Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione gestione paghe in ciclo
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione della gestione paghe in ciclo. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
L'elaborazione della gestione paghe in ciclo consente di calcolare la gestione paghe dei collaboratori in un ciclo regolare e ricorrente.
Vantaggi per l'azienda
- Calcolare la gestione paghe quando è conveniente per te. È possibile elaborare la gestione paghe:
- Manualmente
- A orari pianificati
- Sempre in background.
- Ricalcolare la gestione paghe con la frequenza necessaria per aggiornare i risultati della gestione paghe.
- Annullare o stornare i risultati paga.La gestione paghe per l'Irlanda non supporta gli storni di pagamento.
- Apportare correzioni senza dover annullare il calcolo.
- Calcolare la gestione paghe per tutti i collaboratori, un sottoinsieme di collaboratori o un singolo collaboratore e sospendere la paga di un collaboratore.
- Massimizzare l'efficienza e le performance con l'opzione di calcolo intelligente, che include solo i collaboratori con un evento che influisce sulla retribuzione dall'ultimo calcolo.
- Migliorare la precisione utilizzando la funzionalità di calcolo continuo, che calcola la gestione paghe quando si verificano eventi che incidono sulla paga.
Casi d'uso
- Aprire manualmente o automaticamente un nuovo periodo di paga per un gruppo paga eseguendo un calcolo completo.
- Ricalcolare la gestione paghe di un collaboratore dopo aver aggiunto dati paga o aver apportato altre modifiche che influiscono sulla paga.
- Annullare i risultati paga per tutti i collaboratori quando è necessario apportare una modifica alla configurazione. Esempio: correggere la data di pagamento.
- Sospendere il risultato della paga di un collaboratore per impedire temporaneamente il pagamento durante la risoluzione dei problemi.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera aggiornare continuamente i risultati della gestione paghe per tutto il periodo di paga? | In caso affermativo, valutare la possibilità di abilitare la funzionalità di calcolo della gestione paghe continua. Questa funzionalità automatizza i calcoli della gestione paghe, aggiornando continuamente i risultati delle retribuzioni al verificarsi degli eventi. È possibile sospendere il calcolo continuo quando si desidera eseguire i controlli di fine periodo. |
Quando si desidera elaborare la gestione paghe? | L'elaborazione della gestione paghe è un processo che richiede calcoli intensivi e può influire sulle performance di altri impieghi. Se si avviano i calcoli della gestione paghe manualmente, è possibile pianificare l'esecuzione del job dopo l'orario di lavoro, una volta o su base ricorrente. |
Quali pagamenti diversi dallo stipendio è necessario pagare in base a un piano definito? | Quando sono presenti pagamenti che non rientrano nel normale piano gestione paghe, è possibile creare pagamenti fuori ciclo. Quando i pagamenti avvengono su base ricorrente, è possibile impostare categorie di esecuzione non regolari separate per i pagamenti ricorrenti (ad esempio: Bonus). |
Suggerimenti
Prima di eseguire la prima gestione paghe, assicurarsi di aver impostato correttamente i piani periodi. Una volta avviata l'elaborazione della gestione paghe in tempo reale, le modifiche diventano più difficili.
Non eseguire più di un'attività di elaborazione per un gruppo paga contemporaneamente. L'esecuzione di attività simultanee in più schede del browser aumenta il rischio di danneggiamento dei dati. Esempio: non annullare il risultato della gestione paghe di un singolo collaboratore mentre è in esecuzione un calcolo della gestione paghe.
Quando si calcola la gestione paghe, è possibile ridurre i tempi di elaborazione aggiornando la contabilità solo per i collaboratori elaborati. Quando si è pronti per completare la gestione paghe, è consigliabile aggiornare la contabilità per tutti i collaboratori.
Per garantire la precisione dei dati, non interrompere le attività di elaborazione della gestione paghe. Se si avvia un'attività per errore o per errore, lasciarla terminare. Impostare:
- Per i risultati calcolati, utilizzare l'attivitàEsegui annullamento pagaper annullare i risultati paga e reimpostare lo stato dei collaboratori suNon ancora iniziato.
- Per i risultati completati, utilizzare l'attivitàAnnullamento pagamento completatoper reimpostare tutti i risultati paga sullo statoIn corso.
Prima di completare la gestione paghe regolare per il periodo:
- Rivedere e verificare tutti i dati generati dal calcolo della gestione paghe (esempi: voci contabili gestione paghe, dati di report normativi). Correggere i dati in base alle esigenze ed eseguire nuovamente il calcolo.
- Calcolare e completare eventuali differenze retributive retroattive per il gruppo paga. In questo modo le differenze retroattive vengono inserite nel periodo corrente e le vengono incluse nel risultato della paga corrente.
Per eseguire il calcolo intelligente in modo efficiente:
- Eseguire un calcolo completo all'inizio del periodo di elaborazione.
- Eseguire un calcolo completo alla fine del periodo di elaborazione prima dieseguire il completamento pagamento. Un calcolo completo acquisisce tutte le modifiche alla configurazione che hanno una decorrenza all'interno del periodo in fase di elaborazione.
- Pianificare un'esecuzione notturna di calcoli intelligenti per elaborare i risultati paga che hanno un evento che influisce sulla paga.
- Attendere il completamento di un'integrazione per eseguire il calcolo intelligente.
Requisiti
Prima di poter completare la gestione paghe per un periodo di paga, è necessario completare tutti i pagamenti aggiuntivi e sostitutivi su richiesta.
Prima di poter aprire un nuovo periodo di paga:
- Completare tutti i risultati paga per un gruppo paga.
