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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare le imposte aziendali per sede (USA)

Impostare le imposte aziendali per sede (USA)

Le sedi devono avere un tipo di utilizzo
Imposte gestione paghe
 e
Sito aziendale
.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 nell'area funzionale USA Payroll.
Configurare la mappatura delle sedi fiscali (TLM) per fare in modo che il sistema trattenga automaticamente le imposte per le ore registrate con i worktag di sede. È anche possibile impostare le ripartizioni delle trattenute al lordo delle imposte.
  1. (Facoltativo) Attivare le ripartizioni delle trattenute al lordo delle imposte.
    1. Accedere all'attività
      Edit Company Federal US Tax Reporting
       .
    2. Nella griglia
      Report imposte aziendali
       , selezionare la casella di controllo
      Consenti ripartizione trattenuta al lordo delle imposte
       .
    3. Per escludere un guadagno dal calcolo della ripartizione della trattenuta al lordo delle imposte, aggiungerlo al gruppo di componenti paga
      Esclusione ripartizione trattenuta al lordo delle imposte
       . Esempio: si desidera escludere una produzione non imponibile per cassa utilizzata nel calcolo di un'altra produzione.
  2. Attivare il TLM per un'azienda.
    1. Accedere all'attività
      Edit Company Federal US Tax Reporting
       .
    2. Nella griglia
      Report imposte aziendali
       , selezionare la casella di controllo
      Abilita mappatura imposte su sede
       .
      Selezionare la casella di controllo
      Abilita mappatura imposte su sede
       prima di creare e approvare blocchi orari in Workday Time Tracking. In caso contrario, il sistema non sarà in grado di collegare un'immissione ore contenente una Sede registrata ai codici autorità fiscali della Sede.
      Se si seleziona la casella di controllo
      Abilita mappatura imposte su sede
       dopo aver approvato le ore, è necessario aggiornare, inoltrare nuovamente e approvare i blocchi orari. Workday Payroll può quindi prelevare i blocchi orari e suddividerli in diverse autorità fiscali statunitensi.
    La scheda
    Mappature sedi fiscali
     viene visualizzata nell'attività
    Aggiunta collaboratori in ambito fiscale USA
     per i dipendenti dell'azienda.
  3. Accedere all'attività
    Gestione mappatura imposte gestione paghe su sede
     per assegnare le autorità fiscali alle sedi fiscali gestione paghe.
    1. Selezionare una sede per l'imposta sulla gestione paghe dall'elenco valori
      Sede
       .
    2. In una nuova riga della griglia
      Sede
       , selezionare le autorità fiscali per
      Stato
      ,
      Provincia
      ,
      Città
      e
      Altro
      .
    In alternativa, è possibile utilizzare i seguenti servizi Web per aggiornare le configurazioni delle sedi fiscali per i collaboratori:
    • Recupero mappature sedi fiscali destinatario pagamento gestione paghe
    • Put Payroll Payroll Tax Location Mapping
    Per il servizio Web
    Put
     :
    • Attivare TLM a livello aziendale.
    • Assicurarsi che nel caricamento sia presente una decorrenza.
    A scopo di controllo, il servizio Web
    Put
     aggiunge dati e non sovrascrive né aggiorna i dati esistenti.
    È possibile utilizzare il report
    Mappature imposte gestione paghe su sede
     per rivedere tutte le sedi fiscali gestione paghe e:
    • Stati di attivazione TLM
    • Rispettive designazioni delle autorità fiscali
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Add Worker US Tax Elections
     per disattivare il TLM per un collaboratore.
    Opzione Descrizione
    Disattiva per sedi in uno stato specifico
    Individuare lo stato attivo nella griglia
    Mappatura sedi di imposta
     e selezionare la casella di controllo
    Disattiva mappatura sedi di imposta
     .
    Disattiva per tutte le sedi
    Aggiungere una nuova riga nella griglia, immettere la data per interrompere le mappature delle sedi fiscali esistenti e selezionare la casella di controllo
    Disattiva mappatura sedi fiscali
     .
    È possibile utilizzare il report
    Inattivazione mappatura imposte gestione paghe su collaboratore
     per rivedere lo stato del collaboratore. È possibile utilizzare questo report per identificare i collaboratori esclusi dalla tassazione statale prima di eseguire la gestione paghe per un gruppo paga.
Workday Payroll applica il TLM a tutte le transazioni di immissione ore o di gestione paghe che contengono una sede fiscale della gestione paghe.
Accedere ai seguenti report:
  • Company US Federal Tax Reporting
  • Scelte fiscali per i collaboratori negli Stati Uniti
  • Visualizza sede