Calcola gestione paghe retroattiva
- Configurare l'elaborazione retroattiva.
- Immettere un evento per un periodo completato, ad esempio un input di gestione paghe.
- Assicurarsi che nessun processo di gestione paghe in ciclo sia in esecuzione per alcun gruppo paga.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Run Batch Calculations (Retro Calculation)nell'area funzionale Core Payroll.
Quando i collaboratori hanno supportato gli eventi retroattivi, è possibile calcolare le differenze negli utili e nelle trattenute eseguendo il calcolo della paga retroattiva. Il sistema inoltra quindi le differenze retroattive al successivo periodo di paga normale aperto.
È consigliabile calcolare la gestione paghe retroattiva prima di ogni normale calcolo della gestione paghe, inclusa l'esecuzione della gestione paghe iniziale (manuale o pianificata). Questa pratica massimizza il numero di eventi supportati elaborati dal sistema nei risultati della gestione paghe regolare di un collaboratore. Per ottenere le migliori performance:
- Quando si abilitano i calcoli continui, considerare la frequenza di esecuzione delle retroazioni, a seconda del numero di eventi retroattivi da elaborare.
- È possibile limitare l'esecuzione retroattiva a collaboratori specifici utilizzando il campoDipendenti da calcolare.
- Eseguire lo stato di calcolo retroattivo o retroattivo intelligente una volta per periodo.
Per la gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, il valore retroattivo non ricalcola le imposte nel periodo precedente e applica l'aliquota d'imposta:
- Con decorrenza dal periodo di destinazione in cui si elaborano le differenze.
- Dell'esecuzione regolare, anche per i guadagni bonus che calcolano le imposte in base a un'aliquota supplementare.
- Accedere all'attivitàEsecuzione calcolo paga retroattivo.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Smart RetroPer elaborare i collaboratori con eventi retroattivi supportati o non supportati dall'ultima esecuzione retroattiva e i collaboratori con risultati con statoRicalcolo obbligatorio. Lo statoRichiede ricalcolopotrebbe essere dovuto ad altri risultati paga e non solo a eventi supportati o non supportati.Retroazione intelligente per eventiPer elaborare collaboratori con uno o più tipi di eventi retroattivi specifici supportati o non supportati.Stati di calcoloPer elaborare collaboratori con stati specifici o collaboratori senza un nuovo evento dall'ultima esecuzione retroattiva. Esempio: selezionare questa opzione per elaborare le modifiche alla configurazione.Non ancora avviatoè l'unico stato disponibile la prima volta che si elabora un gruppo paga.CollaboratoriPer selezionare collaboratori specifici in base al nome o all'ID, inclusi i collaboratori senza nuovi eventi dall'ultima esecuzione retroattiva. Esempio: selezionare questa opzione per elaborare le modifiche alla configurazione.ID dipendente separati da virgolePer elaborare più collaboratori in base ai relativi ID dipendente. Questa opzione viene eseguita solo su ID validi immessi dal gruppo paga che corrispondono a collaboratori che hanno supportato eventi retroattivi.I calcoli retroattivi intelligenti considerano gli eventi elencati nella schedaCategorie evento retroattivo gestione paghedel reportVisualizzazione categorie evento gestione paghe.
Il calcolo retroattivo della paga crea risultati retroattivi per tutti i collaboratori con eventi supportati o non supportati. Tuttavia, il sistema genera differenze solo per i collaboratori con eventi retroattivi supportati la cui decorrenza è corrispondente o successiva alla data NRPPT (Nessuna elaborazione retroattiva precedente al) dei collaboratori. Retro imposta anche lo stato dei risultati della gestione paghe aperta dei collaboratori su
In attesa di prelevare la differenza retroattiva
e assegna la data del piano di lavoro non pianificato per:
- Collaboratori con eventi non supportati a 1 giorno dopo l'ultimo periodo con risultati completati in o fuori ciclo.
- Nuove assunzioni alla successiva di:
- La data di inizio del primo periodo di elaborazione del gruppo paga e
- La data determinata dal campoNumero massimo di mesi consentiti per elaborazione retroattivanell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.
- Tutti gli altri collaboratori alla data successiva del primo periodo di paga con risultati completati e 24 mesi prima dell'esecuzione retroattiva.
Quando si inoltrano le differenze retroattive ai risultati della gestione paghe con il riproporzionamento tra lordo e netto, il sistema inoltra le differenze al primo sottoperiodo.
Nel mese di gennaio, si seleziona la casella di controllo
Ricalcola durante la retrocessione
per la trattenuta United Way di cui dispone Melissa. Si aggiunge anche un valore sostitutivo di input paga continua 100. A marzo, si aumenta la trattenuta aggiungendo una rettifica di input paga di 30 con decorrenza dal 1° gennaio. Si elabora l'evento retroattivo per il periodo di destinazione di marzo ed si esegue la gestione paghe. Retro elabora una differenza di 30 per gennaio e febbraio e di 30 per la trattenuta aumentata.
Gennaio | Febbraio | Marzo | YTD | |
|---|---|---|---|---|
Trattenuta United Way originale | 100 | 100 | 100 | 300 |
Retro per gennaio | 30 | 30 | ||
Retro per febbraio | 30 | 30 | ||
Trattenuta aumentata | 30 | 30 | ||
Totale | 100 | 100 | 190 | 390 |
- Rivedere i risultati retroattivi.
- Eseguire nuovamente il calcolo della paga retroattiva per uno o più collaboratori ogni volta che sono presenti più modifiche al periodo precedente. È possibile eseguire la retroazione per i singoli collaboratori dal menu delle azioni correlate del collaboratore o dal risultato.