valore sostitutivo frequenza imposta
     nella sezione
    Dettagli pagamento
     del report
    Visualizzazione risultati gestione paghe
     .
  6. (Facoltativo) Selezionare un
    Tipo di pagamento
     diverso dalle scelte di pagamento tipiche del collaboratore.
    È possibile utilizzare tipi di pagamento che:
    • Definire la categoria di esecuzione del gruppo paga.
    • Configurare come valori sostitutivi delle transazioni nell'attività
      Gestione regole scelte di pagamento
       . Si noti che non sono specifici per i gruppi paga definiti.
  7. Utilizzare i worktag sostitutivi per gestire i pagamenti in scenari specifici, ad esempio per i pagamenti di un'altra azienda.
  8. (Facoltativo) Per includere i pagamenti retroattivi disponibili per un collaboratore, espandere la sezione
    Risultati retroattivi
     e selezionare
    Includi differenze retroattive nel pagamento
    . Questo campo viene visualizzato solo quando sono disponibili differenze retroattive da includere.
  9. (Facoltativo) Selezionare
    Carica o Aggiorna input
     per sostituire i valori di pagamento correnti nella sezione
    Input
     . Immettere i valori per il periodo utilizzando l'attività
    Aggiunta gestione paghe per collaboratore
     . È quindi possibile modificare l'input, eliminarlo o aggiungerlo.
    Quando si elabora l'input della gestione paghe in un risultato ed si eseguono calcoli paga o calcoli paga retroattivi, il sistema non lo elabora di nuovo per lo stesso periodo. L'eccezione è che il sistema non supporta i collaboratori con una modifica del gruppo paga a metà periodo. Il sistema potrebbe continuare a pagare gli input una tantum più volte per un collaboratore a cui è stata apportata una modifica del gruppo paga di metà periodo.
    Carica o Aggiorna input
     sostituisce i dettagli di input correnti. Per aggiungere i dettagli di input correnti ai valori di calcolo, utilizzare il servizio Web
    Put Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. Nella sezione
    Input
     , considerare:
    Opzione Descrizione
    Data fine
    Impostato automaticamente su
    Data obiettivo sottoperiodo
    . Determina i valori da utilizzare per il calcolo del componente paga.
    Per ripartire proporzionalmente un componente paga, modificare la
    Data fine
     in modo che l'input venga assegnato al sottoperiodo appropriato. Immettere una data compresa tra la data di inizio del periodo e la
    Data obiettivo del sottoperiodo
    .
    Esempio: per ripartire proporzionalmente una guadagno a causa di una modifica della retribuzione di metà periodo, aggiungere una riga di input per ogni sottoperiodo e immettere una
    Data fine
     per ogni riga.
    Per Payroll for the US, per effettuare un pagamento aggiuntivo per un periodo di lavoro FLSA bisettimanale, aggiungere una riga di input separata per ogni settimana. In ogni riga, immettere la
    Data fine
     che corrisponde alla settimana FLSA.
    Per ripartire proporzionalmente la paga lorda/netta del dipendente anziché un componente paga, creare un pagamento aggiuntivo separato per ogni sottoperiodo.
    Componente paga
    Selezionare i componenti paga da calcolare, oltre a quelli calcolati automaticamente dal sistema.
    Per i pagamenti aggiuntivi, il sistema calcola automaticamente i componenti paga configurati nel
    ciclo Fuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale)
     della categoria di esecuzione.
    Il sistema calcola automaticamente anche le imposte previste per legge (datore di lavoro e dipendente) e:
    • Superannuation for Payroll for Australia
    • Commissioni degli ordini di ritenuta per i pagamenti su richiesta per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti
    • Spese di ingiunzione del tribunale per i pagamenti su richiesta per la gestione paghe per il Regno Unito.
    Quando si immette un importo di imposta, il sistema sostituisce e sostituisce l'importo calcolato.
    Posizione
    Si applica quando si configura il tenant Workday per più impieghi.
    Obbligatorio per i componenti paga basati sulla posizione. Selezionare una delle posizioni attive alla data obiettivo del sottoperiodo.
    Il sistema include il worktag posizione nelle righe di registrazione a giornale.
    Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, per rettificare gli stipendi e le imposte in base alla posizione, ad esempio l'OASDI, dopo che un dipendente ha modificato la propria posizione, assicurarsi di selezionare la posizione corretta.
    Azienda di determinazione costi
    Consente di addebitare questa voce della gestione paghe a un'azienda diversa dall'azienda predefinita del collaboratore. Questa colonna è disponibile quando si abilita la contabilità interaziendale nel tenant.
    costante
    Si applica se la valuta è diversa dalla valuta del gruppo paga.
    Dettagli input - Tipo
    Il tipo di valore, ad esempio
    Importo
     o un calcolo correlato. Per gli utili con calcoli correlati, questo campo li visualizza tutti, indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'
    opzione Input consentito
     nella griglia
    Calcoli correlati
     .
    Per le imposte di legge, immettere solo gli importi, inclusi gli stipendi per soggetto e gli stipendi imponibili. Quando si rettifica un importo di imposta, è consigliabile immettere sempre un valore (pari a zero):
    • Per i calcoli relativi agli stipendi in oggetto e agli stipendi imponibili per la Gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti
    • Per i calcoli relativi agli stipendi lordi e agli stipendi imponibili per la Gestione paghe per l'Australia.
    Per le retribuzioni e le trattenute volontarie per Gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, selezionare
    Importo
     o qualsiasi calcolo correlato al componente paga configurato per abilitare l'input. Esempio: quando un componente paga è definito come
    Importo = Tariffa x Ore
    , è possibile selezionare
    Tariffa
    ,
    Ore
    e
    Importo
    .
    Esempio per Gestione paghe per la Francia: per un componente paga definito come
    Importo = Tariffa x Ore
    , è possibile selezionare
    Tariffa
    ,
    Ore
    e
    Importo
    .
    Per modificare i contributi legali per la gestione paghe per la Francia, è consigliabile creare il pagamento per le trattenute Promemoria per i contributi legali anziché per la trattenuta dei contributi. Quando si rettifica l'importo dei calcoli relativi a una componente paga per una trattenuta per nota, i massimali e la retribuzione lorda sono coerenti nei calcoli dei contributi correlati.
    Per modificare i contributi legali PRSI per la gestione paghe per l'Irlanda, selezionare
    Importo
     e
    Settimane assicurabili IRL
    .
    Per una retribuzione lorda per Gestione paghe per Canada, Francia, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, selezionare
    Importo netto (per aumento lordo)
     per l'immissione.
    Per evitare risultati imprevisti per la rendicontazione fiscale in Gestione paghe per gli Stati Uniti, non immettere un valore per
    Salari lordi
     quando la data di pagamento è precedente al 01/01/2013.
    Dettagli input - Valore
    L'importo del componente paga e, se applicabile, i valori dei calcoli correlati che compongono l'importo.
Il sistema calcola un pagamento aggiuntivo per il collaboratore. Quando l'input paga viene aggiunto a un pagamento aggiuntivo su richiesta, il sistema lo considera una voce sostitutiva e ignora l'idoneità del collaboratore nel componente paga.
Completare qualsiasi gestione paghe aggiuntiva su richiesta prima di completare la gestione paghe in ciclo per lo stesso periodo.