Creare pagamenti manuali

Non è possibile utilizzare l'attività

Esecuzione pagamento manuale per collaboratore

per aggiungere un pagamento per se stessi.

È possibile sostituire i pagamenti dei collaboratori per periodi o sottoperiodi con stato

In corso

o

Non ancora iniziato

. Quando si crea un pagamento sostitutivo manuale per un periodo di paga, il sistema esclude il collaboratore dalla normale esecuzione in ciclo per quel periodo.

Un collaboratore può avere un solo pagamento sostitutivo (manuale o su richiesta) per un periodo, un gruppo paga e un'azienda. Se il periodo di paga include sottoperiodi, un collaboratore può avere più pagamenti sostitutivi per periodo, ma solo uno per sottoperiodo. Può essere in corso un solo pagamento sostitutivo alla volta. Completare il pagamento esistente prima di eseguirne un altro.

Quando un collaboratore ha una modifica a metà periodo che determina il riproporzionamento tra lordo e netto, selezionare una data nel sottoperiodo a cui si applica il pagamento. Il sistema non riproporziona i pagamenti manuali. Creare un pagamento manuale separato per ogni sottoperiodo, se necessario, immettendo la

Data obiettivo per il sottoperiodo

appropriata.

Esempio per Gestione paghe per Canada e Stati Uniti: il 21 gennaio, lo stato lavorativo di Laura cambia da New York a New Jersey, creando due sottoperiodi:

15 gennaio - 20 gennaio.
21 gennaio - 30 gennaio.

Per immettere un pagamento aggiuntivo applicabile al lavoro svolto a New York, immettere 20 gennaio.

Il sistema aggiorna l'accumulo paga e i risultati del saldo paga nel periodo o nel sottoperiodo che include la data di pagamento.

Per modificare la priorità di più pagamenti manuali per un collaboratore, accedere all'attività

Gestione priorità pagamenti fuori ciclo

.

Registra il conto bancario e il numero dell'assegno che è possibile utilizzare per la riconciliazione bancaria all'interno del sistema o esternamente, quando si utilizza un conto bancario separato per i pagamenti manuali della gestione paghe.

Il sistema visualizza solo i conti bancari correlati alla posizione principale di un collaboratore.

Per la paga netta pari a zero, il sistema richiede di specificare il conto bancario quando sono presenti più tipi di pagamento associati a un metodo di pagamento manuale.

Per i pagamenti manuali aggiuntivi in cui la paga netta è inferiore a zero, non è necessario:

Specificare un numero di conto bancario o di assegno per Gestione paghe per Canada e Stati Uniti
Specificare un conto bancario per la gestione paghe per l'Irlanda e il Regno Unito.

Per ripartire proporzionalmente il componente paga, modificare la

Data fine

in modo che l'input venga assegnato al sottoperiodo appropriato. Immettere una data compresa tra la data di inizio del periodo e la

Data obiettivo del sottoperiodo

.

Per Payroll for the US, per effettuare un pagamento per un periodo di lavoro FLSA bisettimanale, aggiungere una riga per ogni settimana e immettere la

Data fine

per la settimana FLSA corrispondente.

Per ripartire proporzionalmente la paga lorda/netta del dipendente, anziché un componente paga, creare un pagamento separato per ogni sottoperiodo.

Il sistema calcola automaticamente le imposte previste per legge per i pagamenti aggiuntivi manuali. Quando si immette un importo di imposta per un'imposta legale del datore di lavoro, il sistema sostituisce l'importo calcolato.

I componenti paga possono essere risolti in base alla scheda

Fuori ciclo (Su richiesta aggiuntivo, Manuale)

della categoria di esecuzione, quindi il sistema calcola gli importi quando:

Il pagamento manuale contiene voci per il calcolo utilizzate dal componente paga. Esempio: si configura un componente paga per calcolare il 10% di un calcolo correlato al componente paga. Il sistema risolve il componente solo quando il PCRC ha una voce di pagamento manuale. Il PCRC può anche provenire dal componente paga nella configurazione della categoria di esecuzione.
Tutti gli importi sono contenuti nel componente paga. Esempio: si configura un componente paga per calcolare un importo forfettario di $ 100.

Obbligatorio per i componenti paga basati sulla posizione. Selezionare una posizione attiva alla data obiettivo del sottoperiodo.

Il sistema include il worktag posizione nelle righe di registrazione a giornale.

Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, quando si rettificano gli stipendi e le imposte in base alla posizione come l'OASDI, dopo che un dipendente ha modificato la propria posizione, assicurarsi di selezionare la posizione corretta.

Il sistema non calcola l'importo di un componente paga dai valori PCRC immessi in questo campo; riporta semplicemente i valori immessi.