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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Risoluzione dei problemi: Calcoli delle imposte sulla gestione paghe (USA)

Risoluzione dei problemi: Calcoli delle imposte sulla gestione paghe (USA)

Questo argomento fornisce strategie per la diagnosi e la risoluzione dei seguenti problemi di calcolo delle imposte:

Il sistema non ha calcolato le imposte federali, statali, territoriali o locali per i dipendenti.

Le informazioni fiscali federali, statali o locali non sono:
  • Configurare per l'azienda.
  • In vigore alla data di fine periodo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
  1. Accedere alle seguenti attività di reporting fiscale:
    • Modificare rendiconti fiscali statali e locali per le imposte sulla gestione paghe negli Stati Uniti
      .
    • Modifica rendicontazione fiscale federale USA aziendale
      .
  2. Verificare che la
    Data inizio
     copra la data di fine del periodo di paga. La data di fine periodo in genere controlla le imposte da calcolare. La data di pagamento controlla le tariffe da applicare.
    Per l'Indiana, le contee di residenza e di lavoro vengono determinate all'inizio dell'anno di calendario. Impostare la data di inizio delle scelte fiscali per una contea dell'Indiana sul primo giorno dell'anno (1 gennaio) in cui l'imposta diventa effettiva per il collaboratore.
    Se le informazioni fiscali sono state modificate, preservare lo storico delle imposte aggiungendo nuove informazioni fiscali con una nuova
    Data inizio
    .
  3. Ricalcolare la gestione paghe.

L'imposta statale per il dipendente è stata calcolata in modo errato.

Il dipendente è soggetto a regole di reciprocità.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Taxes View)
    nell'area funzionale Core Payroll.
  1. Accedere al report
    Scelte fiscali per i collaboratori negli Stati Uniti
     .
  2. Verificare la reciprocità verificando:
    • Lo
      stato di lavoro
       e
      lo stato di residenza
       sono diversi.
    • Sono disponibili scelte per più di uno stato nella scheda
      Stato
       o nella scheda
      Ripartizioni imposte
       .
    • La scheda
      Ripartizioni imposte
       mostra se l'azienda del collaboratore è configurata per le ripartizioni giurisdizionali di lavoro in corso.
  3. Rivedere le regole di reciprocità utilizzando il report
    Visualizzazione regole ritenuta d'acconto gestione paghe
     per ogni stato.
L'input della gestione paghe ha sostituito il calcolo delle imposte.
Criteri di sicurezza:
dominio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 nell'area funzionale USA Payroll.
  1. Accedere al report
    Risultati calcolo paga per collaboratore
     .
  2. Visualizzare i risultati della paga del collaboratore.
  3. Rivedere la scheda
    Input paghe
     per un input di gestione paghe che rappresenta un valore sostitutivo fiscale. La scheda viene visualizzata solo se il collaboratore dispone di dati di gestione paghe per il periodo.
  4. (Facoltativo) Modificare o eliminare l'input della gestione paghe.

Il sistema non ha trattenuto l'assicurazione di disoccupazione statale per un dipendente che ha cambiato stato lavorativo.

Il dipendente aveva una retribuzione SUI in un altro stato. Il nuovo stato del dipendente riconosce gli stipendi pagati nello stato precedente quando determina il limite salariale da inizio anno.
Tuttavia, se un collaboratore si trasferisce in Minnesota o in Louisiana, gli stipendi SUI ricominciano da capo.
Criteri di sicurezza: area funzionale Reports:
Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 in USA Payroll.
  1. Accedere al report
    Dati trimestrali dichiarazione fiscale per collaboratori
     .
  2. Rivedere il report per confermare che il sistema ha trattenuto l'interfaccia utente utente per altri stati.

Il sistema ha calcolato in modo errato l'assicurazione di disoccupazione statale (SUI) per un dipendente che ha cambiato stato lavorativo.

