Impostare le imposte federali aziendali (USA)

Administrator Guide

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
nell'area funzionale USA Payroll.

È possibile immettere dati specifici dell'azienda per calcolare e generare report sulle imposte federali sulla gestione paghe.

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Edit Company Federal US Tax Reporting

La griglia

Report imposte aziendali

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Data inizio	Immettere una data corrispondente o successiva alla data di inizio indicata per l'autorità fiscale federale nel report Visualizzazione autorità fiscale gestione paghe .
Metodo imposta supplementare - Assegno regolare	Selezionare un metodo fiscale per i pagamenti supplementari aggiunti alle buste paga regolari. Quando si seleziona: Tariffa forfettaria : il sistema calcola le imposte in base a un'aliquota percentuale obbligatoria a livello federale. Ritenuta d'acconto standard : il sistema calcola le imposte in base alle percentuali imposte a livello federale per le fasce di reddito. Per la risoluzione dei problemi relativi alle ritenute fiscali federali, consultare È presente una ritenuta d'acconto fiscale federale imprevista sulla paga supplementare del dipendente.
Metodo imposta supplementare - Assegno separato	Selezionare un metodo fiscale per i pagamenti supplementari pagati separatamente dalla paga normale. Quando si seleziona: Tariffa forfettaria : il sistema calcola le imposte in base a un'aliquota percentuale obbligatoria a livello federale. Aggregazione - Standard : il sistema aggrega lo stipendio supplementare con lo stipendio regolare dell'ultimo periodo di paga regolare completato. Per calcolare l'importo dell'imposta da trattenere dai pagamenti dello stipendio supplementare, il sistema calcola l'imposta federale in base alla formula della ritenuta d'acconto standard e sottrae l'importo dell'imposta federale regolare trattenuta dall'ultimo periodo di paga regolare. Esempio: un collaboratore che dichiara di essere single e senza persone a carico riceve uno stipendio settimanale regolare di 1.000 USD e la ritenuta d'acconto è di 81,85 USD. Al collaboratore viene pagato un bonus di 500 USD su un risultato di paga separato con una categoria di esecuzione non regolare. Il sistema calcola: Imposta aggregata di 173,10 USD su 1500 USD. Ritenuta sul bonus pari a 91,25 USD, che è la differenza tra l'imposta aggregata e la normale ritenuta d'acconto.
Esente da FUI	Selezionare la casella di controllo quando tutti i dipendenti dell'azienda sono esentati dall'assicurazione federale contro la disoccupazione.
Terze parti forniscono W-2 per malattia	Selezionare la casella di controllo quando una terza parte prepara i W-2 per le indennità di malattia e si è soggetti alle imposte del datore di lavoro. Quando si elaborano pagamenti per malattia da parte di terzi, il sistema esclude l'importo dal dipendente W-2 e include l'importo nel report Dati modulo di riepilogo paga per malattia terzi . Deselezionare la casella di controllo quando si forniscono W-2 per l'indennità di malattia di terzi e si è soggetti alle imposte del datore di lavoro. Il sistema include gli importi di una retribuzione per malattia da parte di terzi nei dipendenti W-2. La modifica di questa impostazione a metà anno potrebbe causare risultati imprevisti per il W-2 e la dichiarazione dei redditi. Per ulteriori informazioni, consultare: Elaborare un pagamento manuale per retribuzione per malattia da parte di terzi (USA) Riferimenti: Report paga per malattia (USA)
Tipo di datore di lavoro	Si applica alla casella b del modulo W-3 per gli esercizi fiscali 2011 e successivi. Il sistema include il valore selezionato nei dati fiscali trimestrali e annuali inviati al fornitore della dichiarazione fiscale.
L'azienda fornisce benefit per persone a carico	Questa casella di controllo è specifica solo per le aziende che forniscono prestazioni di assicurazione medica per persone a carico per lo stato di New York (in particolare il modulo NYS-45) per soddisfare i requisiti di dichiarazione fiscale trimestrale. Queste informazioni vengono restituite solo con il servizio Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data .
