Creare pagamenti sostitutivi su richiesta

Administrator Guide

Rivedere le considerazioni sulla configurazione per i pagamenti su richiesta.

Nella scheda

Non attivo (a ciclo, Sostituzione su richiesta)

della categoria di esecuzione, definire i componenti paga da calcolare per i pagamenti sostitutivi su richiesta.

(Facoltativo) Configurare l'elaborazione decentralizzata per i pagamenti su richiesta. Questa configurazione consente agli amministratori non della gestione paghe di elaborare i pagamenti finali per i collaboratori cessati il giorno della cessazione.

Criteri di sicurezza: dominio Process: Off Cycle (On Demand)
nell'area funzionale Core Payroll.

Le informazioni in questo argomento sono applicabili solo ai seguenti paesi di gestione paghe:

Australia

Canada

Francia

Il Regno Unito

Gli Stati Uniti

È possibile sostituire il normale pagamento in ciclo di un collaboratore per periodi o sottoperiodi con stato In corso
o Non ancora iniziato
. Esempi:

Per la gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti:

Per effettuare un pagamento di cessazione, nel periodo di paga corrente o in quello successivo.

Per pagare i collaboratori che non hanno risultati in ciclo regolari per il periodo di paga. Il ticket può essere dovuto a fogli ore non elaborati o a risultati annullati per errore.

Per effettuare un pagamento di cessazione per la gestione paghe per la Francia.

Quando si crea un pagamento sostitutivo su richiesta per un periodo di paga o un sottoperiodo, il sistema esclude il collaboratore dalla normale esecuzione in ciclo per quel periodo. È possibile creare un pagamento sostitutivo su richiesta solo per un sottoperiodo in cui il collaboratore è idoneo per il pagamento.

Prima di creare un pagamento sostitutivo su richiesta per il periodo successivo, è necessario completare tutti i risultati del periodo corrente e precedente.

Un collaboratore può avere un solo pagamento sostitutivo (manuale o su richiesta) per un periodo, un gruppo paga o un'azienda alla volta. Se il periodo di paga include sottoperiodi, un collaboratore può avere più pagamenti sostitutivi per periodo, ma solo uno per sottoperiodo.

È possibile al lordo di un pagamento su richiesta per un collaboratore.

Quando si completa un calcolo della paga retroattiva per un'assunzione retroattiva in un sottoperiodo, il sistema crea un risultato di paga pari a zero per il sottoperiodo. Pertanto, non è possibile eseguire un pagamento sostitutivo su richiesta per quel sottoperiodo.

Alcune attività di pagamento fuori ciclo utilizzano suggerimenti di machine learning per facilitare il completamento delle attività. Consultare Concetto: Suggerimenti per elenchi di valori intelligenti per la gestione paghe.

Accedere all'attività

Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore

(Facoltativo) L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Periodo precedente	Elaborare un pagamento per un periodo completato precedente.
Periodo successivo	Elaborare un pagamento per il periodo successivo, mentre il periodo corrente è ancora in corso. Completare i primi risultati correnti e precedenti per il collaboratore.
Collaboratore	Non è possibile utilizzare l'attività Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore per aggiungere un pagamento per se stessi.

Selezionare

Crea pagamento sostitutivo

La sezione

Informazioni pagamento

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
ID batch	Viene visualizzato se si importano le informazioni di pagamento utilizzando Enterprise Interface Builder (EIB). Utilizzare per collegare un nuovo pagamento su richiesta a un ID batch importato in precedenza.
Data pagamento	Determina le tabelle imposte applicabili. Il sistema aggiorna l'accumulo paga e i risultati del saldo paga nel periodo o nel sottoperiodo che include la data di pagamento.
Priorità	Determina l'ordine di elaborazione quando si immettono più pagamenti su richiesta per lo stesso collaboratore, periodo o sottoperiodo e gruppo paga. Immettere 1 quando il collaboratore ha un pagamento su richiesta. Per modificare la priorità di più pagamenti su richiesta per un collaboratore, accedere all'attività Gestione priorità pagamenti fuori ciclo .

(Facoltativo per la gestione paghe per gli Stati Uniti) Sostituire la frequenza da utilizzare per i calcoli delle imposte e degli ordini di ritenuta d'acconto quando un collaboratore ha una paga notevolmente superiore o inferiore a quella normalmente percepita in un periodo o sottoperiodo di paga.

Quando un collaboratore in un gruppo paga settimanale riceve un pagamento sostitutivo su richiesta che include due settimane di ferie inutilizzate.

