Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Ripartizioni fiscali per più giurisdizioni (USA)

Concetto: Ripartizioni fiscali per più giurisdizioni (USA)

Il sistema consente di abilitare l'elaborazione della gestione paghe per i collaboratori mobili tramite:
  • Giurisdizioni di lavoro multiple in corso
  • Mappatura sedi fiscali
  • Worktag Input Payroll with Tax Authority
Questi metodi di ripartizione delle imposte funzionano con o senza l'utilizzo di Workday Time Tracking.
Giurisdizioni di lavoro multiple in corso
È possibile utilizzare OMWJ quando i dipendenti mobili:
  • Lavorare in più stati, città o contee su base continuativa.
  • Non riportare le ore separatamente per ogni giurisdizione.
È possibile impostare il sistema per calcolare e trattenere le imposte per ogni giurisdizione in base alle percentuali specificate. Si imposta OMWJ a livello di azienda e collaboratore.
Esempio: in qualità di rappresentante di vendita, ogni periodo di paga che Sam lavora:
  • 30% in Virginia.
  • 25% nel Maryland.
  • 45% in Pennsylvania.
L'amministratore della gestione paghe imposta queste percentuali di ripartizione nelle scelte fiscali. Il sistema calcola le imposte in base alle percentuali specificate.
Mappatura sedi fiscali
È possibile utilizzare il TLM quando i dipendenti mobili lavorano in giurisdizioni fiscali e percentuali di tempo imprevedibili. È possibile impostare il sistema per calcolare e trattenere le imposte per ogni giurisdizione in base ai worktag di sede fiscale specificati. TLM richiede:
  • La sede mappata da designare come
    Sede aziendale
     in Workday.
  • Immissione ore (manualmente o tramite Workday Time Tracking) associata a un worktag sede fiscale.
Esempio: in qualità di consulente di vendita, Susan ha più clienti a New York, nel New Jersey e nel Connecticut. In un mese lavora 2 settimane a New York, 1 settimana nel New Jersey e 1 settimana nel Connecticut. Il mese successivo lavora 2 settimane in Connecticut e 2 settimane nel New Jersey. L'amministratore della gestione paghe configura la mappatura delle sedi fiscali. L'input di gestione paghe immesso per Susan, che include i worktag di sede, calcola tutte le imposte statali, cittadine e locali applicabili.
Ripartizione trattenuta ante imposte
È possibile abilitare le ripartizioni delle trattenute al lordo delle imposte utilizzando una delle seguenti opzioni:
  • OMWJ.
  • TLM.
  • Gestione paghe con worktag autorità fiscali
  • Qualsiasi combinazione di questi metodi.
Impostare le ripartizioni delle trattenute al lordo delle imposte a livello di azienda. Selezionare la casella di controllo
Consenti ripartizione trattenuta al lordo delle imposte
 nell'attività
Edit Company Federal US Tax Reporting
 .
Per escludere un guadagno dal calcolo della ripartizione della trattenuta al lordo delle imposte, aggiungerlo al gruppo di componenti paga
Esclusione ripartizione trattenuta al lordo delle imposte
 . Esempio: si desidera escludere una produzione non imponibile per cassa utilizzata nel calcolo di un'altra produzione.
Non è possibile impostare trattenute flessibili per le trattenute al lordo delle imposte se sono state abilitate anche le giurisdizioni di lavoro multiple in corso.
Eccezioni per l'assicurazione di disoccupazione statale
Indipendentemente dalla configurazione, il sistema non applica le suddivisioni percentuali agli stipendi imponibili e dei soggetti dell'assicurazione di disoccupazione statale. Il sistema applica sempre la SUI e altre imposte in base alla SUI allo stato lavorativo principale.
Priorità di ripartizione delle imposte
È possibile utilizzare una combinazione di input OMWJ, TLM e gestione paghe con i worktag. I worktag, tramite TLM o input di gestione paghe, hanno la precedenza su OMWJ e il sistema applicherà solo i worktag. Il sistema applica OMWJ agli stipendi predefiniti senza worktag e le suddivisioni in base alle percentuali specificate.
