Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Elaborare la gestione paghe

Procedura: Elaborare la gestione paghe

  • Immettere o caricare i dati della gestione paghe per il periodo di paga.
  • Per assicurarsi che tutti i collaboratori dispongano del codice imposta e dei dettagli di previdenza sociale per la gestione paghe per il Regno Unito, accedere al report
    Pre-Payroll UK - Workers without Tax and National Insurance Details
     .
È possibile elaborare la gestione paghe in ciclo per:
  • Calcolare e completare la gestione paghe.
  • Generare voci contabili di gestione paghe.
È possibile eseguire e completare calcoli paga per i gruppi paga con collaboratori sia in Canada che negli Stati Uniti, a condizione che tutti i collaboratori abbiano lo stesso piano periodi. Eseguire il processo di regolamento separatamente per ogni paese.
Anche se il gruppo paga entra in vigore alla fine del periodo, i calcoli paga includono comunque:
  • I collaboratori sono cessati a metà del periodo di paga.
  • Collaboratori in congedo a metà del periodo di paga
Il sistema genera automaticamente le voci contabili quando si calcolano i risultati della gestione paghe in ciclo e fuori ciclo. Genera voci per maturazioni e storni maturati nell'ambito delle normali esecuzioni in ciclo in base alle date di maturazione specificate nel piano periodi. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione gestione paghe in ciclo.
La gestione paghe per la Francia non supporta i pagamenti manuali o gli storni.
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta gli storni.
  1. Verificare i dati di input per il calcolo della gestione paghe. Esempi: dati del collaboratore, dati di gestione paghe, assenze e dati sulla retribuzione.
  2. (Facoltativo per la gestione paghe per il Regno Unito) Elaborazione notifiche HMRC (Regno Unito).
    Se si dispone di un'integrazione con HMRC, elaborare le notifiche HMRC per ricevere eventuali aggiornamenti dei dettagli fiscali dei collaboratori.
  3. Per la gestione paghe per l'Irlanda, Elaborazione notifiche gestione paghe ricavi (IRL).
    Elaborare le notifiche in arrivo per ricevere eventuali aggiornamenti dei dettagli fiscali dei collaboratori.
  4. Elaborare la gestione paghe retroattiva. È consigliabile eseguire il calcolo retroattivo della paga almeno una volta prima di eseguire ogni paga in ciclo, inclusa l'esecuzione della gestione paghe iniziale. Ciò consente di massimizzare il numero di eventi retroattivi supportati che il sistema può elaborare e inoltrare ai risultati della paga regolare dei collaboratori.
  5. Accedere al
    Report elaborazione calcolo retroattivo
     per verificare i risultati della retribuzione retroattiva.
    È possibile utilizzare il report per eseguire azioni sui risultati. Esempi: è possibile sospendere i risultati per escluderli da ulteriori elaborazioni o annullarli per rettificare le voci retroattive.
  6. Avviare manualmente o automaticamente i calcoli della gestione paghe in ciclo. Se si desidera aggiornare continuamente i risultati della gestione paghe per tutto il periodo di paga, valutare la possibilità di abilitare la funzionalità di calcolo della gestione paghe continua:
  7. (Facoltativo) Bloccare il gruppo paga per il controllo.
  8. È consigliabile verificare e correggere le eccezioni di controllo. Consultare Riferimenti: Report di controllo gestione paghe.
  9. Rivedere e correggere i risultati della gestione paghe.
  10. Rivedere e correggere i risultati contabili.
    Per evitare di completare i calcoli paga con errori di registrazione, è consigliabile correggere tutti gli errori durante la revisione dei risultati.
    Per la gestione paghe per l'Irlanda, calcolare la gestione paghe e accedere all'attività
    Run IRL Payroll Submission
     per verificare la presenza di errori di convalida. Se non si esegue questa operazione e l'inoltro della gestione paghe completato contiene errori, i ricavi non accetteranno l'inoltro.
  12. (Facoltativo) Ricalcolare i risultati paga.
  14. Verificare i risultati DSN (FRA).
    Accedere al report
    Stato DSN per gruppo di collaboratori
     e risolvere eventuali errori DSN prima di completare la gestione paghe.
  15. Per i pagamenti fuori ciclo, visualizzare il
    report Risultati calcolo paga per collaboratore
     o
    Risultati calcolo paga per gruppo di collaboratori
     . Selezionare
    Completamento
    calcolo paga
     dal menu delle azioni correlate del risultato della gestione paghe.
  16. Per Payroll for Ireland, inoltrare le informazioni sulla gestione paghe a Revenue.
  17. Riconciliare i risultati della gestione paghe e preparare pagamenti esterni e dichiarazioni utilizzando il report
    Riconciliazione gestione paghe (Risultati/Pagamenti)
     .
È possibile visualizzare:
  • Risultati gestione paghe per i collaboratori
  • Voci contabili registrate
Per la gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti:
  • Eseguire il processo di regolamento per creare registrazioni a giornale di regolamento.
  • Eseguire il processo di stampa di assegni e avvisi.
Per la gestione paghe per la Francia:
  • Eseguire il processo di regolamento per creare registrazioni a giornale di regolamento.
  • Eseguire il processo di stampa di assegni e avvisi per stampare le buste paga.