Opzione	Descrizione
Numero	Immettere il numero di periodi di paga su cui ripartire il pagamento quando si determinano le imposte per il pagamento. Non è possibile definire valori sostitutivi della frequenza d'imposta per i pagamenti che utilizzano una categoria di esecuzione non regolare o un'imposizione supplementare statunitense.
Periodi di paga	Esempio: quando si immette Numero : 2 e Periodi paga : Settimanale , il pagamento viene tassato in base a due periodi settimanali.

Eventuali valori sostitutivi della frequenza imposta definiti dall'utente si applicano all'intero pagamento su richiesta, anche se il pagamento include più componenti paga. Quando non è disponibile alcun valore sostitutivo della frequenza delle imposte, il sistema utilizza la frequenza del gruppo paga.

Il sistema visualizza il

Valore sostitutivo frequenza imposta

nella sezione

Dettagli pagamento

del report

Visualizzazione risultati gestione paghe

(Facoltativo) Selezionare un

Tipo di pagamento

diverso dalle scelte di pagamento tipiche del collaboratore.

I tipi di pagamento disponibili sono:

Per la categoria di esecuzione del gruppo paga.

Come consentito per il valore sostitutivo della transazione nell'attività

Gestione regole scelte di pagamento

(Facoltativo) Configurare i worktag.

Consultare Sostituire i worktag per i pagamenti su richiesta.

(Facoltativo) Per includere i pagamenti retroattivi disponibili per un collaboratore, espandere la sezione

Risultati retroattivi

e selezionare

Includi differenze retroattive nel pagamento

. Questo campo viene visualizzato solo quando sono disponibili differenze retroattive da includere.

Consultare Elaborare differenze retroattive nei pagamenti su richiesta.

(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo

Carica o Aggiorna dati

per sostituire i valori di pagamento correnti nella sezione

Dati

con i valori immessi per il periodo, utilizzando l'attività

Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore

. È quindi possibile modificare l'input, eliminarlo o aggiungerlo. Esempio: è possibile caricare i dati della gestione paghe per verificare se sono presenti pagamenti di prestiti in corso o altre transazioni da valutare prima di sostituire un pagamento.

Carica o Aggiorna input

sostituisce i dettagli di input correnti. Per aggiungere i dettagli di input correnti ai valori di calcolo, utilizzare il servizio Web Import Payroll Off-Cycle Payment
.

