Elaborare un pagamento manuale per retribuzione per malattia da parte di terzi (USA)
Configurare la retribuzione per malattia da terzi.
Configurare il provider W-2 per l'indennità di malattia di terzi.
Criteri di sicurezza: dominio Process:
Off Cycle (Manual Payment)
nell'area funzionale Core Payroll.Elaborare un pagamento manuale per registrare l'indennità di malattia quando i terzi trattengono le imposte dei dipendenti e trasferiscono all'utente la responsabilità per le imposte del datore di lavoro.
- Accedere all'attivitàEsecuzione pagamento manuale per collaboratore.
- SelezionarePaga per malattia da terzi.Il sistema seleziona automaticamente il campoCrea pagamento aggiuntivo.
- SelezionarePeriodo,Dettagli gruppo pagaeCollaboratore.
- Dal campoMotivo, selezionare un motivo valido, ad esempioPaga per malattia da terzi.
- Selezionare unaData obiettivo per sottoperiodoe unaData pagamentoall'interno dello stesso anno.
- Immettere una priorità valida, ad esempio1nel campoPriorità.
- Immettere l'importo della retribuzione per malattia da terzi meno le imposte dei dipendenti nel campoPaga netta.
- Nella sezioneInput, immettereSalario lordo,Salario soggetto,Salario imponibileeImportoin righe separate.Componente pagaWorktagTipoValoreImmettere ogni imposta dipendente e l'indennità di malattia di terzi in righe separate.Immettere i worktag per le autorità fiscali statali e locali. Il sistema immette automaticamente i worktag federali.Selezionare:
- Salario lordo
- Soggetto Stipendi
- Salari imponibili
- Importo
Verificare che l'importo del pagamento di terzi meno le imposte sia uguale all'importo netto. - Utilizzare l'attivitàEsecuzione pagamento completamentoper il pagamento manuale.
Il sistema calcola le imposte del datore di lavoro e aggiorna la contabilità. Le righe di registrazione negli importi effettivi della gestione paghe riflettono solo le imposte pagate dal datore di lavoro e non quelle dei dipendenti.
L'elaborazione di indennità di malattia da parte di terzi registra solo i pagamenti dei collaboratori per la reportistica e la contabilità. Non genera pagamenti per i collaboratori.
Quando non si seleziona il campo
W-2 per malattia da parte di terzi
nell'attività Edit Company Federal US Tax Reporting
, il sistema crea i dati W-2 per i collaboratori con indennità di malattia da parte di terzi quando si esegue Creazione dati W-2
attivitàQuando si seleziona il campo
W-2 per malattia da parte di terzi
nell'attività Edit Company Federal US Tax Reporting
, il sistema visualizza il conteggio riepilogativo W-2/W-2C
quando si esegue l'attività Creazione dati W-2
.Il dipendente di Global Modern Services, Steve Morgan, ha ricevuto 1.000 USD di indennità di malattia dalla sua compagnia di assicurazioni. Dopo le imposte di 276,50 USD, la sua paga netta è di 723,50 USD. La terza parte fornisce i W-2, ma trasferisce la passività per le imposte a Global Modern Services.
Si immette 723,50 USD nel campo
Importo netto
per il pagamento manuale e si immettono i valori di indennità di malattia e di imposta nella sezione Immissione
.Componente paga | Worktag | Tipo | Valore (USD) |
|---|---|---|---|
Medicare
| Federale: federale
| Importo
| 30.00 |
Ritenuta federale
| Federale: federale
| Importo
| 150,00 |
Ritenuta statale (lavoro)
| Stato: California
| Importo
| 50,00 |
OASDI
| Federale: federale
| Importo
| 46,50 |
Paga per malattia da parte di terzi
| Importo
| 1.000 |
La terza parte fornisce i W-2, quindi il sistema:
- Calcola le imposte del datore di lavoro per l'indennità di malattia.
- Visualizza ilN. riepilogativo W-2/W-2Cnell'attivitàCreazione dati W-2.
Se l'azienda fornisce i W-2, utilizzare le stesse impostazioni per il pagamento manuale. Vengono modificati solo i report prodotti. Esempio: il sistema produce W-2 anziché un riepilogo.