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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Stampare assegni e avvisi

Stampare assegni e avvisi

  • Approvare e completare il ciclo di regolamento che contiene i pagamenti.
  • Impostare assegni e avvisi per la stampa.
È possibile:
  • Stampare manualmente una sequenza di assegni o avvisi per i pagamenti della gestione paghe e i rimborsi del conto spese che sono stati regolati.
  • Generare avvisi di gestione paghe (buste paga) per i dipendenti che desiderano un record cartaceo dei fondi depositati sui propri conti bancari.
Il sistema genera avvisi per i pagamenti delle note spese effettuati con metodi di pagamento elettronici quando:
  • Il destinatario del pagamento è configurato per ricevere copie cartacee.
  • Il conto bancario è per una persona.
  1. Accedere al report
    Area di lavoro stampa assegni
     .
  2. Per stampare assegni o avvisi per un gruppo di pagamenti , fare clic su:
    • Stampa assegni
       nella scheda
      Assegni
       .
    • Stampare avvisi
       nella scheda
      Avvisi
       .
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    N. assegno successivo nella stampante
    È possibile modificare il numero di assegno iniziale in modo che corrisponda al primo assegno nello stock di assegni prestampati.
    Includere 0,00 assegni paga netta
    Include i pagamenti con un importo paga netto pari a zero, ad esempio i pignoramenti, nel ciclo di stampa. Viene visualizzato solo quando applicabile.
    Stampa assegni
    Stampa avvisi
    Stampa tutti gli assegni o gli avvisi nel gruppo di pagamenti.
    Selezionare Assegni da stampare
    Selezionare Avvisi da stampare
    Stampa un sottoinsieme di assegni o avvisi dal gruppo pagamenti.
    Workday:
    • Stampa in PDF nella lingua preferita dell'account utente.
    • Suddivide il ciclo di stampa in PDF separati in base alla configurazione dell'attività
      Modifica impostazione ordinamento assegni
       .
  4. Al termine del ciclo di stampa, rivedere l'output nel campo
    File PDF
     .
  5. Stampare i PDF.
    Assicurarsi che il ridimensionamento della pagina non sia attivo in quanto causa problemi con gli assegni in bianco. Gli scanner per assegni non sono in grado di leggere i numeri MICR (Magnetic Ink Character Recognition) ridimensionati.
È possibile:
  • Recuperare i PDF generati da
    Miei report
     per rivedere gli assegni o gli avvisi. Quando si elimina un PDF da
    Miei report
    , il sistema rimuove il PDF dal ciclo di stampa del pagamento.
  • Creare un file paga positivo per la verifica dell'istituto finanziario che includa informazioni sugli assegni nel ciclo di stampa.