L'immissione dei valori di pagamento nella sezione

Input

contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Data inizio	La data di inizio del periodo di paga o del sottoperiodo.
Voce speciale	Sostituisce le regole di riscossione o trattenuta. Selezionare questa casella di controllo per immettere valori per gli utili e le trattenute che non consentono l'input della gestione paghe, ad esempio: Trattenute di legge Ordini di ritenuta (CAN, FRA, USA). Ordinanze del tribunale (Regno Unito).
Componente paga	Per i pagamenti sostitutivi ai collaboratori attivi, il sistema calcola gli stessi componenti paga dell'esecuzione in ciclo. Selezionare solo le retribuzioni o le trattenute che richiedono: Selezionare i componenti paga da calcolare, oltre all'input di Workday per ore, unità o altri importi che variano in ogni periodo o sottoperiodo. Importo sostitutivo o rettifica. Il sistema applica questi valori sostitutivi durante il calcolo dei risultati. Per i pagamenti sostitutivi ai collaboratori non attivi, il sistema calcola i componenti paga configurati nella scheda Non attivi (a ciclo, Sostituzione a richiesta) della categoria di esecuzione. Il sistema calcola automaticamente le imposte legali (datore di lavoro e dipendente) e le commissioni degli ordini di ritenuta per i pagamenti su richiesta. Se si immette un importo di imposta, il sistema sostituisce e sostituisce l'importo calcolato.
Posizione	Si applica se il tenant Workday consente più impieghi. Obbligatorio per i componenti paga basati sulla posizione. Selezionare una delle posizioni attive alla data obiettivo del sottoperiodo. Il sistema include il worktag posizione nelle righe di registrazione a giornale. Per rettificare gli stipendi e le imposte in base alla posizione per la gestione paghe per gli Stati Uniti, ad esempio l'OASDI, dopo che un dipendente ha modificato la propria posizione, assicurarsi di selezionare la posizione corretta.
Azienda	Si applica ai componenti della paga basata su collaboratore elaborati nell'ambito di un pagamento sostitutivo. Il sistema risolve l'input paga solo per l'azienda selezionata. È possibile selezionare qualsiasi azienda associata al dipendente in qualsiasi momento. Se non si seleziona un'azienda, il sistema calcola il componente paga per ogni azienda elaborata per il collaboratore, ad eccezione di: Trattenute per ordine d'acconto (AUS, CAN, FRA, USA). Se si seleziona una trattenuta per ordine d'acconto senza selezionare l'azienda, il sistema la calcola solo per l'azienda associata al worktag del numero di ticket. Trattenute per ordine del tribunale (Regno Unito). Se si seleziona una trattenuta per ordine del tribunale senza selezionare l'azienda, il sistema la calcola solo per l'azienda associata al worktag del numero di ticket. Il sistema non elabora alcun input di gestione paghe se l' azienda è diversa da quella specificata nella sezione Sostituisci worktag .
Valore sostitutivo/Rettifica	Selezionare Sostituisci per immettere un importo per il componente paga o i calcoli correlati che sostituiscono l'importo in ciclo. Esempio: per sottrarre 100 anziché una normale trattenuta di 500, immettere un valore sostitutivo di 100. Selezionare Rettifica per immettere un importo di rettifica positivo o negativo. Esempio: per detrarre un importo normale di 300 più e un importo aggiuntivo di 50, immettere una rettifica di 50.
Azienda di determinazione costi	Consente di addebitare la voce della gestione paghe a un'azienda diversa dall'azienda predefinita del collaboratore. Questa colonna è disponibile se si abilita la contabilità interaziendale nel tenant.
Valuta	Si applica solo se la valuta è diversa dalla valuta del gruppo paga.
Dettagli input - Tipo	Il tipo di valore, ad esempio Importo o un calcolo correlato. Per le imposte di legge, immettere solo gli importi, tra cui: Soggetto stipendi e stipendi imponibili per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti Salari lordi e stipendi imponibili per la gestione paghe per l'Australia Quando si rettifica un importo di imposta, è consigliabile immettere sempre un valore (pari a zero) per i calcoli relativi agli stipendi in oggetto e agli stipendi imponibili per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti e per gli stipendi lordi e gli stipendi imponibili. calcoli per la gestione paghe per l'Australia. Per le retribuzioni e le trattenute volontarie per Gestione paghe per Australia, Canada, Regno Unito e Stati Uniti, selezionare Importo o qualsiasi calcolo correlato al componente paga configurato per abilitare l'input. Esempio: se un componente paga è definito come Importo = Tariffa x Ore , è possibile selezionare Tariffa , Ore e Importo . Esempio per Gestione paghe per la Francia: per un componente paga definito come Importo = Tariffa x Ore , è possibile selezionare Tariffa , Ore e Importo . Per modificare i contributi legali per la gestione paghe per la Francia, è consigliabile creare un pagamento sostitutivo per le trattenute per nota per i contributi legali, anziché per la trattenuta del contributo. Quando si sostituisce l'importo dei calcoli relativi ai componenti paga per una trattenuta per nota, i massimali e lo stipendio lordo sono coerenti nei calcoli dei contributi correlati. Esempio: per modificare il valore dei contributi AGIRC-ARRCO, creare un pagamento sostitutivo per la trattenuta Nota - Valori di riferimento per AGIRC-ARRCO [FRA] e sostituire gli importi per gli stipendi e i massimali lordi. Per fare in modo che il sistema calcoli le imposte per i collaboratori con più giurisdizioni lavorative in corso per la gestione paghe per gli Stati Uniti, immettere un calcolo correlato, ad esempio Ore (non riproporzionate) . Per una competenza lorda per Gestione paghe per Canada, Francia, Regno Unito e Stati Uniti, selezionare Importo netto (per lordo) per l'input. Per evitare risultati imprevisti per la dichiarazione fiscale per la gestione paghe per gli Stati Uniti, non immettere un valore per il salario lordo quando la data di pagamento è precedente al 01/01/2013.
Dettagli input - Valore	L'importo del componente paga e, se applicabile, i valori dei calcoli correlati che costituiscono l'importo.

Il sistema calcola un pagamento sostitutivo per il collaboratore.

Ricalcolare i pagamenti in ciclo in corso
.

Completare il pagamento sostitutivo su richiesta.

Considerazioni sulla configurazione: Pagamenti su richiesta

Concetto: Pagamenti fuori ciclo

Concetto: Pagamenti fuori ciclo e riproporzionamento

Impostare le entrate lorde

Procedura: Elaborare la gestione paghe

Procedura: Configurare l'elaborazione decentralizzata per i pagamenti su richiesta (USA)