Lo stato in cui si sposta lo stipendio SUI viene visualizzato in ordine alfabetico prima dello stato precedente. Il nuovo stato ha un limite salariale inferiore.
Esempio: il dipendente si è trasferito dall'Iowa all'Arizona. L'amministratore della gestione paghe deve segnalare all'Arizona lo stipendio del soggetto SUI (ER) per l'Iowa, 5.885,95 USD. L'amministratore della gestione paghe crea un pagamento manuale per spostare gli stipendi della SUI dall'Iowa all'Arizona. Il limite salariale SUI in Iowa è di 28.000 USD. Il limite salariale SUI in Arizona è di 7.000 USD. Workday Payroll elabora in ordine alfabetico. Il sistema elaborerà per primo l'Arizona, risultando in una transazione imprecisa perché l'Arizona raggiungerà il limite prima che il sistema elabori l'intero importo.
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 nell'area funzionale Core Payroll. Per evitare questa imprecisione, elaborare due transazioni separate.
  1. Annullare gli stipendi e le imposte statali precedenti e completare il risultato della gestione paghe. Esempio: stipendi dell'Iowa.
  2. Creare una transazione manuale separata utilizzando l'attività
    Esecuzione pagamento manuale per collaboratore
     per aggiungere i nuovi stipendi statali. Esempio: stipendi Arizona.

È presente una ritenuta d'acconto fiscale federale imprevista sulla paga supplementare del dipendente.

Si calcola l'imposta supplementare con un metodo
Forfettario
 e il dipendente non ha risultati precedenti.
Il sistema non trattiene l'imposta federale su base forfettaria da un pagamento supplementare se non è stata calcolata l'imposta regolare per il dipendente durante l'anno corrente o l'anno precedente.
Consultare Considerazioni sulla configurazione: Categorie esecuzione gestione paghe.
Consultare: Impostare le imposte federali aziendali (USA).
Consultare: Domande frequenti: Categorie di esecuzione pagamenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
  1. Accedere all'attività
    Edit Company Federal US Tax Reporting
     .
  2. Verificare che
    Metodo imposta supplementare - Assegno normale
     e
    Metodo imposta supplementare - Assegno separato
     siano
    Aliquota forfettaria
    .
  3. Accedere al report
    Risultati calcolo paga per collaboratore
     .
  4. Confermare di non aver pagato gli stipendi soggetti a imposta regolare nell'esercizio fiscale corrente o precedente.

Il sistema non ha prelevato una ritenuta d'acconto federale aggiuntiva per un dipendente.

Il pagamento mancante della ritenuta d'acconto federale aggiuntiva è un pagamento successivo in un periodo di paga. Il sistema ha prelevato l'importo della ritenuta aggiuntiva dal primo pagamento del periodo del dipendente.
Criteri di sicurezza:
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA
 assegnato all'area funzionale USA Payroll.
  1. Accedere al report
    Risultati calcolo paga per collaboratore
     .
  2. Cercare più di un risultato per il periodo, ad esempio i risultati in ciclo e fuori ciclo.
    Il sistema preleva l'importo della ritenuta aggiuntiva dal primo pagamento del periodo del dipendente, in ciclo o fuori ciclo.
  3. (Facoltativo) Trattenere un importo aggiuntivo da un pagamento aggiuntivo su richiesta successivo in un'esecuzione regolare.
    Selezionare la casella di controllo
    Accetta ritenute d'acconto aggiuntive
     quando si crea il pagamento su richiesta.

Il sistema ha calcolato gli stipendi imponibili negativi per il risultato della paga corrente, ma non l'importo dell'imposta ad esso associato.

Il risultato della paga è in un nuovo trimestre; pertanto, il sistema ha rettificato lo stipendio imponibile ma non l'imposta.
Concetto: Reciprocità fiscale statale (USA)
Impostare le imposte federali aziendali (USA)
Impostare i salari federali aggregati (USA)