Esempio: si imposta la ripartizione delle imposte OMWJ per un collaboratore. L'input della gestione paghe viene aggiunto con i worktag per quel collaboratore. Il sistema applica OMWJ agli stipendi predefiniti e la suddivisione dei worktag agli stipendi di input della paga.
I componenti paga vengono suddivisi automaticamente in Workday
Una volta configurato, il sistema suddivide tutti gli utili e le trattenute che appartengono ai seguenti gruppi di componenti paga:
  • Ritenuta d'acconto locale (non ritenuta d'acconto)
  • Riduzione per ritenuta d'acconto locale
  • Ritenuta d'acconto locale (Ritenuta d'acconto)
  • Ritenuta d'acconto statale (non ritenuta d'acconto)
  • Riduzione imponibile statale per ritenuta d'acconto
  • Ritenuta d'acconto statale (Ritenuta d'acconto)
Questi gruppi di componenti paga includono il reddito imponibile, il reddito imputato e le trattenute al lordo delle imposte. All'interno di questi guadagni e trattenute, il sistema suddivide i calcoli correlati ai componenti paga che utilizzano i seguenti calcoli correlati di proprietà di Workday:
  • Ore riproporzionate
  • Ore non riproporzionate
  • Importo originale
  • Permessi pagati (unità)
  • Totale permessi (unità)
  • Permessi non pagati (unità)
I componenti paga vengono risolti automaticamente
Se configurate nell'azienda, queste altre trattenute locali vengono risolte per i collaboratori che lavorano in giurisdizioni diverse dallo stato di lavoro principale nello stesso periodo.
Trattenute
Risolvi sempre per
NM: New Mexico Workers Compensation Administration Fund [USA]
NM: New Mexico Workers Compensation Administration Fund - Employer Paid [USA]
Orario stato del New Mexico
WA: Washington Supplemental Pension Fund [USA]
WA: Washington Supplemental Pension Fund (ER) [USA]
Basato su posizione:
WA: Washington Stay at Work Program [USA]
WA: Washington Stay at Work Program (ER) [USA]
WA: Washington Medical Aid Fund (Effective Jan 2017) [USA]
WA: Washington Medical Aid Fund (ER) (Effective Jan 2017) [USA]
WA: Washington Industrial Insurance (Accident) Fund (ER) [USA]
Orario stato di Washington
Oregon Workers Benefit Fund – Employer Paid [USA]
Oregon Workers Benefit Fund [USA]
Ore di stato dell'Oregon
Arrotondamento con più giurisdizioni di lavoro in corso
Il sistema applica l'arrotondamento quando si seleziona un'opzione di riproporzionamento per un componente paga. Il sistema arrotonda per eccesso la seconda cifra decimale all'importo totale della gestione paghe. Esempio: per una trattenuta medica con input di gestione paghe di 151,55 USD, il sistema applica una rettifica di arrotondamento pari a - 0,02:
Stato
Calcolo (USD)
Risultato (USD)
Arrotondamento per eccesso (USD)
CA
151,55 * 43%
65.1665
65.17
CO
151,55 * 31%
46,9805
46,98
UT
151,55 * 26%
39.403
39.41 - 0.02 = 39.39
Totale dati gestione paghe
151,55
Reciprocità fiscale statale
Molti stati hanno accordi di reciprocità per i dipendenti che risiedono in uno stato e lavorano in un altro. I seguenti accordi a volte:
  • Esentare i dipendenti dalle imposte in uno stato a condizioni specifiche.
  • Specificare come calcolare le imposte.
Il sistema fa riferimento a questi accordi durante l'elaborazione della gestione paghe per tassare correttamente i dipendenti. È possibile rivedere le regole seguite dal sistema nel report
Visualizzazione regole ritenuta d'acconto gestione paghe multistato
 .