Consenti ripartizione trattenuta ante imposte	Selezionare la casella di controllo per calcolare le trattenute al lordo delle imposte dai worktag dell'autorità fiscale aziendale. Per ulteriori informazioni, consultare Concetto: Ripartizioni fiscali per più giurisdizioni (USA).
Consenti ripartizione delle imposte per giurisdizione di lavoro in corso	Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema visualizza una scheda Ripartizione imposte nell'attività Aggiunta scelte fiscali collaboratore negli Stati Uniti . Selezionare la casella di controllo per consentire al sistema di assegnare gli stipendi alle giurisdizioni di tassazione quando i dipendenti lavorano in più giurisdizioni su base continuativa. Quando i dipendenti lavorano in più giurisdizioni fiscali che cambiano da un periodo di paga a quello successivo, utilizzare invece la mappatura delle sedi fiscali. Deselezionare la casella di controllo quando i dipendenti lavorano nella giurisdizione per il 100% del tempo. Per includere i blocchi orari di Workday Time Tracking nei calcoli delle imposte, selezionare sia questa casella di controllo sia la casella di controllo Enable Ongoing Jurisdiction Tax Allocation with Time Tracking . Esempio: per ogni periodo di paga, un rappresentante di vendita trascorre il 30% del proprio tempo in Virginia, il 25% in Maryland e il 45% in Pennsylvania. La gestione paghe aziendale imposta le percentuali di ripartizione per le scelte fiscali del collaboratore e il sistema utilizza le ripartizioni per calcolare le imposte. Consultare Configurare più giurisdizioni di lavoro in corso (USA).
Abilitare la ripartizione delle imposte per giurisdizione di lavoro in corso con rilevazione presenze e assenze	Selezionare quando: I dipendenti lavorano in più giurisdizioni fiscali su base continuativa. Si desidera calcolare le imposte in base alle percentuali lavorate in ogni giurisdizione. I dipendenti utilizzano Workday Time Tracking per immettere le ore o le ore del progetto. La casella di controllo viene visualizzata quando si seleziona Consenti ripartizione imposte giurisdizione per lavoro in corso . Quando non si seleziona questa casella di controllo, la ripartizione delle imposte suddivide solo gli utili e le trattenute al lordo delle imposte da: Retribuzione Workday Input gestione paghe
Abilitare la mappatura delle sedi fiscali	Selezionare la casella di controllo quando un dipendente lavora in più di una giurisdizione fiscale e le sedi e la percentuale di tempo sono imprevedibili. Selezionare la casella di controllo prima di creare e approvare i blocchi orari in Workday Time Tracking, per assicurarsi che il sistema colleghi un'immissione ore con una sede dichiarata ai codici autorità fiscali pertinenti. Quando si seleziona la casella di controllo dopo aver approvato le ore, è necessario aggiornare, inoltrare nuovamente e approvare i blocchi orari per la gestione paghe da suddividere tra le diverse autorità fiscali. Quando si seleziona l'attività Scelte, il sistema visualizza la scheda Mappature sedi fiscali in Aggiunta scelte fiscali collaboratore negli Stati Uniti . Esempio: un consulente di vendita ha più clienti in stati diversi. Nel mese 1, il consulente lavora 2 settimane a New York, 1 settimana nel New Jersey e 1 settimana nel Connecticut. Nel mese 2, lavorano 2 settimane in Connecticut e 2 settimane nel New Jersey. Utilizzando la mappatura delle sedi fiscali, la gestione paghe garantisce che il sistema calcoli tutte le imposte statali, comunali e locali applicabili. Consultare Impostare le imposte aziendali per sede (USA).
Escludi imposte 1042-S dalla dichiarazione dei redditi	Selezionare questa opzione per escludere le imposte 1042-S e le imposte con codice reddito 15 dai seguenti report e servizi Web: Report Dati periodici dichiarazione fiscale per azienda Servizio Web Get Periodic Company Tax Filing Data Report Tax Filing Periodic Data by Common Pay Agent Report Dati periodici dichiarazione fiscale per evento Report Dati periodici dichiarazione fiscale per collaboratori Servizio Web Get Periodic Worker Tax Filing Data Report Dati trimestrali dichiarazione fiscale per collaboratori Servizio Web Get Quarterly Worker Tax Filing Data Report Dati trimestrali dichiarazione fiscale per azienda Report Tax Filing Quarterly Data by Common Pay Agent
