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Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Procedura: Gestire i risultati retroattivi

Procedura: Gestire i risultati retroattivi

  • Rivedere le considerazioni sulla configurazione per i risultati retroattivi della gestione paghe.
  • Eseguire calcoli paga retroattivi.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
     nell'area funzionale Core Payroll.
Dopo aver eseguito i calcoli della paga retroattiva e prima di eseguire i calcoli della paga in ciclo, è possibile verificare i risultati retroattivi:
  • Per gruppo paga e date di elaborazione retroattiva
  • Per collaboratori specifici che utilizzano criteri, ad esempio lo stato del collaboratore.
È quindi possibile determinare come gestirli, ad esempio sospendendo o annullando i risultati.
Per la gestione paghe per la Francia, quando i collaboratori cambiano azienda dopo l'esecuzione della versione retroattiva e prima del completamento della normale gestione paghe, il sistema inoltra le differenze all'azienda corrente.
  1. Eseguire il
    Report elaborazione calcolo retroattivo
     per una panoramica dei risultati retroattivi, ad esempio:
    • Volume delle transazioni
    • Tipi di transazione
    • Indica se sono presenti versioni retroattive non elaborate o non supportate.
  2. Utilizzare i criteri per filtrare collaboratori specifici di cui si desidera rivedere i risultati.
    Esempio: è possibile selezionare collaboratori con differenze retroattive o di valore elevato non elaborate.
  3. Eseguire il
    Report sui risultati retroattivi
     per verificare in che modo il sistema elabora gli eventi retroattivi, comprese le retroazioni non elaborate.
    Eseguire il drill-down dei risultati per dettagli come i tipi di evento o la loro decorrenza.
  4. Eseguire il
    Report risultati gestione paghe
     per verificare l'impatto sulla gestione paghe in ciclo dei collaboratori.
    Eseguire il drill-down dei risultati per dettagli come la scomposizione di ogni componente paga elaborato in modo retroattivo.
  5. Risolvere eventuali modifiche retroattive che il sistema non calcola automaticamente con rettifiche manuali come i dati della gestione paghe.
    Per informazioni su Gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, consultare Concetto: Differenze retroattive che richiedono rettifiche manuali.
  7. (Facoltativo) Selezionare i collaboratori di cui si desidera sospendere i risultati e fare clic su
    Sospendi
    .
    Assicurarsi che i collaboratori abbiano risultati retroattivi in corso con lo stato
    Retroazione supportata per l'elaborazione
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  8. (Facoltativo) Selezionare i collaboratori di cui si desidera annullare i risultati e fare clic su
    Annulla
    .
    Assicurarsi che nessun processo di gestione paghe in ciclo sia in esecuzione per alcun gruppo paga. Quando si annullano i risultati retroattivi per sottoinsiemi di collaboratori, il sistema:
    • Non reimposta lo stato del calcolo retroattivo della paga dei collaboratori su
      Non ancora iniziato
      . Il sistema reimposta tale stato solo quando si utilizza l'attività
      Esecuzione annullamento pagamento retroattivo
       .
    • Aggiorna la data NRPPT (Nessuna elaborazione retroattiva prima del) dei collaboratori al valore precedente all'esecuzione della retroazione.
    Quando si esegue nuovamente l'esecuzione retroattiva, il sistema elabora nuovamente gli eventi supportati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  9. Il sistema inserisce le differenze retroattive nel ciclo di gestione paghe corrente dei collaboratori. È possibile visualizzare le differenze elaborate nelle schede
    Da lordo a netto
     e
    Componenti paga aggiuntivi
     del report
    Visualizzazione risultato gestione paghe
     nel profilo collaboratore. Queste differenze provengono da periodi precedenti ricalcolati.
  10. (Facoltativo per Gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti) Eseguire il report
    Storno risultati con retroazione
     per identificare le differenze retroattive che il sistema calcola ma non inoltra alla gestione paghe in ciclo dei collaboratori a causa degli storni.
A gennaio, il report
Modifiche gestione paghe non elaborata per esecuzione retroattiva
 identifica una modifica della retribuzione per Dan Johnson come
Non elaborata
. Si determina che aveva un aumento di stipendio retroattivo di 200 al mese, con decorrenza dal 1° gennaio, registrato il 15 febbraio. Si apprende anche che la sua data NRPPT è il 1° febbraio.
Poiché la decorrenza della modifica è precedente alla data NRPPT, l'attività
Esecuzione calcolo paga retroattivo
 ricalcola solo i risultati di febbraio.
Per pagare a Dan i 200 dovuti per gennaio, immettere l'input paga per il periodo aperto corrente.
Gennaio
1 febbraio
15 febbraio
Febbraio
Marzo
Paga base
3.000
3.200
3.200
In Workday
Modificare la data NRPPT.
Immettere un aumento di stipendio retroattivo per 200, con decorrenza dal 1° gennaio.
Eseguire il report, che identifica la modifica non elaborata: 200 per gennaio.
Paga retroattiva
Input paga per 200.
Totale
3.000
3.200
3.400
Completare il calcolo retroattivo della paga per il gruppo paga ed eseguire la gestione paghe.