Concetto: Ripartizioni delle imposte per più giurisdizioni di lavoro in corso (USA)
Alcuni dipendenti lavorano regolarmente nelle stesse giurisdizioni fiscali in ogni periodo di paga. È possibile impostare giurisdizioni di lavoro multiple (OMWJ) in corso. Il sistema calcola e trattiene le imposte per ogni giurisdizione in base alle percentuali specificate. Se non si specificano ripartizioni percentuali, il sistema risolve completamente i componenti paga per ogni autorità fiscale.
Esempio: per ogni periodo di paga, Dennis svolge il 30% del suo lavoro in California e il 70% in Arizona. Si configurano le ripartizioni percentuali. Quando si elabora la gestione paghe, il sistema calcola e trattiene le imposte di conseguenza.
- Quando sostituire i frazionamenti percentuali di ripartizione delle imposte
- Non applicare una suddivisione percentuale ai componenti paga utilizzati come calcoli correlati se sono già stati suddivisi. Per sostituire la suddivisione:
- Accedere alla grigliaCalcoli correlatidella competenza o della trattenuta.
- Selezionare l'opzioneNon applicare frazionamenti percentuali.
- Modalità di calcolo delle imposte per OMWJ
- Quando si calcola la gestione paghe per un dipendente con OMWJ, il sistema:
- Verifica che sia stata abilitata la ripartizione delle imposte per le giurisdizioni di lavoro continuativo per l'azienda.
- Si riferisce alle ripartizioni delle imposte alla data di fine del periodo o del sottoperiodo.
- Calcola l'intero importo di ogni utile imponibile e detrazione ante imposte e assegna un worktag giurisdizione fiscale a ciascun importo.
- Suddivide gli importi in base alle percentuali definite per il dipendente.
- Calcola le imposte per ogni giurisdizione, applicando regole di ritenuta d'acconto multistato quando lo stato del lavoro è diverso dallo stato di residenza.
- Buste paga e risultati gestione paghe
- Quando il sistema trattiene le imposte per più giurisdizioni, le buste paga riportano separatamente le imposte assegnate a ciascuna giurisdizione. I risultati della gestione paghe mostrano il worktag dell'autorità fiscale aziendale utilizzato dal sistema per calcolare ogni reddito imponibile, reddito imputato e trattenuta imponibile nella schedaScelte fiscali. I risultati mostrano anche l'imposta calcolata per ogni giurisdizione.
- Pagamenti fuori ciclo e dati gestione paghe
- Il sistema utilizza le percentuali definite nell'attivitàAggiunta Scelte fiscali USAcollaboratore per suddividere automaticamente:
- I componenti paga elencati nella schedaFuori ciclo (Su richiesta aggiuntivi, Manuale)dell'attivitàCreazione categoria esecuzione.
- Input gestione paghe e pagamenti fuori ciclo
- Ripartizione del 100% a una giurisdizione
- Si sconsiglia di impostare la ripartizione di un collaboratore come 100% a 1 giurisdizione perché questa impostazione può causare risultati di calcolo errati per i collaboratori. È consigliabile rettificare la sede di un collaboratore se tutti i costi di un collaboratore devono essere assegnati a una giurisdizione diversa.
- Tuttavia, potrebbe essere necessario impostare una ripartizione del 100% per la conformità fiscale. Esempio: un collaboratore lavora al di fuori di uno stato in cui si desidera raccogliere le SUI ed è necessario impostare una ripartizione del 100% per rispettare la regola di New York del datore di lavoro. È consigliabile eseguire test approfonditi quando si imposta la ripartizione di un collaboratore al 100% per una giurisdizione.
- Pagamenti retroattivi
- L'attivitàEsecuzione calcolo paga retroattivoutilizza le ripartizioni delle imposte in vigore per un collaboratore durante il periodo ricalcolato. Il sistema non supporta le modifiche retroattive alle ripartizioni delle imposte dei collaboratori.Quando si aggiunge una nuova ripartizione OMWJ per un collaboratore con un'allocazione OMWJ esistente, è necessario evitare più esecuzioni retroattive all'allocazione OMWJ precedente. Per evitare pagamenti errati; È consigliabile impostare la data NRPPT sulla data di inizio del periodo di paga in cui la nuova ripartizione OMWJ entra in vigore, dopo aver completato il periodo di paga. Per i periodi successivi precedenti alla data del piano di lavoro non pianificato; Il sistema non tiene conto degli eventi retroattivi non elaborati e richiede il calcolo e la rettifica manuale delle differenze retroattive.
- FLSA
- Quando si esegue il calcolo della paga per i bonus FLSA utilizzando date di copertura periodo precedenti, il sistema applica le ripartizioni fiscali in vigore per un collaboratore durante il periodo in cui è stato pagato il bonus.
- Guadagno supplementare
- Alcuni stati e città hanno aliquote d'imposta diverse per gli utili supplementari. Prima di applicare le aliquote d'imposta supplementari, il sistema ripartisce gli utili supplementari e le trattenute al lordo delle imposte in base alle suddivisioni percentuali specificate.
- Reciprocità
- Il sistema applica le regole di reciprocità delle imposte statali per determinare gli stipendi imponibili per lo stato residente.
- Sospendere temporaneamente OMWJ
- È possibile sospendere temporaneamente una suddivisione percentuale. Utilizzare l'attivitàAggiunta dati gestione paghe per collaboratoreper immettere i dati gestione paghe. Immettere il worktag dell'autorità fiscale nel campoWorktag gestione paghe.