- Risolvere eventuali risultati di paga con statoErrore.
- Annullare o completare i risultati pagain sospeso.
Limitazioni
Le funzionalità di calcolo intelligente e di calcolo continuo della gestione paghe rilevano gli eventi a livello di dipendente, come un aumento di stipendio o una modifica delle scelte relative ai benefit. Non rilevano le modifiche alla configurazione, ad esempio le modifiche a una competenza che si applicano a tutti i collaboratori o le modifiche alle aliquote fiscali statali.
Configurazione del tenant
Per abilitare il calcolo della gestione paghe continua per tutte le categorie di esecuzione regolare, utilizzare l'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
. Criteri di sicurezza
Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Processo: esecuzione calcoli batch (calcolo paga)
| Gli utenti associati a questo dominio possono eseguire e pianificare i calcoli della gestione paghe. |
Processo: esecuzione annullamento batch (annullamento pagamento)
| Gli utenti associati a questo dominio possono annullare un calcolo della gestione paghe per un gruppo paga o un gruppo esecuzione paga. |
Processo: esecuzione batch completata (pagamento completato)
| Gli utenti associati a questo dominio possono completare la gestione paghe per un periodo. |
Processo: fuori ciclo (storno)
| Gli utenti associati a questo dominio possono stornare un pagamento a un collaboratore.
La gestione paghe per l'Irlanda non supporta gli storni di pagamento. |
Processo: esecuzione annullamento batch completato
| Gli utenti associati a questo dominio possono annullare una gestione paghe in ciclo completata. |
| Gli utenti associati a questi domini possono completare l'azione associata dal menu Azioni correlate nel risultato della paga di un collaboratore. |
È possibile impostare un ruolo senza vincoli per consentire a un amministratore della gestione paghe di visualizzare e modificare i dati per tutti i gruppi paga in tutti i paesi della gestione paghe. È possibile impostare un ruolo vincolato che consenta ai partner di gestione paghe di visualizzare e modificare i dati solo per gruppi paga specifici.
Processi aziendali
È possibile configurare il processo aziendale
Evento ciclo paga
come elenco di attività degli step obbligatori nell'elaborazione della gestione paghe. L'utilizzo di questo processo aziendale può anche aiutare a delegare attività e garantire la responsabilità quando più utenti eseguono fasi diverse del processo. Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Controllo - Risultati calcolo paga per un periodo
| Consente di identificare i risultati di paga insoliti per verificare la presenza di possibili errori. |
Risultati calcolo paga per gruppo di collaboratori
| Trovare i risultati della gestione paghe per i collaboratori in un gruppo paga o in un gruppo di esecuzione paga. |
Centro di controllo ciclo paghe
| Accedere alle attività comuni utilizzate per elaborare la gestione paghe. |
Input paga non elaborato
| Trovare gli input paga per un periodo non elaborato dal calcolo della gestione paghe. |
Report elaborazione calcolo gestione paghe
| Visualizzare ed eseguire le seguenti azioni sui risultati della gestione paghe in ciclo:
Esempio: un collaboratore è in congedo e rientra a metà del periodo di paga, generando più risultati di paga in ciclo. Se si fa clic su Sospendi per il collaboratore che ha più risultati di paga in ciclo, tutti i risultati di paga in ciclo avranno lo stato In sospeso . |
Report elaborazione righe calcolo gestione paghe
| Consente di visualizzare i dettagli delle singole righe dei risultati della gestione paghe e dei relativi calcoli. È anche possibile visualizzare, analizzare e creare un report dettagliato sulle righe dei risultati della gestione paghe selezionate. |
Riepilogo gruppo paga gestione paghe
| Utilizzare questo report per visualizzare un riepilogo di alto livello di collaboratori, risultati, paga lorda e paga netta in base ai dettagli del gruppo paga e ai periodi selezionati. È quindi possibile utilizzare i collegamenti ai report di destinazione dai risultati per accedere al report Elaborazione calcolo gestione paghe . |
Riepilogo componenti paga gestione paghe
| Utilizzare questo report per visualizzare un riepilogo di alto livello dei collaboratori, dei risultati, delle righe dei risultati e dell'importo delle righe dei risultati per i componenti paga in base ai dettagli del gruppo paga e ai periodi selezionati. È quindi possibile utilizzare i collegamenti ai report di destinazione delle righe dei risultati per accedere al report Elaborazione righe calcolo gestione paghe . |
Quando si creano report personalizzati, utilizzare le origini dati report su uno dei seguenti oggetti business:
- Risultati gestione pagheper i totali lordi e netti
- Righe risultati gestione pagheper i dettagli a livello di componente paga.
Per ottenere le migliori performance, è consigliabile:
- Quando possibile, utilizzare origini dati report indicizzati.
- Evitare le origini dati report nell'oggetto businessCollaboratoreper i report sulla gestione paghe.
Integrazioni
È possibile utilizzare:
- Il servizio WebPut Run Pay Calculationper avviare un calcolo della paga.
- Il servizio WebGet Run Pay Calculationper recuperare lo stato di un calcolo.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Saldi assenze | Il sistema utilizza spesso i saldi assenze di Gestione assenze come parte dei calcoli della gestione paghe. Per ottenere prestazioni ottimali durante il calcolo della gestione paghe in ciclo, è consigliabile pianificare manualmente l'archiviazione dei saldi assenze in base alle esigenze aziendali. |
Contabilità gestione paghe | Il sistema genera automaticamente le voci contabili della gestione paghe nel mastro come parte del processo di calcolo. |