Abilita regola di convenienza per datore di lavoro	Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema visualizza la scheda Convenience of Employer Rule nell'attività Aggiunta Scelte fiscali USA collaboratore . Selezionare la casella di controllo quando sono presenti dipendenti che lavorano in remoto per un'azienda in uno stato mentre risiedono in un altro e lo stato da cui il loro lavoro è diretto è conforme alla regola del datore di lavoro.
Valore sostitutivo nome azienda per moduli di fine esercizio	Selezionare la casella di controllo per sostituire il nome dell'azienda nei moduli, nei controlli e nei report W-2 e W-2C. Quando si modifica il nome dell'azienda, è possibile utilizzare il valore sostitutivo per visualizzare il nuovo nome nei moduli, nei controlli e nei report W-2 e W-2C per un anno precedente.
Valore sostitutivo nome azienda per moduli di fine esercizio riga 2	Immettere il nome dell'azienda aggiuntivo in questo campo quando è necessario elencare il nome dell'azienda nella prima riga e il nome dell'azienda aggiuntivo nella seconda riga quando si registrano le imposte federali sulla gestione paghe. Il nome dell'azienda viene visualizzato come seconda riga del nome dell'azienda nei seguenti report e moduli: Azienda Controllo modulo di fine esercizio per territorio USA Azienda - Controllo correzioni modulo di fine esercizio - Territorio USA Audit W-2 aziendale Audit W-2C aziendale Visualizzare i dati del modulo di riepilogo per la correzione della retribuzione per malattia di terzi Visualizzare i dati del modulo di riepilogo paga per malattia di terzi Visualizzare i dati del modulo di fine esercizio del territorio statunitense Visualizzare i dati delle correzioni dei moduli di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti Visualizza dati modulo W-2 Visualizzazione dati modulo W-2C Anteprima W-2C Modulo PDF W-2 Modulo PDF W-2C Modulo PDF W-2PR Modulo PDF W-2GU Modulo PDF W-2VI Il sistema visualizza un trattino prima del nome della seconda azienda nelle seguenti attività e nel report: Attività Creazione dati W-2 Attività Creazione dati W-2C W-2 Anteprima report Le aziende in un agente di pagamento comune stampano già il nome dell'azienda dell'agente di pagamento comune e il nome dell'azienda correlata nel modulo W-2. Le immissioni in questo campo potrebbero far sì che i dati della casella del nome dell'azienda e dell'indirizzo non si adattino correttamente al modulo.
Visualizza dichiarazione di non responsabilità predefinita	Selezionare la casella di controllo per visualizzare l'esclusione di responsabilità predefinita quando i collaboratori aggiungono scelte di ritenuta d'acconto federali. La casella di controllo non viene visualizzata quando si utilizza un'esclusione di responsabilità personalizzata.
Dichiarazione di non responsabilità personalizzata	La dichiarazione di non responsabilità personalizzata viene visualizzata anche quando si seleziona la casella di controllo Visualizza dichiarazione di non responsabilità predefinita .

Per i collaboratori di Guam, Porto Rico e Isole Vergini americane che in precedenza erano soggette a trattenute fiscali mentre lavoravano in un altro stato e le imposte autoadattanti si basano sugli stipendi, il sistema:

Riconosce i saldi o i valori precedenti durante il calcolo delle imposte autoregolanti, come l'imposta Medicare aggiuntiva, per l'esercizio fiscale corrente.

Applica i valori precedenti alle trattenute.

Riconosce le imposte già trattenute ed evita le trattenute in eccesso.

Rispetta e supporta i saldi retributivi nelle relazioni aziendali.

Accedere a:

Report

fiscale aziendale negli Stati Uniti

per visualizzare un riepilogo delle scelte federali aziendali, incluso uno storico delle scelte inattive.

Report

fiscale aziendale negli Stati Uniti

per visualizzare le scelte fiscali federali, statali e locali per l'azienda.

Configurare l'azienda:

Imposte statali