Domande frequenti: Opzioni di pagamento e trattenute flessibili
- Come si inoltra una richiesta per conto di un collaboratore?
- È possibile accedere all'attivitàRegistrazione opzioni di pagamento flessibile e trattenutaper creare una richiesta di pagamento flessibile e trattenuta per un collaboratore. Il sistema approva automaticamente la richiesta.
- È possibile modificare la richiesta di pagamento o trattenuta di un collaboratore?
- Quando si esamina la richiesta di un collaboratore, è possibile modificarla prima di approvarla. Dopo l'approvazione, correggere il processo aziendale per apportare modifiche.Per prestiti e anticipi:
- È possibile modificare i dettagli di pagamento e trattenuta prima del pagamento al collaboratore.
- È possibile modificare solo l'importo della trattenuta dopo il pagamento al collaboratore.
Per le richieste di importi obiettivo o obiettivo:- È possibile modificare tutti i dettagli della trattenuta prima della prima trattenuta.
- È possibile modificare solo l'importo della trattenuta dopo la prima trattenuta.
- In che modo è possibile pagare un pagamento flessibile a un collaboratore prima della normale data di gestione paghe?
- È possibile creare un pagamento su richiesta per l'importo del pagamento anticipato. Pagare l'intero importo originariamente richiesto. Quando si esegue il pagamento su richiesta:
- Selezionare lo stessoperiododel periodo di pagamento nella richiesta.
- Selezionare il componente retributivo per competenza flessibile.
- Selezionare l'ID del tipo di pagamento o trattenuta dall'elenco di valoriWorktag.
- In che modo è possibile riscuotere il saldo di un pagamento flessibile e di una trattenuta in sospeso sulla busta paga finale di un collaboratore cessato?
- È possibile impostare un componente paga con trattenuta flessibile che utilizzi un calcolo condizionale con l'IVCPagamento flessibile - Saldo residuo. È consigliabile utilizzare una condizione comeCollaboratore cessato alla Data fine periodo secondario. È quindi possibile utilizzare questo componente paga quando si crea un'opzione di pagamento flessibile e trattenuta per un collaboratore. Se il collaboratore viene cessato mentre è presente un saldo dovuto nel componente paga, il saldo verrà recuperato automaticamente nella busta paga finale.In alternativa, è possibile aggiungere un input di gestione paghe una tantum per l'importo del saldo dovuto. Quando si aggiunge l'input gestione paghe:
- Selezionare il componente paga della trattenuta flessibile.
- Selezionare l'ID del tipo di pagamento o trattenuta dall'elenco di valoriWorktag.
- Quando è possibile revocare l'approvazione di una richiesta di un collaboratore?
- È possibile revocare il processo aziendale per stornare la richiesta:
- Prima del pagamento al collaboratore, per una richiesta di pagamento flessibile.
- Prima della prima trattenuta, per una richiesta di importo obiettivo o obiettivo.
- Come è possibile sospendere una trattenuta flessibile per un periodo?
- È possibile aggiungere dati di gestione paghe una tantum per consentire al collaboratore di sostituire l'importo della trattenuta su zero. Quando si aggiunge l'input gestione paghe:
- Selezionare il componente paga della trattenuta flessibile.
- Selezionare l'ID del tipo di pagamento o trattenuta dall'elenco di valoriWorktag.
- Quando viene visualizzato il periodo di trattenuta finale per una richiesta nel report Visualizzazione pagamenti flessibili e trattenute?
- Quando la richiesta viene archiviata, il sistema inserisce ilperiodo di trattenuta finalenel report. Il job di archiviazione viene eseguito automaticamente alle 04:00:00 GMT del primo lunedì di ogni mese. Archivia le richieste completate con un saldo residuo pari a zero e almeno un risultato di pagamento completato.
- Come si riduce il saldo di un pagamento flessibile e di una trattenuta quando un collaboratore effettua un pagamento al di fuori della gestione paghe?
- È possibile creare un pagamento manuale per ridurre il saldo di un pagamento flessibile e di una trattenuta. Quando si esegue il pagamento manuale per il collaboratore, selezionare l'ID del tipo di pagamento flessibile o trattenuta dall'elenco di valoriWorktag.
- Come devo gestire le modifiche al gruppo paga del collaboratore a metà periodo?
- ScenarioConsiderazioneUn collaboratore modifica i gruppi paga prima di ricevere il pagamento.Quando i gruppi paga hanno frequenze diverse, il sistema visualizza il pagamento sia nel vecchio che nel nuovo gruppo paga. Quando si completa il periodo per un gruppo paga, il sistema imposta lo stato del risultato nell'altro gruppo paga su Richiede ricalcolo. Ricalcolare il risultato per rimuovere il pagamento aggiuntivo.Un collaboratore modifica i gruppi paga nel periodo di trattenuta finale.Quando sono in corso sia il vecchio che il nuovo gruppo paga, il sistema visualizza la trattenuta in entrambi i gruppi paga. Quando si completa il periodo per uno dei gruppi paga, il sistema imposta lo stato del risultato nel gruppo paga rimanente su Richiede ricalcolo. Ricalcolare il risultato per rimuovere la trattenuta aggiuntiva.Un collaboratore passa a un gruppo paga con un periodo di paga più breve.Il sistema riproporziona la trattenuta nel periodo di paga più lungo e l'intera trattenuta nel periodo di paga più breve. Ciò potrebbe detrarre più di quanto previsto dal collaboratore.Esempio: Marc ha una trattenuta flessibile di 20 per periodo di paga. Quando si modifica il gruppo paga il 15, il periodo di paga cambia da mensile a settimanale. Quel mese, il sistema detrae:
- 10 per il periodo secondario nel gruppo paga precedente.
- 20 per il primo periodo settimanale nel nuovo gruppo paga.
È possibile aggiungere dati di gestione paghe una tantum per rettificare l'importo della trattenuta.